Poskytněte skvělou prezentaci a je větší pravděpodobnost, že budete propagováni, prodáte produkty, získáte zákazníky, zapojíte týmy, přilákáte investory a zviditelníte se.
Jinými slovy, prezentace jsou důležité. Jak ale postavit ten, který bude fungovat?
Na základě mých 20 let výzkumu přesvědčování, devíti knih o komunikačních dovednostech a nespočetných rozhovorech s miliardáři a generálními řediteli, kteří jsou považováni za skvělé řečníky, je zde sedm prezentačních nápadů, které vám poskytnou konkurenční výhodu, když hovoříte o jakémkoli tématu , v libovolném poli:
1. Vytvořte příběh před snímky.
Oceněné filmové režiséry začínají storyboardingem - psaní, skicování a kreslení každé scény. Než otevřete požadovaný prezentační nástroj (PowerPoint, Google slides, Prezi, Apple Keynote), věnujte čas tvorbě oblouku příběhu prezentace. Prezentace nejsou příběhy; diapozitivy doplněk příběh.
Prezentační oblouk obsahuje backstory. Popište svět, ve kterém váš zákazník podniká, nebo jak vznikla myšlenka vašeho produktu. Obsahuje hrdinu - obvykle vašeho zákazníka - a padoucha, překážku, kterou musí hrdina překonat. Nakonec obsahuje řešení: šťastný konec, když váš nápad vyřeší problém zákazníka.
2. Nastavte hlavní téma brzy a často.
Prezentace není román. Uložení závěru na konec může posluchačům způsobit, aby utráceli příliš mnoho kognitivní energie a přemýšleli, kam máte namířeno.
Ušetří jim váš nápad peníze? Vydělat jim peníze? Ulehčit jim život? Řekněte jim to brzy a často.
Jednou jsem strávil nějaký čas prací s prodejním a marketingovým týmem společnosti Cisco Systems. Vyvíjeli jsme zprávu, která by jejím prodejcům pomohla prodat nový výkonný server.
Zkoumali jsme naše publikum IT profesionálů. Nový produkt by pro ně znamenal méně prostojů, rychlejší řešení problémů a rychlejší implementaci. Zjednodušení jejich života bylo téma, se kterým se zákazník mohl snadno spojit, a postavili jsme na něm celou prezentaci.
3. Odstraňte úplně odrážky.
Steve Jobs nikdy nepoužil odrážky. Ani současný generální ředitel společnosti Apple, Tim Cook. Nepoužívají je ani CEO společnosti Google Sundar Pichai a CEO Tesly Elon Musk.
TED Talks také neumožňuje odrážky na diapozitivech. Jak ve své knize napsal Chris Anderson ze společnosti TED: „Klasické prezentační desky aplikace PowerPoint s nadpisem, za nimiž následuje několik odrážek s dlouhými frázemi, jsou nejjistějším způsobem, jak úplně ztratit pozornost publika.“
Lidský mozek nevěnuje pozornost nudným věcem. Odrážky nejsou zdaleka tak zajímavé jako obrázky.
4. Použijte více fotografií než textu.
Neurověda má zavedené pravidlo: Obrázky jsou silnější než text. Pokud vaše publikum uslyší myšlenku přednesenou slovně, vybaví si asi 10 procent obsahu. Pokud informace uslyší a vidět obrázek, budou udržet 65 procent obsahu.
Zkuste se řídit pravidlem 10–40, které jsem vytvořil po rozhovoru s designéry, kteří pracovali na prezentacích Steva Jobse. Na prvních 10 snímcích prezentace nepište na snímky více než 40 slov - celkem.
Je to náročné cvičení a stojí za to, protože se musíte soustředit na zpracování příběhu v obrázcích - místo na vyplňování snímků náhodným textem a bez struktury. Text zcela nevylučujete. Prostě přimíte své publikum, aby věnovalo pozornost.
5. Každých deset minut prezentaci resetujte.
Podle recenzovaných studií, vzhledem k prezentaci středního zájmu (není příliš nudný, není příliš vzrušující), lidé ztratí zájem po deseti minutách. Snadno se nudíme!
jak starý je wes brown
Neboj se. Existují způsoby, jak znovu oslovit publikum, když jeho zájem začne slábnout:
- Vyprávějte příběh, který podnítí téma prezentace.
- Ptejte se, abyste zapojili své publikum.
- Ukažte produkt nebo proveďte ukázku.
- Pozvěte druhého řečníka, aby přednesl další část prezentace.
6. Zabudujte na úžasné okamžiky.
Steve Jobs často zakončil prezentace „ještě jednou věcí“. Překvapení bylo předem napsáno a dobře nacvičeno.
Jobs byl showman. Jeho prezentace byly jako vystoupení a jako skvělá vystoupení měla zvraty nebo šokující projevy. Říkám tomu „wow moment“. Lidé si to budou pamatovat ještě dlouho po skončení prezentace.
Musí to být nečekané. Bill Gates kdysi vypustil komáry v hledišti během rozhovoru TED o tom, jak se šíří malárie, a to je vše, o čem se mluví po zbytek konference.
Každý očekával snímky od Billa Gatese. Nečekali živý hmyz.
7. Cvičte více než kdy jindy.
Učím roční třídu realitních developerů ve vysoce výběrovém kurzu výkonného vzdělávání na Harvardově univerzitě. Vystupují ti, kdo procvičují své závěrečné prezentace Je méně pravděpodobné, že zakopnou o jejich slova, naváží silnější oční kontakt a budou si sebevědomější.
Pro opravdu důležité prezentace si alespoň 10krát nacvičte celý balíček od začátku do konce. Zjistil jsem, že to dělá obrovský rozdíl. Dvacet je ještě lepší.
Můžete mít největší nápad na světě, ale pokud nemůžete představit svůj nápad tak, aby zaujal představivost, nedosáhne takové viditelnosti, jakou si zaslouží. Pro podnikatele a vedoucí firmy je schopnost předvést úctyhodnou prezentaci konkurenční výhodou.
