Jsem vzdáleným pracovníkem asi tři roky a naučil jsem se, jak být produktivní, když jsem doma, a také jak řídit vzdálené týmy jako zakladatel společnosti. Ale budu upřímný - trvalo mi dlouho, než jsem přišel na to, jak zefektivnit práci na dálku. Byl jsem tak zvyklý na to, že jsem byl na každém kroku přerušován komunikací a e-mailem v reálném čase, jen jsem předpokládal, že to tak bude pro každého.
Když jsem pracoval sám a začal diagnostikovat problém přerušení po celou dobu, zjistil jsem, že většinu mého neproduktivního času jsem strávil rozdáváním a shromažďováním aktualizací stavu od všech, se kterými jsem pracoval. Čím méně informovaní lidé - zejména lidé ve vedoucích pozicích - o tom, co dělám, tím více e-mailů, textových zpráv a chatových zpráv mi posílali. Někteří vůdci jsou v pořádku, protože nejsou ve smyčce, ale někteří jsou mrzutí, pokud od vás každou další hodinu neslyší. Byla to ztráta času pro všechny.
Udělal jsem tedy jednu změnu, která měla velký dopad. Každé pondělí ráno jsem začal posílat e-maily s předmětem „Můj plán na tento týden“. V tomto e-mailu bych příjemcům sdělil přesně, jaké jsou moje plány na tento týden, a zeptal se, jestli mají nějaké dotazy nebo úpravy, které by chtěli provést v mých prioritách.
Vypadá to takto:
Ahoj všichni - Mojí prioritou bude tento týden soustředit se na publikování blogových příspěvků a finalizaci našeho marketingového a partnerského plánu.
jak starý je vito schnabelTady jsou některé aktivity, na kterých budu pracovat:
Na intranetu zveřejněte článek „Pokyny z práce“.
Vytvořte návrh marketingového plánu, o kterém jsme hovořili minulý týden, se záměrem získat souhlas do konce tohoto týdne.
Tento týden mám několik setkání s našimi partnery. Pošlu shrnutí těchto diskusí.
brian kelly čip kelly brothersDěkuju! Máte-li jakékoli dotazy nebo chcete vidět úpravy mé priority, dejte mi prosím vědět.
Děkuju!
- Robbie
V závislosti na aktivitách v daném týdnu bych také zahrnul sekci „co jsem minulý týden dokončil“. Tato část vypadá takto:
Minulý týden jsem mohl zveřejnit vzdálený blogový příspěvek, hovořit se třemi našimi partnery a dokončil jsem dobrý návrh našeho marketingového plánu, o kterém jsme diskutovali minulý týden. Doufal jsem, že dokončím marketingový plán, ale stále čekám, až se Suzy vrátí z dovolené, a až se tento týden vrátí, přezkoumám to s ní.
Toto je užitečný e-mail k odeslání klientům, ale je také užitečný interně. Pokud jste zakladatelem nebo výkonným ředitelem společnosti, váš e-mail zaměstnancům by vypadal takto:
kdo je molly roloffs přítel joel
Ahoj všichni - zde jsou naše priority a směr pro tento týden.
Musíme zvýšit prodej našeho přebytečného inventáře. Může marketingový tým sestavit plán prodeje veškerého nevyužitého inventáře, který máme v našem skladu? Pokud jej neprodáme do 30 dnů, budeme muset inventář zlikvidovat.
Naše e-mailové kampaně si vedou skvěle. Pojďme jich udělat víc. Přesuňme se z 1 e-mailu týdně na 2 e-maily týdně.
Zrušte všechny zbytečné schůzky nesouvisející s prodejními cíli na příštích 30 dní. Jsme v době krize a chtěl bych, abychom se zaměřili na vylepšení, která můžeme udělat. Vím, že někteří z vás mají důležité schůzky také se mnou, ale pokud to nesouvisí s prodejem, prozatím si naplánujte pozvánku.
- Robbie
Můžete také požádat svůj tým, aby vám zasílal podobné týdenní aktuality o tom, čeho dosáhli, a jejich plánech na příští týden.
Když můj tým a já posíláme takové e-maily, klienti a spoluhráči to obvykle milují. Snižuje jejich úzkost a poskytuje jim lepší přehled o tom, na co se každý člověk zaměřuje. Rovněž se významně snižují vyrušení, protože příjemce má jistotu, že jste nad věcí a nepotřebujete připomenutí, abyste neustále pracovali.
Tento jeden e-mail může vaší společnosti ušetřit spoustu času.
