Možná jste zaplaveni úkoly, které se snaží připravit na nadcházející volno. Nebo je vaše každodenní pracovní zátěž neustále tak ohromující, že máte pocit, že ji nikdy nedokážete dohnat.
Ať tak či onak, necháte se dívat se zkříženýma očima na seznam úkolů, který je dlouhý několik kilometrů, a přemýšlíte, jak se vám to někdy podaří.
Už jsem tam byl. Mít příliš mnoho na talíři je skličující, frustrující a stresující zážitek. Ale pokud si myslíte, že jedinou možností je položit hlavu na stůl nebo začít dýchat do papírového sáčku, přichází další věc.
Zde je pět akčních kroků, které musíte podniknout, když se cítíte pohřbeni pod svou prací.
1. Upřednostněte
Věděli jste, že se tady někde musí objevit klasická prioritní rada. A když se cítíte ohromeni, je to úplně první věc, kterou budete chtít udělat.
Je čas dát tyto úkoly do nějakého logického pořadí, abyste mohli určit, kde byste měli začít.
V případě pochybností doporučuji jednoduchý koncept matice (stačí rozdělit čtverec na čtyři sudé sekce). Poté označte levou stranu políček „Naléhavé“ a „Naléhavé“ a horní strana políček „Důležité“ a „Nedůležité“.
amy freeze nedávné hubnutí
Poté vyplňte pole s věcmi, které musíte udělat - umístěním úkolů do příslušného pole, kde si myslíte, že se řadí. To vám umožní rychle zjistit, kde musíte začít (což je samozřejmě u těch věcí hodnoceno jako „Naléhavé“ a „Důležité“).
2. Zaměřte se na hodnotu
Je pravděpodobné, že máte několik věcí, které vám zahazují pracovní den - ne proto, že jsou zásadní, ale jednoduše proto, že jste je vždy udělali.
U každého úkolu, který si přidáte do seznamu úkolů, se zaměřte na to, jakou hodnotu dokončení nabízí. Opravdu na tom předmětu záleží? Co je důležité ve velkém schématu věcí?
To obvykle znamená, že můžete některé úkoly úplně vyloučit. Pokud máte pochybnosti, položky, které spadly do krychle „Naléhavé“ a „Nedůležité“ z výše uvedeného kroku, mohou být z vašeho seznamu úkolů pravděpodobně okamžitě vyhozeny.
3. Delegujte, co můžete
Takže teď vám zbývají věci, které ve vašem seznamu skutečně musíte udělat. Ale skutečně je musíte udělat vy - nebo existuje někdo jiný, komu byste je mohli delegovat?
Úkoly, které spadají do sekce „Naléhavé“, ale „nedůležité“ vaší matice, mohou být často dokonalými věcmi, které vám pomohou odejít z vlastní desky.
jak vysoký je michael bivins
Nemáte komu delegovat? Tento krok nemusíte křížit jako úplnou ztrátu. Prozkoumejte, zda existují automatizovaná řešení, která můžete použít k odstranění manuální práce z těch otravných opakujících se úkolů, které den za dnem dokončíte.
4. Plánujte dopředu a informujte
Udělali jste to - jste na hlouposti, co potřebujete, abyste dosáhli. Ale je tu jen jeden problém: Toto zúžené pracovní vytížení se stále jeví jako příliš mnoho.
To znamená, že je čas být proaktivní. Stanovte si priority (jakkoli to může znít divně) a určete, zda zmeškáte nějaké termíny.
Pokud ano? Okamžitě informujte příslušné osoby. Je vždy lepší předem upozornit na zpoždění, než zběsile šplhat do něčí schránky v jedenácté hodině - bez dokončení práce.
kdy má delana harvicková termín porodu?
5. Stačí začít
Všechny výše uvedené tipy jsou užitečné. Nelze však popřít, že jim to zabere nějaký čas - čas, na který se v tuto chvíli cítíte trochu krátce.
Nejlepší věcí, kterou pro sebe můžete udělat, je někdy upustit všechny hackery, tipy a triky a začít s odřezáváním toho zdánlivě nekonečného seznamu úkolů.
Ne, nemusí to být nejstrategičtější přístup. Ale přinejmenším budete mít věci hotové.
Nikdo nemá rád pocit, že je nahromaděn v dusivém množství práce. Bohužel je to situace, ve které se všichni často ocitáme.
Těchto pět kroků použijte k řešení této ohromující pracovní zátěže a určitě to zvládnete s co největší strategií a co nejmenším stresem.
