Jednou jsem šel na malou fundraisingovou akci pro neziskovou organizaci. Udělali v mém sousedství tolik dobrého, že jsem opravdu myslel nemohli udělat nic špatného.
Pak jeden z organizátorů požádal někoho, aby se postavil „na pár slov“, a její prezentace se změnila v nejdelší, nejméně organizovaný a nejživější rozhovor, jaký jsem kdy slyšel. Ti, kteří stáli v zadní části místnosti, vyklouzli. Pro nás ostatní se dobrá vůle vytratila.
Můžete najít spoustu rad tam venku jak přednést projev před velkým publikem, ale jak často to většina z nás dělá? Častěji budete pravděpodobně požádáni, abyste několik minut oslovili menší skupinu - někdy s malým nebo žádným varováním.
jak starý je richard ortiz
Až se vám to příště stane, je třeba mít na paměti sedm věcí.
(Chcete si přečíst více, navrhnout návrh nebo být uveden v budoucím sloupci? Kontaktujte mě nebo se zaregistrujte pro můj týdenní e-mail .)
1. Svlékněte to.
V krátkém projevu je nešťastné pokušení pokusit se za krátkou dobu vtesnat vše, co musíte říct. Místo toho, abyste se snažili přizpůsobit čas řeči, si však uvědomte, že musíte své poznámky přizpůsobit přidělenému času. Pokud máte pět minut na rozhovor, neměli byste mít více než tři hlavní body.
Klíč: Pokud je váš krátký projev delší než tento článek, je příliš dlouhý.
2. Plánujte a zkoušejte.
To platí bez ohledu na to, zda máte před projevem pět dní předem nebo 30 sekund. Pokud vás překvapí, že vás někdo vyzve k mluvení, vaše plánování může spočívat pouze v vyčarování vašich tří hlavních bodů, zatímco někdo jiný se snaží získat pozornost každého a představit vám, ale to je lepší než nic. V ideálním případě chcete naplánovat vše, co řeknete, zkoušet před ostatními lidmi a přepisovat znovu a znovu.
Klíč: Nenechte se chytit do pasti myšlení, že krátké poznámky vyžadují méně přípravy. Ve skutečnosti může být dobrý krátký projev těžší než dlouhý.
jak vysoký je anderson cooper
3. Odřízněte se.
V historii celého světa si nemyslím, že by někdo kdy řekl: „Kéž by ta řeč byla delší.“ Sledujte tedy čas a rozhodně se nehýbejte. Pokud vám došel nějaký hlavní bod, buď zapracujte do otázek, které pro vás lidé mají, nebo pošlete následnou zprávu členům publika.
Klíč: Vezměte si čas, za který jste požádáni, abyste mluvili, a zkraťte jej o 20 procent.
4. Použijte milníky
U pětiminutového projevu se chcete organizovat zhruba v minutových intervalech a na začátku každé minuty chcete divákům nabídnout milníky. Dostanete jednu minutu za úvod, během níž vysvětlíte, co hodláte říct. Poté získáte 60 sekund za své tři hlavní body. Že posledních 60 sekund lze použít buď pro krátký závěr, nebo jako vyrovnávací paměť pro případ, že běžíte dlouho.
Klíč: Používejte slovní narážky, abyste udrželi publikum na správné cestě. Fráze, které se na písemné stránce zdají zjevné, mohou být mnohem užitečnější při ústních poznámkách: „To byl první bod. Nyní si povíme o druhém z mých tří bodů. “
5. Zobrazit. Neříkej to.
Pro krátký projev obecně rád bych měl něco fyzického, co bych divákům ukázal - pár fotek, rekvizitu, cokoli, co dává očím publika něco, na co by se měli zaměřit. Pomyslete na rozdíl mezi oznámením: „Včera jsme podepsali důležitou dohodu,“ oproti držení kuličkového pera a slovy: „S tímto perem jsme se včera zapsali do historie, když jsme podepsali Spacely Sprockets na pětiletou smlouvu.“ (Nebo zvedněte šálek kávy a navrhněte přípitek, místo toho, abyste jen oznámili.) Může to být trochu banální, samozřejmost, ale je to mnohem nezapomenutelnější.
kteří jsou rodiči michaela ealyho
Klíč: Pokud používáte rekvizity, téměř vždy je budete chtít použít na začátku svých poznámek. Nerozptylujte publikum a nechte ho přemýšlet, k čemu projektor slouží, nebo proč držíte plyšového medvídka nebo vysavač (nebo jakoukoli vaši rekvizitu).
6. Udělejte to osobním
Nemusíte obnažovat duši, ale téměř v každém krátkém projevu je příležitost spojit se na osobní úrovni se svým publikem. Pokud je to vhodné, nebojte se dovolit emocím vstoupit do vašeho hlasu. Pokud jsou zprávy dobré, řekněte, že jste šťastní a pyšní; pokud se musíte podělit o něco smutného nebo rozzuřeného, přizpůsobte svůj tón a svůj výraz zprávám.
Klíč: K navázání spojení může stačit několik krátkých slov. Jednoduše řečeno s upřímností něco jako: „Na osobní poznámku jsem tak neuvěřitelně hrdý na tuto skupinu“ nebo „Nemohu vám ještě říci, jak tuto výzvu překonáme, ale mohu vám sakra říci, že najdeme způsob “- v závislosti na okolnostech - může stačit.
7. Promluvte.
Pokud vás lidé neslyší, veškerá vaše příprava, střih, organizace a emoce jdou k ničemu. Pokud máte dobré zvukové zařízení, použijte jej. Pokud ne, alespoň začněte otázkou, zda lidé slyší váš hlas. Jeden trik: Požádejte publikum, aby zvedlo ruce, pokud vás dobře slyší. Pokud někde uvidíte skupinu lidí, kteří nemají zvednuté ruce, víte, že je třeba vyřešit problém.
Klíč: Nezapomeňte, že zajistit, aby všichni slyšeli, je vaší odpovědností. Projděte svůj hlas a pokud zjistíte, že lidé vzadu neslyší, co chcete říct, zvažte přesun do centra. Pokud narazíte na potíže a nemůžete najít řešení, zkrátte své poznámky a najděte způsob, jak na to navázat později.
