Řízení času není vždy vše, co je popraskané. Když jej úspěšně použijete, nakonec uděláte více - ne méně - toho, co musíte dělat.
Většina lidí, kteří sledují programy pro správu času, zjistí, že ve skutečnosti snižují svou produktivitu a efektivitu.
Pokud chcete dělat věci, soustřeďte se méně na správu času a více na sebe a na věci, na kterých pracujete. Pak můžete začít hledat způsoby, jak snížit svou osobní zátěž.
Tady je osm způsobů, jak toho dosáhnout:
1. Využijte talent ostatních.
Pokud máte toho hodně na práci a jste jako většina z nás, nemůžete toho dosáhnout sami, i kdybyste chtěli. Potřebujete pomoc od ostatních - a čím více lidí znáte, tím méně musíte udělat sami. Nejprve však musíte ostatní trénovat, zmocnit je a povzbudit. Outsourcing a využívání talentů druhých je jistým způsobem, jak můžete dělat méně.
2. Dělejte méně s větším zaměřením.
Většina z nás je tak zaneprázdněna sledováním všeho, co musíme udělat, že si sotva uděláme čas, abychom se soustředili na to, co je třeba udělat. Jakmile se rozhodnete, na čem pracovat - tj. Jakmile vyberete úkol s největším dopadem - začněte na tomto úkolu pracovat a plně se na něj zaměřte. Zamyslete se nad tím, co je třeba udělat, a poté se soustřeďte, dokud to nebude hotové. Nenechte se rozptylovat, nenechte se bloudit myšlenkami - dělejte, co musíte, dokud to není kompletní, a na svém seznamu se ocitnete s jednou menší věcí. Koncentrované zaměření zajistí více práce než multitasking.
3. Systematizujte a strategizujte.
Organizovaný člověk se strategií stojí za jakékoli množství vznešených nápadů a snů. Každý se musí naučit systematizovat, co je třeba udělat, a strategizovat, jak to bude možné. Udělejte si čas na promyšlení, přehodnoťte a vyrovnejte se s tím, co je třeba udělat. Denně věnujte nějaký čas přemýšlení a plánování - pro většinu lidí jsou začátek a konec pracovního dne nejlepšími časy.
4. Dejte své silné stránky do práce.
Je mnohem efektivnější pracovat na věcech, ve kterých jste dobří, než trávit čas prací na věcech, které nedělají dobře. Jaké jsou tvé silné stránky? Nejprve udělejte věci, které spadají do těchto oblastí, protože víte, že je budete dělat dobře, aniž byste se příliš zdaňovali. Zeptejte se sami sebe na každý úkol: dodává vám energii nebo odvádí pozornost? Pokud to odvádí pozornost, přiřaďte ji někomu, kdo na ni může zaútočit silou a získat z ní energii.
eddie griffin čistá hodnota 2016
5. Buďte bdělí a klidní.
Co má mindfulness společného s time managementem? Všechno. Všímavost je duševní stav dosažený soustředěním vašeho vědomí na přítomný okamžik, zatímco klidně uznáváte a přijímáte své pocity, myšlenky a tělesné pocity. Tato jednoduchá technika vás může nejen uklidnit, ale také vám pomůže vytvořit jasnost potřebnou k provedení úkolů, které musíte udělat.
6. Buďte vděční a vděční.
Jednoho dne mi někdo řekl: „Lidé, kteří si mě váží, pro ně dělám víc.“ Lidé chtějí být oceněni, a čím více lidem děkujete a uznáváte jejich příspěvky, tím více budou chtít dělat věci pro vás. Jednoduché gesto upřímné vděčnosti může váš seznam úkolů zkrátit.
7. Neznovu objevujte kolo.
Pro nás všechny je mnohem produktivnější trávit čas tím, co funguje, místo toho, abychom znovu objevovali kolo. Pokud víte, že něco funguje, nezkoušejte znovu vymyslet dobrý postup nebo experimentujte s technikou, která nemusí fungovat. Využijte svou kreativitu k tomu, co je potřeba, a neztrácejte čas otáčením kol. Je čas na vynalézání a experimentování a čas na to, co funguje, a někdy rozhoduje o naší produktivitě správná volba mezi nimi.
8. Snažte se dělat maximum.
Pokud jde o provádění věcí, musíte se snažit dělat maximum. To znamená dostatek spánku, přestávky po celý den a čas na přemýšlení a resetování. Pokud existuje něco, čeho chcete dosáhnout, věnujte tomu veškeré úsilí.
Nakonec platí zásada jednoduše: abyste byli opravdu dobří v tom, že děláte méně s více, nesoustřeďte se tolik na to, co můžete dělat, ale na to, jak byste měli být.
Mnozí z nás byli učeni, že abychom uspěli, musíme vyvinout obrovské množství úsilí a být neustále zaneprázdněni. Nejúspěšnější lidé však nemusí nutně pracovat tvrději než kdokoli jiný - místo toho pracují chytřeji.
