Možná jste brilantní a kreativní, ale pokud nezvládáte svůj čas efektivně, nebudete úspěšní.
„Všechno, co chcete v práci dělat, vyžaduje čas,“ píše ve své knize Brian Tracy Ovládněte svůj čas, zvládněte svůj život . 'Jediným způsobem, jak získat dostatek času na věci, které mohou ve vaší práci skutečně změnit, je šetření času, který byste normálně strávili něčím jiným.'
Začněte řešením sedmi faktorů, které ztráta času . Zde je užitečná rada:
má charles krauthammer děti
1. E-mail, telefon a text
„Když zazvoní telefon a e-mail zazvoní, váš myšlenkový směr je přerušený a vy jste vyrušeni,“ píše Tracy.
Co dělat: Vyhraďte si denní období, kdy nepřerušujete.
2. Nečekaní návštěvníci
Když se někdo neočekávaně objeví ve vaší kanceláři nebo na pracovní stanici, naruší vaši práci a zhorší vaši efektivitu.
Co dělat: 'Rychle se postavte, když na vaše pracoviště přijdou nevítaní návštěvníci, jako byste právě odcházeli,' píše Tracy. 'Pověz časovému plýtvajícímu, že jsi dnes opravdu zaplaven a máš toho hodně, co musíš udělat.' Poté odveďte návštěvníka od svého pracovního prostoru a vraťte se ke svému úkolu.
kolik dětí má ted nugent
3. Schůze
Už to víte: Mnoho schůzek je ztráta času.
Co dělat:
- Naplánujte si schůzky pouze na dobu, kterou skutečně potřebujete. Není důvod, proč je třeba schůzky rozdělit na hodinu. Zeptejte se sami sebe: Co mohu dosáhnout za 10 minut?
- Stanovit cíle. Jak vypadá úspěch? Prvky úspěchu můžete vytvořit pouze vyjádřením požadovaného koncového stavu. Ve skutečnosti by každé vaše rozhodnutí - od místa, kde se bude konat schůze, ke komu pozvat, jak usnadnit - mělo být založeno na tom, jak na tuto otázku odpovíte.
- Vytvořte program. Jakmile si stanovíte cíle, nejlepší schůzky jsou pečlivě navrženy tak, aby jich bylo dosaženo. Staromódní slovo pro tento design je plán , ale musíte udělat víc, než vytvořit seznam obsahu s odrážkami. Měli byste strukturovat schůzku tak, aby měla tok, který dává smysl, vytvářet příležitosti pro účastníky ... no, účastnit se a spravovat čas tak, abyste vše zvládli.
4. Hasiči
Znáte (požární) cvičení: „Když se usadíte na práci na důležitém projektu, stane se něco naprosto nečekaného, co vás odvede od vašeho hlavního úkolu, na pár minut nebo dokonce na hodiny.“
Co dělat: Přemýšlejte, než budete jednat. Tracy doporučuje, abyste se zhluboka nadechli, uklidnili a zůstali objektivní. Udělejte si čas a zjistěte, co se stalo. Než budete jednat, ujistěte se, že máte problém. “
5. Otálení
Tracy to nesnáší. „Otálení není jen zloděj času ... je to zloděj života,“ píše. 'Vaše schopnost přestat otálet a pokračovat v práci může změnit váš život.'
Co dělat: Salám a sýr! Nejlepší způsob, jak dokončit velký projekt, je někdy vzít si malý plátek (například salám) a dokončit jen jeden kousek. Nebo si vyzkoušejte techniku švýcarského sýra a zacházejte se svým úkolem jako se sýrovým blokem - „Dělejte do toho díry, vyberte pětiminutovou část práce,“ říká Tracy - a je hotovo.
6. Socializace
Až 75 procent práce je věnováno interakci s ostatními lidmi. Bohužel nejméně polovina této doby je věnována společenským aktivitám.
jak vysoký je teri hatcher
Co dělat: Dohodněte si schůzku s pracovními přáteli na přestávkách na kávu, obědě a po práci.
7. Nerozhodnost
Pokaždé, když odložíte rozhodnutí nebo budete trávit příliš mnoho času rozhodováním, ztrácíte čas - a zdržujete se jednání.
Co dělat: Rozhodněte se, zda je na vašem rozhodnutí (v takovém případě byste ho měli učinit rychle) nebo zda by mělo být delegováno nebo eskalováno. Pokud by se měl rozhodnout někdo jiný, požádejte o rychlou odpověď.
'Pamatuj, že můžeš dělat jen jednu věc najednou,' píše Tracy. 'Ta jedna věc by měla být nejdůležitější věcí, kterou můžeš v tuto chvíli udělat.'
