ÚČETNICTVÍ

Účetnictví bylo definováno jako „jazyk podnikání“, protože je základním nástrojem udržujícím skóre obchodní činnosti. Právě s účetnictvím organizace zaznamenává, podává zprávy a hodnotí ekonomické události a transakce, které ovlivňují podnik. Již v roce 1494 byla známa důležitost účetnictví pro úspěch podnikání. V knize o matematice, která vyšla toho roku a kterou napsal františkánský mnich Luca Paciolo, autor cituje tři věci, které musí mít každý úspěšný obchodník. Tři věci jsou dostatečná hotovost nebo úvěr, účetní systém pro sledování toho, jak se mu daří, a dobrý účetní, který systém provozuje.

bethany mota datum narození

Účetní procesy dokumentují všechny aspekty finanční výkonnosti podniku, od mzdových nákladů, kapitálových výdajů a dalších závazků až po výnosy z prodeje a vlastní kapitál. Pochopení finančních údajů obsažených v účetních dokumentech je považováno za zásadní pro dosažení přesného obrazu skutečného finančního blahobytu podniku. Vyzbrojeni těmito znalostmi mohou podniky přijímat vhodná finanční a strategická rozhodnutí o své budoucnosti; naopak neúplná nebo nepřesná účetní data mohou společnost ochromit bez ohledu na její velikost nebo orientaci. Důležitost účetnictví jako barometru zdraví podniku - minulosti, současnosti i budoucnosti - a nástroje navigace v podnikání se odráží ve slovech Amerického institutu certifikovaných veřejných účetních (AICPA), který definoval účetnictví jako „servisní činnost“. Účetnictví, uvedlo AICPA, je zamýšleno „poskytovat kvantitativní informace, zejména finanční povahy, o ekonomických činnostech, které mají být užitečné při přijímání ekonomických rozhodnutí - dělat rozumná rozhodnutí mezi alternativními způsoby jednání“.

Účetní systém podniku obsahuje informace relevantní pro širokou škálu lidí. Kromě vlastníků podniků, kteří se při měření finančního pokroku svého podniku spoléhají na účetní údaje, mohou účetní údaje sdělovat relevantní informace investorům, věřitelům, manažerům a dalším, kteří s daným podnikem interagují. Výsledkem je, že účetnictví je někdy rozděleno do dvou odlišných podmnožin - finanční účetnictví a manažerské účetnictví - které odrážejí různé informační potřeby koncových uživatelů.

Finanční účetnictví je odvětví účetnictví, které poskytuje lidem mimo podnik - například investorům nebo úvěrovým úředníkům - kvalitativní informace o ekonomických zdrojích, závazcích, finanční výkonnosti a peněžních tocích podniku. Manažerské účetnictví se na druhé straně vztahuje k účetním údajům, které používají vlastníci podniků, vedoucí pracovníci a další zaměstnanci podniku k měření zdraví a provozních trendů podniku.

OBECNĚ PŘIJÍMANÉ ÚČETNÍ PRINCIPY

Obecně přijímané účetní zásady (GAAP) jsou pokyny, pravidla a postupy používané při zaznamenávání a vykazování účetních informací v auditované účetní závěrce. Aby účastníci trhu měli živý a aktivní ekonomický trh, musí mu důvěřovat. Musí si být jisti, že zprávy a finanční výkazy vypracované společnostmi jsou důvěryhodné a založené na nějakém standardním souboru účetních zásad. Krach burzy v roce 1929 a jeho následky ukázaly, jak škodlivá může být pro trh nejistota. Výsledky slyšení amerického výboru Senátu pro bankovnictví a měnu v souvislosti s krachem v roce 1929 způsobily pobouření veřejnosti a vedly k federální regulaci trhu s cennými papíry, jakož i k tlaku na rozvoj profesních organizací určených k zavedení standardizovaných účetních zásad a dohledu nad jejich přijetím.

Různé organizace ovlivnily vývoj současných účetních principů. Mezi ně patří Americký institut certifikovaných veřejných účetních (AICPA), Rada pro finanční účetní standardy (FASB) a Komise pro cenné papíry (SEC). První dva jsou organizace soukromého sektoru; SEC je federální vládní agentura.

AICPA hrála hlavní roli ve vývoji účetních standardů. V roce 1937 AICPA vytvořila Výbor pro účetní postupy (CAP), který vydal řadu bulletinů účetního výzkumu (ARB) za účelem standardizace účetních postupů. Tento výbor byl nahrazen Radou účetních zásad (APB) v roce 1959. APB udržovala sérii ARB, ale také začala vydávat novou sadu prohlášení, označovanou jako Stanoviska Rady účetních zásad. V polovině roku 1973 APB nahradila nezávislá soukromá rada s názvem Rada pro finanční účetní standardy (FASB), která převzala odpovědnost za vydávání standardů finančního účetnictví. FASB zůstává hlavním určujícím činitelem standardů finančního účetnictví ve Spojených státech. FASB, která se skládá ze sedmi členů, kteří slouží na plný úvazek a jsou odměněni za své služby, identifikuje problémy finančního účetnictví, provádí výzkum související s těmito problémy a je pověřena jejich řešením. Před vydáním dodatku nebo změny ve Výkazu standardů finančního účetnictví je zapotřebí hlasování nadpoloviční většiny (tj. Alespoň pět ku dvěma).

Nadace finančního účetnictví je mateřskou organizací FASB. Nadaci řídí 16členná správní rada jmenovaná z členů osmi organizací: AICPA, Financial Executives Institute, Institute of Management Accountants, Financial Analysts Federation, American Accounting Association, Securities Industry Association, Government Finance Officers Association, and National Sdružení státních auditorů. FASB radí Poradní výbor pro finanční účetní standardy (přibližně 30 členů). Kromě toho byla v roce 1984 zřízena pracovní skupina pro vznikající problémy (EITF), která poskytuje FASB včasné pokyny ohledně nových účetních otázek.

Komise pro cenné papíry, agentura federální vlády, má zákonnou pravomoc předepisovat účetní zásady a postupy podávání zpráv pro všechny společnosti vydávající veřejně obchodované cenné papíry. Komise SEC tento orgán zřídka využívala, i když čas od času zasáhla nebo vyjádřila svůj názor na účetní otázky. Americké právo vyžaduje, aby společnosti podléhající jurisdikci SEC podávaly zprávy SEC s podrobnými informacemi o svých operacích. SEC má široké pravomoci požadovat zveřejňování informací ve finančních výkazech poctivým a přesným způsobem a chránit investory. SEC stanoví účetní zásady s ohledem na informace obsažené ve zprávách, které požaduje od registrovaných společností. Mezi tyto zprávy patří: Formulář S-X, registrační prohlášení; Formulář 10-K, výroční zpráva; Formulář 10-Q, čtvrtletní zpráva o operacích; Formulář 8-K, zpráva používaná k popisu významných událostí, které mohou mít vliv na společnost; a Proxy Prohlášení, která se používají, když vedení požaduje právo hlasovat prostřednictvím zástupců pro akcionáře.

Dne 20. prosince 2002 SEC navrhla řadu změn pravidel a forem, které ukládá společnostem v rámci své jurisdikce. Tyto změny byly nařízeny v rámci přijetí zákona Sarbanes-Oxley Act z roku 2002. Tento zákon byl zčásti motivován účetními skandály, které vyšly najevo a které zahrnovaly společnosti známé jako Enron, WorldCom, Tyco, Global Crossing, Kmart, a Arthur Andersen abychom jmenovali alespoň některé.

ÚČETNÍ SYSTÉM

Účetní systém je manažerský informační systém odpovědný za sběr a zpracování dat užitečných pro osoby s rozhodovací pravomocí při plánování a kontrole činností obchodní organizace. Cyklus zpracování dat účetního systému zahrnuje celkovou strukturu pěti činností spojených se sledováním finančních informací: sběr nebo záznam dat; klasifikace údajů; zpracování (včetně výpočtu a shrnutí) údajů; údržba nebo ukládání výsledků; a hlášení výsledků. Primárním - nikoli však jediným - způsobem, kterým jsou tyto konečné výsledky šířeny interním i externím uživatelům (jako jsou věřitelé a investoři), je finanční výkaz.

Prvky účetnictví jsou stavebními kameny, z nichž se sestavují účetní závěrky. Podle Rady pro finanční účetní standardy (FASB) jsou primární finanční prvky přímo spojené s měřením výkonnosti a finanční situace obchodního podniku následující:

Aktiva - pravděpodobné budoucí ekonomické užitky získané nebo kontrolované konkrétní účetní jednotkou v důsledku minulých transakcí nebo událostí.
Úplný výnos - změna vlastního kapitálu (čistá aktiva) účetní jednotky během daného období v důsledku transakcí a jiných událostí a okolností ze zdrojů, které nevlastní. Komplexní příjem zahrnuje všechny změny vlastního kapitálu během období s výjimkou změn vyplývajících z investic vlastníků a rozdělení vlastníkům.
Distribuce vlastníkům — pokles vlastního kapitálu (čistá aktiva) konkrétního podniku v důsledku převodu aktiv, poskytování služeb nebo vzniku závazků vůči vlastníkům.
Vlastní kapitál - zbytkový podíl na aktivech účetní jednotky, který zůstane po odečtení závazků. V podnikatelském subjektu je vlastní kapitál majetkovou účastí.
Výdaje - události, které vynakládají aktiva nebo na něž se vztahují závazky během období od dodání nebo poskytnutí zboží nebo služeb a provádění dalších činností, které tvoří probíhající hlavní nebo ústřední činnost účetní jednotky.
Zisky - zvýšení vlastního kapitálu (čistá aktiva) z periferních nebo náhodných transakcí. Zisky také pocházejí z jiných transakcí, událostí a okolností ovlivňujících účetní jednotku během období, s výjimkou těch, které jsou výsledkem výnosů nebo investic vlastníků. Investice vlastníků jsou zvýšení čistých aktiv vyplývající z převodů cenností od jiných subjektů za účelem získání nebo zvýšení vlastnických podílů (nebo vlastního kapitálu) v nich.
Závazky - pravděpodobné budoucí oběti ekonomických výhod plynoucích ze současných závazků převést aktiva nebo poskytovat služby jiným subjektům v budoucnosti v důsledku minulých transakcí nebo událostí.
Ztráty - poklesy vlastního kapitálu (čistá aktiva) z periferních nebo náhodných transakcí účetní jednotky a ze všech ostatních transakcí, událostí a okolností ovlivňujících účetní jednotku během určitého období. Ztráty nezahrnují poklesy kapitálu, které jsou výsledkem výdajů nebo rozdělení vlastníkům.
Výnosy - příliv nebo jiná vylepšení aktiv, vypořádání závazků nebo jejich kombinace během období od dodání nebo výroby zboží, poskytování služeb nebo provádění dalších činností, které tvoří probíhající hlavní nebo ústřední operace účetní jednotky.

ÚČETNÍ ZÁVĚRKA

Finanční výkazy jsou nejkomplexnějším způsobem komunikace finančních informací o obchodním podniku. Široká škála uživatelů - od investorů a věřitelů až po ředitele rozpočtu - používá údaje, které obsahuje, k vedení svých akcí a obchodních rozhodnutí. Finanční výkazy obecně obsahují následující informace:

Rozvaha (nebo výkaz o finanční situaci) - shrnuje finanční situaci účetní jednotky v určitém časovém okamžiku, kterou představují její ekonomické zdroje (aktiva), ekonomické závazky (pasiva) a vlastní kapitál.
Výkaz zisku a ztráty - shrnuje výsledky operací za dané časové období.
Výkaz o peněžních tocích - shrnuje dopad peněžních toků podniku na jeho provozní, finanční a investiční aktivity za dané časové období.
Výkaz nerozděleného zisku - zobrazuje zvýšení a snížení zisku zadrženého společností za dané časové období.
Výkaz změn vlastního kapitálu akcionářů - zveřejňuje změny na samostatném účtu vlastního kapitálu akcionáře účetní jednotky, včetně investic rozdělených vlastníkům během období.

Příloha k účetní závěrce je považována za nedílnou součást úplné účetní závěrky. Poznámky obvykle poskytují další informace na konci výkazu a týkají se záležitostí, jako jsou metody odpisování a inventury použité ve výkazu, podrobnosti o dlouhodobém dluhu, důchody, leasingy, daně z příjmu, podmíněné závazky, metody konsolidace a další záležitosti. Významná účetní pravidla se obvykle zveřejňují jako úvodní poznámka nebo jako souhrn před poznámkami k účetní závěrce.

ÚČETNÍ PROFESE

Existují dva hlavní druhy účetních: soukromí účetní, kteří jsou zaměstnáni obchodním podnikem k provádění účetních služeb výhradně pro tento podnik, a veřejní účetní, kteří fungují jako nezávislí odborníci a provádějí účetní služby pro širokou škálu klientů. Někteří veřejní účetní provozují své vlastní podniky, zatímco jiní jsou zaměstnáváni účetními firmami, aby se postarali o účetní potřeby klientů firmy.

Certifikovaný veřejný účetní (CPA) je účetní, který 1) splnil určité požadavky na vzdělání a praxi stanovené státními zákony pro praxi veřejného účetnictví a 2) získal přijatelné skóre na přísné třídenní národní zkoušce. Tito lidé získají licenci k provádění veřejného účetnictví v konkrétním státě. Tyto licenční požadavky jsou široce připisovány zachování integrity odvětví účetních služeb, ale v posledních letech tento licenční proces vyvolal kritiku zákonodárců a dalších, kteří upřednostňují deregulaci profese. Některé segmenty podnikatelské sféry vyjádřily znepokojení nad tím, že pokud by byly tyto změny provedeny, utrpěla by kvalita účetnictví a analytici naznačují, že by to mělo dopad zejména na malé podniky bez větších interních účetních oddělení.

Americký institut certifikovaných veřejných účetních (AICPA) je národní profesní organizace CPA, ale existuje mnoho organizací v oboru účetnictví, které se zabývají konkrétními potřebami různých podskupin účetních odborníků. Tyto skupiny sahají od Americké účetní asociace, organizace složené převážně z účetních pedagogů, po Americkou ženskou společnost certifikovaných veřejných účetních.

ÚČETNICTVÍ A MALÝ PODNIKATEL

„Dobrý účetní je nejdůležitějším externím poradcem, kterého vlastník malé firmy má,“ uvádí Podnikatelský poradce pro malé firmy . „Služby právníka a konzultanta jsou zásadní během konkrétních období rozvoje malého podniku nebo v dobách potíží, ale je to účetní, kdo má neustále největší dopad na konečný úspěch nebo neúspěch malý podnik. “

Při zahájení podnikání se mnoho podnikatelů poradí s účetním, aby se dozvěděli o různých daňových zákonech, které se jich týkají, a seznámili se s různými finančními záznamy, které budou muset vést. Takové konzultace se doporučují zejména potenciálním podnikatelům, kteří očekávají koupi podniku nebo franšízy, plánují do podnikání investovat značné množství peněz, předpokládají držení peněz nebo majetku pro klienty nebo plánují začlenění.

Pokud se majitel firmy rozhodne využít služeb účetního, které má začlenit, měl by se ujistit, že účetní má zkušenosti s jednáním s malými korporacemi, protože začlenění s sebou přináší příval nových finančních forem a požadavků. Znalý účetní může poskytnout cenné informace o různých aspektech počáteční fáze.

Podobně by při zkoumání možného nákupu nebo licencování podniku měl potenciální kupující požádat o pomoc účetní při prohledávání finančních výkazů poskytovatele licence - prodejce. Zkoumání finančních výkazů a dalších finančních údajů by mělo účetní umožnit určit, zda je podnik životaschopnou investicí. Pokud se potenciální kupující rozhodne nepoužívat účetního ke kontrole finančních výkazů poskytovatele-prodejce, měl by se ujistit alespoň o tom, že finanční výkazy, které byly nabídnuty, byly řádně zkontrolovány (CPA nebude razítkovat ani podepisovat finanční výkaz který nebyl řádně auditován a certifikován).

Jakmile bude majitel podniku podnikat, bude muset při rozhodování, zda zajistit interního účetního, účetní službu nebo službu účetnictví na konci roku a daňovou přípravu, zvážit výnosy, míru expanze, investiční výdaje a nesčetné další faktory. Je nepravděpodobné, že by jediní vlastníci a partnerství potřebovali účetního; v některých případech budou schopni řešit skromné účetní potřeby svého podniku bez využití vnější pomoci. Pokud vlastník firmy odmítne vyhledat odbornou pomoc od účetního ve finančních záležitostech, příslušné účetní informace najdete v knihách, seminářích, vládních agenturách, jako je Small Business Administration a dalších zdrojích.

se kterou je zasnoubená veronica montelongo

I když se majitel malé firmy rozhodne nezajistit účetního, bude pro něj mnohem snazší splnit účetní požadavky podniku, pokud bude dodrženo několik základních účetních zásad. Mezi ně patří udržování přísného rozdělení mezi osobní a obchodní záznamy; vedení samostatných účetních systémů pro všechny obchodní transakce; zřízení samostatných kontrolních účtů pro osobní a obchodní účely; a vedení všech obchodních záznamů, jako jsou faktury a stvrzenky.

VÝBĚR ÚČETNÍKA

Zatímco některé malé a střední podniky jsou schopny spravovat své účetní potřeby bez výhody interního účetního personálu nebo profesionálního účetního, většina se rozhodne požádat o pomoc účetní profesionály. Majitel malé firmy musí při hledání účetního zvážit mnoho faktorů, včetně osobnosti, poskytovaných služeb, reputace v podnikatelské komunitě a nákladů.

Při výběru účetního je třeba vzít v úvahu také povahu předmětného podnikání. Majitelé malých podniků, kteří nepředpokládají rychlou expanzi, mají malou potřebu národní účetní firmy, ale obchodní podniky, které vyžadují investory nebo vyžadují veřejnou nabídku akcií, mohou těžit ze spojení se zavedenou účetní firmou. Mnoho majitelů rostoucích společností si vybere účetního pohovorem s několika potenciálními účetními firmami a vyžádáním návrhů, které v ideálním případě podrobně popsají zkušenosti společnosti s veřejnou nabídkou v tomto odvětví, popíší účetní, kteří budou s účtem manipulovat, a odhadují poplatky za audit a další služby.

A konečně, podnik, který využívá účetního profesionála k plnění účetních záležitostí, je často lépe vybaven, aby mohl věnovat čas jiným aspektům podniku. Čas je vzácným zdrojem pro malé podniky a jejich vlastníky, a podle Podnikatelský poradce pro malé firmy „Účetní pomáhají majitelům firem dodržovat řadu zákonů a předpisů, které mají vliv na jejich postupy vedení záznamů. Pokud trávíte čas hledáním odpovědí na mnoho otázek, na které mohou účetní odpovědět efektivněji, nebudete mít čas na správné řízení svého podnikání. Věnujte čas tomu, co umíte nejlépe, a nechte účetní dělat to, co umí nejlépe. “

Majitel malé firmy může samozřejmě své společnosti i účetnímu výrazně usnadnit vedení řádných účetních záznamů po celý rok. K tomu, aby účetní mohla svou práci uzavřít, jsou nezbytné dobře udržované a úplné záznamy o aktivech, odpisech, příjmech a výdajích, zásobách a kapitálových ziscích a ztrátách; mezery ve finančním záznamu podniku pouze zvyšují čas účetní, a tedy i její poplatek za poskytnuté služby.

Potenciální poznatky managementu, které lze získat ze studie řádně připravené účetní závěrky, by neměly být přehlíženy. Mnoho malých podniků vnímá účetnictví primárně jako administrativní zátěž a něco, jehož hodnota spočívá především v tom, že pomáhá splnit požadavky vládních zpráv a daňové přípravy. Většina odborníků v této oblasti tvrdí, že malé firmy by si měly uvědomit, že účetní informace mohou být cennou součástí systémů řízení a rozhodování společnosti, protože finanční údaje poskytují konečný indikátor selhání nebo úspěchu strategického a filozofického směru podniku.