Příliš mnoho průhlednosti. Narušení. Nedostatek angažovanosti. To je několik slov, která vedoucí představitelé hodili ve svých diskusích o kdysi skvělém pracovním prostředí otevřené kanceláře. Než ale naskočíte do rozjetého vlaku anti-open office, zjistěte, proč tyto typy pracovních prostorů často selhávají.
Se správnou strategií úspěchu mohou společnosti těžit z pozitivních výhod prostředí otevřené kanceláře. Od vylepšeného sdílení znalostí mezi zaměstnanci po zlepšenou produktivitu a spokojenost s prací to všechno začíná třemi klíčovými součástmi: design založený na důkazech, technologie a školení.
1. Podnikání je o lidech.
Dobře navržený pracovní prostor začíná návrh založený na důkazech . Začněte položením jedné otázky: co dělají lidé 70 procent dne? Prostřednictvím tohoto procesu zjišťování můžete rozvíjet porozumění obchodním procesům organizace a individuálním a skupinovým potřebám činností na vyžádání. Ke skutečnému zvýšení produktivity často dochází, když jsou lidé pryč od svého pracovního stolu. Je to všechno o přizpůsobení správné konfigurace, která respektuje aktivity a potřeby zaměstnanců. Ať už jde o fokusovou místnost, kognitivní strategickou místnost pro volné myšlení nebo otevřené oblasti, které pronikají do migračních vzorů, dobře promyšlené návrhy podporují interakci, sdílení, školení na místě a propojení.
2. Spojte prostory na vyžádání s technologií.
Nyní je čas posunout design založený na důkazech o krok dále integrací technologie do celého prostoru. Protože design založený na důkazech osvítí vaše chápání obchodních potřeb, můžete prostor přizpůsobit těmto požadavkům. Aby bylo možné zaměstnance odpojit, měla by technologická integrace učinit nástroje součástí prostředí, nikoli dodatečným nápadem. Strategická technologická integrace začíná ve fázi plánování - pochopením typu potřebného vybavení a softwaru a toho, jak se stává nedílným a bezproblémovým nástrojem. Technologie by měla fungovat jako zařízení, ke kterému může uživatel chodit a okamžitě pracovat s malým zaškolením nebo zásahem.
3. Vlak, vlak, vlak!
To, že to stavíte, ještě neznamená, že budou následovat. Vesmír nepodporuje organizační změny, ale školení uživatelů o tom, jak používat nový prostor a technologii, může vést k úspěšnému prostředí otevřené kanceláře. Implementujte vzdělávací program, který učí zaměstnance o novém protokolu pracoviště, včetně toho, jak sdílet celou kancelář a provozovat technologii. Když je technologie k dispozici, mohou zaměstnanci převzít kontrolu nad svou vlastní produktivitou. Dynamické organizační procesy nesedí na místě a vysoce výkonná kancelář by měla podporovat nárůst pohybu - pomocí technologie.
Jádro designu pracoviště není o snižování záběrů čtverečních. Jde o to, aby organizace a její lidé mohli být produktivnější. Přizpůsobením aktivit na vyžádání, integrací technologií do celého prostoru a zaškolením uživatelů na nové protokoly a technologie na pracovišti se otevřená kancelář může stát strategickým nástrojem pro obchodní úspěch.
