„Všechno, co dělám, je práce. I když jsem s rodinou, stále pracuji na e-maily a texty. Nejsmutnější na tom je, že si moje rodina právě zvykla. Když skutečně odložím svůj smartphone, chovají se překvapeně, jako bych byl jen dočasným návštěvníkem. “
Za posledních 25 let jsem pracoval s tisíci podnikatelů, kteří mají podobné příběhy. A pro většinu z nich nemají jasnou představu o tom, kam jde jejich čas. Chtěl jsem se s vámi podělit o malý kontrolní seznam, který jsem sestavil pro svou nejnovější knihu, Vzorec svobody.
Kolik hodin průměrně strávíte týdně za následující činnosti?
- Sedět na neproduktivních nebo zbytečných schůzkách.
- Řešení přerušení na nízké úrovni, které by snadno mohl zvládnout někdo jiný.
- Zpracování e-mailů s nízkou hodnotou.
- Vyřizování požadavků od spolupracovníků s nízkou hodnotou.
- Psaní zpráv, které nemají žádný dopad na spodní řádek a které se nikdo neobtěžuje číst.
- Streamování videí z koček na YouTube, kontrola sociálních médií nebo oddávání se jiným formám úniku kvůli „přestávce v oblasti duševního zdraví“.
- Provádění obchodních aktivit na nízké úrovni, které by společnost mohla snadno outsourcovat za mnohem nižší cenu pro váš podnik než váš čas.
- Uhasit požár, kterému se dalo snadno zabránit.
- Při práci v kanceláři byste mohli někomu zaplatit 25 $ / hodinu nebo méně (archivace, faxování, kopírování, psaní na stroji, přeprava, čištění atd.).
- Za osobní záležitosti můžete někomu zaplatit 25 $ / hodinu nebo méně (praní, úklid, práce ve dvoře, jednoduché opravy, vyzvednutí v čistírně atd.).
Nyní vynásobte svůj součet o 50 týdnů za rok. To je to, kolik hodin v současnosti osobně strávíte prací s nízkou hodnotou. Když jsem toto cvičení provedl na nedávné obchodní konferenci, kterou jsem měl jako klíčovou poznámku, členové publika měli průměrně 18 hodin týdně promarněného času.
Crowley Sullivan si vzal kit vysavač
To je více než 900 hodin ročně nebo celých 22 pracovních týdnů ročně, které byly promarněny.
The Buffet Strategy of Time Management
Pro argument si řekněme, že plýtváte přibližně 18 hodin týdně úkoly na nižší úrovni. Zapojíte se do vysoce hodnotných aktivit, kdykoli můžete - často, když všichni odešli domů, v kanceláři je ticho a telefon přestal zvonit - ale do té doby jste příliš vyčerpaní na to, abyste přemýšleli. Je to skoro jako byste si plnili talíř v bufetu, kde na talíři dominují naléhavosti jiných lidí a vysoce kalorické úkoly s nízkou výživou, takže vám zbývá jen malý prostor pro vaše nejcennější, vysoce hodnotné (výživné) činnosti.
V podstatě je váš den celý dort a žádná zelenina.
Je tedy čas začít o talíři uvažovat jinak. Od této chvíle zkuste nejprve naplnit svůj časový plán aktivitami s nejvyšší hodnotou ve strukturovaných blocích svého nejlepšího času, takže bez ohledu na to, čím vyplníte druhý prostor, získáte více své práce s nejvyšší hodnotou tím nejlepším možným způsobem.
Vaše nová mantra pro váš seznam úkolů by měla být „Nejprve si vezměte své vegetariány“. Tento jednoduchý posun v prioritách vám pomůže rychleji rozvíjet vaše podnikání, aniž byste trávili veškerý čas v kanceláři. Cílem je, abyste si v práci udělali věci vysoké hodnoty, a poté mohli na konci dne jít domů a být přítomni se svými blízkými.
