Při odchodu z kanceláře v pátek ve 16 hodin cítí se jako podnik s vysokými sázkami, něco není v pořádku. Mnoho lidí ctí 40hodinový pracovní týden jako posvátný, až do té míry, že cokoli méně vyvolává vinu a mentalitu přeskakování. Dosud experimentování novozélandskou firmou ukazuje, že je možné zkrátit pracovní dobu, aniž by vám chyběla pauza.
Když společnost Perpetual Guardian dočasně přesunula všechny z pěti pracovních dnů v týdnu na čtyři, produktivita a zapojení zaměstnanců prudce vzrostly a úroveň stresu klesla. Zkušenosti byly natolik pozitivní, že firma zavedla změnu trvale.
Zatímco pracovní týden se zmenšeným rozsahem nemusí být snadno implementovatelný ve všech oblastech - přijde na mysl pohotovostní medicína a výroba - stojí za to prozkoumat. Dokonce i miliardář Richard Branson je v omezeném rozjetém vlaku; on tvrdí že zdravý vztah s technologií umožní lidem pracovat méně hodin.
jak stará je sadie stanley
Následně se soustředím na několik příštích měsíců na to, jak hacknout svůj vlastní seznam úkolů jako podnikatel - ne tím, že pracuji více hodin, ale tím, že pracuji méně, abych získal větší výhry. Chcete se ke mně připojit? Pomocí těchto pěti taktik zvládnete více za kratší dobu.
1. Vytvářejte chytřejší seznamy úkolů.
Měl jsem vztah lásky a nenávisti se seznamy úkolů. Díky jejich psaní jsem se cítil organizovaný, ale nikdy neudělali dostatečně velký rozdíl v mé produktivitě. To, co si teď uvědomuji, je, že jsem ke každému předmětu zacházel se stejnou naléhavostí, což mi vůbec nepomohlo.
Místo toho, abyste dali vše na jeden seznam úkolů, uspořádejte vše, co musíte udělat. Které úkoly mají velký dopad? Které ty kousky vás posunou k dokončení cílů velkého obrazu? Podívejte se, které položky jsou trvale přehlíženy. Problémem může být způsob, jakým jsou formulovány, nebo že jsou příliš široce definovány. Nebo možná tyto úkoly patří do seznamu úkolů zaměstnance, a ne do vašeho.
2. Hackněte svou doručenou poštu.
Každý podnikatel má schránku, jejíž nepořádek může bránit účinnosti. Chcete-li seřadit důležité věci od ostatních, použijte funkci štítku Gmailu. To vám umožní lépe určit, co je třeba udělat, oproti tomu, co je dobré udělat. Nezapomeňte, že váš e-mailový program pravděpodobně obsahuje spoustu užitečných funkcí, které jste nezvažovali.
andrew j west čisté jmění
Svůj e-mail můžete také použít v tandemu s plánováním, které musíte udělat. Pro správu svých úkolů v Gmailu používám ActiveInbox. Máte položku k přidání? Posílám si e-mail. Zkontroluji své e-maily a nové úkoly jednou nebo dvakrát denně, podle potřeby je označím a poté vyřadím. U Davida Allena Dodělávat věci styl, pokud úkol bude trvat dvě minuty nebo méně, udělám to hned.
3. Odpojte od digitálního připojení.
Vaše zařízení jsou dar z nebes. Také žvýkají vaše drahocenné minuty a odvádějí vás od vyváženého života. Věřte mi, já vím: Dva špatné návyky, které používám, jsou používání telefonu v době večeře a první kontrola po probuzení.
Zjevnou odpovědí je uložení telefonu z dohledu. Udělejte si pauzu od něj a dalších zařízení a spusťte tlačítko pro obnovení v reálném životě. Například jsem každý večer několik hodin zapnul telefon „nerušit“. To mi pomáhá dostat se z hasičského režimu, abych mohl začít další den s čistou hlavou a novým zaměřením.
4. Zůstaňte jednotní.
Můžete věřit, že multitasking je podnikatelův M.O., ale autor Daniel Levitin říká je to opravdu klam . Navrhuje, aby víceúčelové subjekty byly závislé na myšlence, že dostávají spoustu práce, ale ve skutečnosti to poškozuje jejich produktivitu.
Začal jsem se soustředit na jeden úkol najednou, protože přepínání úkolů uprostřed nepřináší výsledky. Blokuji čas na práci na projektech a pak se vyhýbám pohledu na cokoli jiného, dokud práce není dokončena. Dokonce umlčím svá upozornění Slack. Nejprve znervózňující, stane se automatickým, když si zvyknete převzít kontrolu zpět.
5. Neztrácejte minuty ze schůzky.
Moje schůzky zaměstnanců bývaly prací, zejména pokud jde o vývoj produktů. Když jsme poprvé přijali agilní metodiku, každé setkání přidávalo další stres kvůli nepřiměřeným termínům a nedostatku účelné komunikace.
Od té doby jsem začal využívat své výsady odmítat schůzky, a to s ohledem na Jeffa Bezose pravidlo dvou pizzy : V zásadě by měli být přítomni pouze klíčoví aktéři. A abych maximalizoval produktivitu schůzky, zkouším přístup tří setkání . Tato „agilní“ strategie, kterou vytvořil Tony Scherba, prezident a zakládající partner ve studiu vývoje produktů Yeti, umožňuje nové verze produktu za týden.
misa hylton-brim manžel
U každého projektu se tým společnosti Scherba setkává pouze za účelem plánování produktu, jeho prototypování a hlášení pokroku zúčastněným stranám. Bez zbytečných schůzek se jeho „tým cítí méně vyhořelý, produktivnější a slyšenější“.
Čtyřdenní pracovní týden jsem plně neobjal, ale určitě se učím dělat víc za kratší dobu. I vy můžete hledat oblasti zlepšení a kousek po kousku se dostat k maximální efektivitě.
