Ať už jste sestavili obchodní plán nebo investiční návrh, budete potřebovat souhrnné shrnutí, abyste mohli předložit zprávu. Souhrn by měl obsahovat hlavní podrobnosti vaší zprávy, ale je důležité, abyste čtenáře nenudili podrobnostmi. Uložte analýzu, grafy, čísla a zářící recenze pro samotnou zprávu. Nastal čas upoutat pozornost čtenáře a dát člověku vědět, co děláte a proč by si měl přečíst zbytek vašeho obchodního plánu nebo návrhu.
Shrnutí je také důležitým způsobem, jak pro vás jako podnikatele můžete určit, které aspekty vaší společnosti mají nejjasnější prodejní místa a které aspekty mohou vyžadovat trochu více vysvětlení. Akira Hirai, zakladatelka a generální ředitelka společnosti Cayenne Consulting se sídlem ve Phoenixu, která pomáhá podnikatelům rozvíjet obchodní plány a finanční předpovědi, říká, že proces destilace podstaty vašeho podnikání na stránku vás nutí tvrdě přemýšlet, rozhodovat, co je důležité, a zlikvidujte věci, které nejsou pro příběh důležité. „Tímto způsobem,“ říká, „si vytvoříte lepší vizi toho, o čem vaše firma je, a stanete se lepšími v vyprávění svého příběhu.“
Jak napsat shrnutí: Proč to napsat?
Investoři, věřitelé, vedoucí pracovníci, manažeři a ředitelé jsou zaneprázdněni. Vždy. To znamená, že shrnutí je základní branou pro čtení vašeho obchodního plánu. Přemýšlejte o tom takto: Pokud jste měli nekonečný seznam věcí, které musíte udělat, a někdo vám podal 80stránkový dokument a řekl: „Přečtěte si to!“ pravděpodobně byste nejprve chtěli vědět proč.
„Nejdůležitějším důvodem pro zahrnutí shrnutí je, že v mnoha případech je to jediná věc, kterou si čtenář přečte,“ říká Pablo Bonjour, zakladatel a generální ředitel společnosti Katy v Texasu, SMG Business Plans, společnosti nabízející podnikatelům pomoc při psaní obchodních plánů. Podle Bonjoura si investoři přečtou shrnutí, aby se rozhodli, zda se vůbec obtěžují přečíst zbytek obchodního plánu. Je zřídka, aby si investor nebo věřitel přečetli celý podnikatelský plán, alespoň v počátečních fázích analýzy a zvažování financování, takže klíčové je mít silné shrnutí.
Když píšete svůj podnikatelský plán, vaším cílem je dostat nohu do dveří a setkat se s investorem. „Za předpokladu, že se vaše firma pro investora hodí, silné shrnutí vás pozve na schůzku,“ říká Hirai. 'Špatné shrnutí vás nechá stát v chladu.'
Kopejte hlouběji: Jak napsat skvělý obchodní plán
Jak napsat shrnutí: První odstavec
Stejně jako film může začít bojovou scénou nebo článek v časopise otevřený vtipnou anekdotou, budete potřebovat silný háček pro shrnutí.
„Nejdůležitější částí shrnutí je první odstavec, který jasně vysvětluje, co společnost dělá,“ říká Dave Lavinsky, prezident společnosti Growthink, společnosti se sídlem v Los Angeles, která pomáhá podnikatelům rozvíjet obchodní plány a získávat kapitál. 'Většina obchodních plánů začíná příběhem, který se snaží vzbudit vzrušení, a to nemusí vždy fungovat.'
Jeden způsob, jak o tom přemýšlet, říká Hirai, je, že vaše shrnutí potřebuje shrnutí. První odstavec musí čtenáře donutit přečíst zbytek shrnutí. Možná máte přesvědčivé aha! moment, takže s tím můžete začít. Pokud jste na trhu identifikovali problém, který není adekvátně obsluhován, můžete s tím začít.
Poznámka redakce: Hledáte obchodní půjčky pro vaši společnost? Pokud byste chtěli informace, které vám pomohou vybrat tu pravou pro vás, použijte níže uvedený dotazník a požádejte našeho partnera BuyerZone, aby vám zdarma poskytl informace:
Kopat hlouběji: Šablona souhrnu obchodního ředitele
Jak napsat shrnutí: Matice a šrouby
Pro shrnutí neexistuje žádná nastavená struktura, ale existují pokyny, které musíte dodržet, abyste zajistili, že váš obchodní plán nebo investiční návrh dostane pozornost, kterou si zaslouží. Nejprve přemýšlejte o svých hlavních silných stránkách. Pomocí odrážek prezentujte své nápady a vždy používejte výstižný jazyk.
„Musíte svůj příběh přizpůsobit svému publiku, svému podnikání a požadovaným výsledkům,“ říká Hirai. 'Pokud máte výjimečný manažerský tým, můžete s tím začít.'
Zeptejte se sami sebe, co je na vaší společnosti jedinečné a vzrušující. Poté, co jste vysvětlili, co vaše společnost dělá, je čas prodat, proč si myslíte, že máte jedinečnou kvalifikaci k úspěchu.
Lavinsky doporučuje při sestavování shrnutí odpovědět na tyto otázky:
• Máte jedinečné partnerství?
• Máte již zákazníky a trakci?
• Máte patenty nebo technologii?
• Je váš marketingový plán nějakým způsobem zvláštní?
V závislosti na vašem publiku můžete také zkusit přísnější přístup k shrnutí. Po prvním odstavci Bonjour říká, že jednou efektivní strukturou je shrnout každou sekci ve stejném pořadí, v jakém jsou položky prezentovány v rámci celého obchodního plánu. Aby byla struktura co nejrelevantnější pro čtenáře, obvykle investora nebo věřitele, navrhuje zvážit tyto kategorie:
• Souhrn popisu společnosti
• Problém
• Vaše řešení
• Proč teď
Kategorie Proč teď je jednou z nejdůležitějších otázek, na které je třeba odpovědět, protože díky tomu je vaše shrnutí aktuální. Poslední věc, kterou chcete, je nechat čtenáře pocit, že je spousta času na jednání. Je pravděpodobné, že pokud vaše shrnutí nebude mít naléhavost, váš obchodní plán nebude přečten.
Po popisu výše uvedených prvků by měl mít shrnutí také stručné finanční shrnutí. Pro vaše finance Bonjour navrhuje zahrnout ocenění obchodu, aby čtenář okamžitě věděl, jaká jsou rizika a jaké mohou být výnosy.
Dig Deeper: Shrnutí jako vůdčí světlo
Jak napsat shrnutí: Přísně profesionální nebo vtipný? Co je to tón?
jak vysoký je Rory Feek
To záleží na tom, kdo jsou vaši čtenáři. Proveďte svůj výzkum. Pokud předkládáte svůj plán investorům, ujistěte se, že jazyk shrnutí odpovídá jejich pozadí. Například pokud víte, že váš investor má vzdělání v oboru chemického inženýrství, váš jazyk se může lišit od jazyka ve shrnutí předloženém investorovi, který studoval filozofii.
Jinými slovy, „použijte jazyk, který bude rezonovat s vaší cílovou skupinou,“ říká Hirai. Nebojte se změnit své shrnutí, když je předkládáte různým investorům. Zvažte vytvoření různých verzí pro každé publikum, říká, ale ujistěte se, že je vždy profesionální, svěží a bez jakýchkoli trapných chyb. Dalším dobrým tipem, který dává, je používání osobních zájmen (např. „My“ a „naše“) nad obecnými podstatnými jmény (např. „Společnost“). Váš čtenář pocítí silnější osobní spojení s vámi, vaší značkou a vaším nápadem, pokud se můžete spojit se čtenářem v první osobě.
Nezapomeňte si také být jisti. Pokud autor této společnosti jasně nevěří, říká Bonjour, proč by jí měl čtenář věřit? Vžijte se do kůže svého čtenáře a zeptejte se sami sebe, proč byste chtěli investovat do společnosti. „Přemýšlejte o tom jako o pracovním pohovoru nebo o pozvání dívky na rande,“ říká. 'Pokud si nejsi jistý a nejednáš, jak chceš, je pravděpodobné, že se nikam nedostaneš.'
Dig Deeper: ToneCheck: E-mailová aplikace, která upravuje váš tón
Jak napsat shrnutí: Délka
Nezapomeňte, že každé shrnutí je - a mělo by být - jedinečné. V závislosti na velikosti obchodního plánu nebo investičního návrhu, který posíláte, se bude délka shrnutí lišit. Obecná shoda však spočívá v tom, že shrnutí by mělo mít jednu až čtyři stránky.
Mysli logicky. Dvoustránkový souhrn lze vytisknout na přední a zadní stranu jedné stránky, což může vypadat jako profesionální brožura. A pokud nemůžete říct podstatu svého příběhu na stránce nebo dvou, říká Hirai, pak jste pravděpodobně věci dostatečně dobře neprovedli.
V návaznosti na tuto myšlenku Bonjour tvrdí, že „můžete trochu podvádět pomocí menších fontů, rozšiřováním okrajů, zmenšováním obrázků a tabulek, ale nakonec musíte shrnout vše obsažené ve shrnutí. Koneckonců, z nějakého důvodu se tomu říká „shrnutí“. “
Kopat hlouběji: Jak vylepšit svůj podnikatelský nápad
Jak napsat shrnutí: Čemu se vyhnout
„Důvodem, proč se většina podnikatelů mýlí shrnutím, je to, že věří, že cílem shrnutí je přimět investory, aby jim dali šek,“ říká Lavinsky. „Cílem shrnutí je přimět investora, aby si přečetl obchodní plán nebo se s vámi setkal.“
S ohledem na to očistěte svůj slovník od jakýchkoli superlativů, klišé nebo tvrzení, která nelze zálohovat, dodává. Nepoužívejte výrazy jako „nejlepší“, „průkopnické“, „špičkové“ a „světové třídy“. „Investoři vidí tato slova den za dnem,“ říká, „a nakonec ztratí význam.“
Kopat hlouběji: Jak zabít skvělý nápad!
Jak napsat shrnutí: Je to dobré?
Nejdůležitějším prvkem každého shrnutí je jasné, stručné a relevantní vysvětlení toho, co vaše společnost dělá. Zjevně byste měli věnovat velkou část svého času čtení a opětovnému přečtení shrnutí. Ale existují některé triky. Lavinsky sdílí lakmusový papírek: Nechte si přečíst shrnutí pátým srovnávačem nebo jakýmkoli neinvestorem, dokonce i prvním odstavcem. Poté osobu požádejte, aby vám vysvětlila, co vaše společnost dělá. Pokud to může snadno vysvětlit, jste v pořádku. Pokud uslyšíte cvrčky, budete to muset přepracovat.
Kopejte hlouběji: Jak napsat souhrnný obchodní plán
Poznámka redakce: Hledáte obchodní půjčky pro vaši společnost? Pokud byste chtěli informace, které vám pomohou vybrat tu pravou pro vás, použijte níže uvedený dotazník a požádejte našeho partnera BuyerZone, aby vám zdarma poskytl informace:
Editorial Disclosure: Inc. píše o produktech a službách v tomto a dalších článcích. Tyto články jsou redakčně nezávislé - to znamená, že redaktoři a reportéři zkoumají a píší o těchto produktech bez jakéhokoli vlivu jakéhokoli marketingového nebo prodejního oddělení. Jinými slovy, nikdo neříká našim reportérům ani redaktorům, co mají psát, ani do článku zahrnout konkrétní pozitivní nebo negativní informace o těchto produktech nebo službách. Obsah článku je zcela na uvážení reportéra a editora. Všimněte si však, že někdy do článků vložíme odkazy na tyto produkty a služby. Když čtenáři kliknou na tyto odkazy a zakoupí tyto produkty nebo služby, může být společnost Inc kompenzována. Tento reklamní model založený na elektronickém obchodování - stejně jako každá jiná reklama na našich stránkách s články - nemá žádný dopad na naše redakční pokrytí. Reportéři a redaktoři tyto odkazy nepřidávají, ani je nebudou spravovat. Tento reklamní model, stejně jako ostatní, které vidíte na Inc, podporuje nezávislou žurnalistiku, kterou najdete na tomto webu.
