Pokud váš počítač je přeplněný neuspořádanými soubory a zbytečné aplikace, je těžké dokončit jakoukoli práci. Nejen, že bude pro vás obtížnější najít obsah, který potřebujete, když to budete potřebovat, ale také pocítíte další stres a můžete se také snadněji rozptýlit.
Přesto je pro většinu lidí náročné uspořádat pracovní plochu počítače smysluplným a intuitivním způsobem.
Můžete začít uznáním hlavních výzev, které organizované ploše stojí v cestě:
- Volba standardu. Pokud nemáte nápad, jak uspořádat soubory, nikdy nezačnete. Paralýza analýzy při rozhodování o organizační metodě může zabít určité úsilí, než vůbec začnou.
- Čistí nepořádek. Nepořádek má silný účinek na váš stres a emoční pohodu, ale je těžké mazat soubory, pokud si myslíte, že existuje šance, že je v budoucnu znovu použijete. Je velmi snadné, aby byl počítač přeplněný nepotřebnými předměty.
- Nalezení času. Je téměř nemožné automatizovat proces organizace vaší pracovní plochy, což znamená, že si budete muset udělat čas ručně - čas, kdy se mnozí pracovníci domnívají, že nemají.
- Zůstat konzistentní. Jakmile se rozhodnete pro organizační standard, budete jej muset v budoucnu důsledně používat. To je místo, kde většina lidí selhává.
Nyní se zaměřme na strategie, které můžete použít k organizaci a udržení organizace:
jaké národnosti je Taylor kinney
1. Konsolidujte své nejdůležitější aplikace.
Nejprve proveďte inventář aplikací, které jsou pro vaši pozici nejdůležitější. Můžete mít tři nebo čtyři, které používáte denně, nebo sadu předplatného softwarových programů, které vám poskytují většinu funkcí, které potřebujete. Například byste mohli být schopni slučovat funkce z více aplikací pomocí jediného komplexního řešení nebo použijte jednu sadu aplikací k nahrazení kolekce hodgepodge, kterou jste v průběhu času nashromáždili.
2. Vymažte nebo zastrčte, co nepoužíváte, alespoň jednou týdně.
Dále začněte deklarovat, co můžete . Pokud si nepamatujete, kdy jste aplikaci použili naposledy, odinstalujte ji. Pokud si nedokážete představit scénář, pro který budete potřebovat konkrétní soubor, odstraňte jej. Pokud se zdá, že by to mohlo být zbytečné, ale vy se potýkáte s rozhodnutím, vytvořte složku, kam můžete ukládat tyto zřídka přístupné soubory a aplikace - a potom tuto složku zastrčte z cesty.
3. Rozhodněte o konvenci pojmenování souborů.
Další, rozhodnout o konvenci pojmenování pro soubory, které můžete důsledně používat. Můžete například kódovat každý soubor s datem, takže jsou uvedeny v chronologickém pořadí, a poté zahrnout název klienta, kterého se každý soubor týká, takže můžete rychle vyhledávat podle klienta. Začněte přejmenovávat všechny soubory, které tuto konvenci ještě nedodržují, a dělejte si poznámky, abyste je mohli v budoucnu důsledně používat.
4. Vytvořte systém složek a podsložek.
Pokuste se udržet každý soubor v počítači nebo v účtu cloudového úložiště v přísně organizovaném systému složek a podsložek. Měli byste mít několik „hlavních“ složek (jako jsou Dokumenty, Kresby nebo Šablony) a několik podsložek v těchto hlavních složkách na základě klientů nebo konkrétních typů souborů v nich obsažených. Mohou existovat některé soubory, které patří do více kategorií; u nich budete muset zavolat individuální úsudek. Pamatujte, že vždy můžete spustit vyhledávání, pokud existuje něco, co nemůžete najít.
5. Přizpůsobte si pozadí.
Pokud chcete, aby byla vaše pracovní plocha ještě intuitivnější, zvažte vytvoření vlastního pozadí , rozdělené do jasných částí. Například můžete označit levou stranu obrazovky pro „nejpoužívanější aplikace“ a střední část pro „často přístupné soubory“.
6. Věnujte čas třídění nového obsahu.
Je lákavé vykládat nové soubory na plochu nahodile, když jste ve spěchu, ale pokud chcete zůstat organizovaní, budete se muset zavázat, že si uděláte čas na udržení všech nových souborů a aplikací ve správném pořadí ( správné pojmenování). Trvá to maximálně několik minut, takže by to neměl být velký závazek.
7. Naplánujte opakované čištění.
Dokud váš kalendář ještě není nabitý připomenutími a úkoly, naplánujte opakovanou relaci a vyčistěte plochu, aby nedošlo k přetečení. Naplánování něčeho jednou týdně nebo dokonce jednou měsíčně může zabránit opětovnému přeplnění pracovní plochy.
Jakmile je vaše pracovní plocha dostatečně uspořádaná, zjistíte, že je mnohem snazší najít to, co hledáte, budete se cítit oživeni a můžete se dokonce během celého pracovního dne cítit v lepší náladě. Organizace může vyžadovat investici času, ale konečné výsledky stojí za to.
