Po přečtení rané verze nové knihy jsem se rozhodl udělat krátký průzkum během mluvení. Zeptal jsem se publika: „Kolik z vás se cítí přepracovaný a ohromený ? '
Pokud jsem mohl říct, každý ruka byla zvednutá.
To jsem očekával. Všichni se cítíme přepracovaní. Všichni se cítíme ohromeni, alespoň občas. (I když podle standardů jiných lidí to máme snadné, my stále se cítím přepracovaný.)
Efektivní správa našeho profesního a osobního života je problém, s nímž všichni bojujeme. Možná proto, že hledáme řešení mimo sebe: software, aplikace, zařízení, systémy pro správu času atd.
Všichni ti mohou pomoci, ale jako Scott Eblin , autor Přepracovaní a ohromení: Alternativa všímavosti „Říká:„ Jedinou osobou, která vám bude bránit v tom, abyste se cítili přepracovaní a ohromení, je vy . “
Jak to tedy vytáhnout? Začíná to přijetím jednoho převažujícího závazku: Musíte se zavázat, že budete úmyslně řídit svůj čas, abyste měli bojovou šanci ukázat se v tom nejlepším - ve vašem nejinspirovanějším, nejproduktivnějším a nejvíc „v proudu“.
Jak to tedy děláte? Zde jsou Scottovy tipy:
1. Rozpoznat a překonat tyranii současnosti.
Lidé, kteří jsou vždy „v daném okamžiku“, nedívají se dopředu a vytvářejí plány, aby dosáhli svých cílů a snů. Ačkoli určitě existují věci, které musíte dělat každý den, mnoho z toho, co si myslíte, že musíte udělat, není nijak zvlášť důležité - zejména pokud jde o vaše dlouhodobé cíle.
Proto byste měli ...
2. Zeptejte se: „Je to opravdu nutné?“
Napadněte své základní předpoklady o svých pravidelných návycích. Potřebujete mít tu schůzku? Potřebujete vytvořit tento přehled? Potřebujete odpovědět na tento e-mail? V mnoha případech ne, ale stejně to děláte jednoduše proto, že jste to vždy dělali.
Odstraňte co nejvíce úkolů, které můžete dělat `` hezky`` - nejenže budete mít více času, ale také budete mít více času na to, abyste byli efektivní tam, kde to opravdu záleží.
3. Stiskněte reset ve vašem kalendáři.
Někdy odpověď na otázku „Je to opravdu nutné?“ je „Ano, ale teď ne.“ Co je dnes nejdůležitější věcí, kterou musíte udělat? Jaké úkoly vám brání v tom, abyste toho dosáhli?
Totéž platí, pokud se objeví něco důležitého: Okamžitě resetujte kalendář a změňte prioritu. Dokončování věcí je v pořádku, ale to, na čem opravdu záleží, je dokončení správných věcí.
4. Pochopte a nastavte svůj pracovní rytmus.
Všichni pracujeme jinak. Někteří rádi narazili na zem. Jiní rádi začínají den přemýšlením, meditací a přemýšlením. Někteří rádi pracují do noci.
Klíčem je pochopit nejen to, jak rádi pracujete, ale také to, jak pracujete nejlépe. Možná byste rádi pracovali pozdě v noci, ale pokud jste unavení nebo zmateni dlouhým dnem, nebudete podávat nejlepší výkony.
Proveďte několik experimentů, abyste zjistili, co vám nejlépe vyhovuje. I když se nebudete vždy moci držet svého plánu, vždy budete mít plán, ke kterému se můžete vrátit.
5. Nejdříve naplánujte nejdůležitější úkoly.
Jaké jsou vaše priority na měsíc? Týden? Dnes? Určete, co jsou zač, a nejdříve proveďte tyto věci.
Proč byste měli pracovat na méně důležitých úkolech, když skutečně důležité položky jsou tam, kde vytváříte největší hodnotu - ať už pro vaše podnikání nebo pro váš život?
6. Dejte si čas na nevědomé přemýšlení.
Dostat si čas na nevědomé myšlení je klíčem k inteligentnímu rozhodování, když čelíte složitým problémům. Výzkum ukazuje, že lidé mají tendenci činit nejlepší rozhodnutí, když mají příležitost zkontrolovat údaje a fakta a poté na chvíli zaměřit svou myšlenku na něco jiného.
Jak? Jít na procházku. Provádějte bezduchou práci. Cvičení. Dělejte něco, kde vaše tělo jde na autopilota a vaše mysl také. Budete překvapeni řešeními, která si můžete vysnít, když se záměrně nesnažíte být kreativní.
7. Stanovte hranice.
Nikdo nemůže a neměl by být 24/7. Přesto se pravděpodobně cítíte - protože si dovolíte být.
Stanovte si nějaké hranice: čas, kdy přestanete pracovat, někdy budete dělat věci s rodinou, někdy nebudete přijímat hovory atd. Pak dejte lidem vědět tyto hranice.
Ostatní lidé nebudou respektovat váš čas, pokud nebudete respektovat svůj čas jako první.
8. Buďte strategičtí s „ano“ a „ne“.
Indie Arie a Musiq soulchild se vzali
Nemůžeš na všechno říct ano. (No, můžete, ale nedostanete vše, co řeknete ano, takže vlastně stále říkáte ne.)
Někdy prostě musíte říct ne. Jindy můžete říci: „Ne, pokud ...“ a přidat ustanovení. Totéž platí pro ano: Říká: „Ano, ale pouze pokud ...“ vytváří pokyny.
Vždy zvažte účinek žádosti na vaše nejdůležitější cíle. Automatické ano také automaticky zabere čas od toho, co musíte udělat.
9. Zkrotte své rozptýlení.
Většina lidí je rozptylována více než 30krát za hodinu: telefonní hovory, e-maily, textové zprávy, přihlášení do kanceláře ... Seznam je nekonečný.
Naplánujte bloky času, kdy vypnete upozornění. Jediným způsobem, jak dodržet plán, je pracovat na svém vlastní plán - ne podle plánu jiných lidí.
10. Pamatujte na svůj dopad na ostatní lidi.
Pokud jste lídrem - a protože podnikáte, určitě jste - přirozeně ovlivňujete ostatní lidi. Ty jsi určil směr. Nastavil jsi standard.
Jste vzorem.
Buďte skvělým vzorem: člověk, který dostává důležité úkoly, zůstává na místě, zaměřuje se na dosažení cílů a snů ... a pomáhá ostatním lidem dosáhnout jejich cílů a snů.
To je dostatečný důvod pro správu vašeho času, takže jste neustále v nejlepším možném stavu.
