Jak se stát certifikovaným ženským podnikem

Takže jsi žena a podnikáte. Ve skupině soukromých malých podniků v této zemi má vlastnická pozice žen ve skutečnosti mnoho výhod. Většina veřejných společností, jakož i místní, státní a federální vládní nákupní agentury mají programy pro přidělení určitého procenta podnikání ženským společnostem. Získání certifikátu jako podnik ženského podnikání (WBE) může mít vliv na to, zda podnik přistane, nebo ne. Proces certifikace však není bez problémů a majitelé se často během procesu odradí, protože jim chybí náležité pokyny nebo nerozumí tomu, jak tento proces funguje. Níže je uvedeno, co potřebujete vědět, pokud se rozhodnete, že je certifikace ve váš prospěch.

Jak se stát certifikovaným ženským podnikem: Ujistěte se, že splňujete kritéria

Než se pustíte do procesu certifikace, je důležité, aby vlastníci firem pochopili, že se jedná o velkou časovou investici. Požadavky na podání žádosti jsou velmi přísné a musí být zcela splněny. „Mnoho lidí chce křičet, když to prožívají, ale vždy skončí šťastní, že dostali certifikát,“ říká Janet Harris-Lange, prezidentka The National Women Business Owners Corporation (NWBOC), která byla první soukromou národní certifikátorkou ženských obchodních společností, když byla založena v roce 1995.

Nejdůležitějším požadavkem pro získání certifikace jako ženského podniku je většinová kontrola. To znamená, že žena musí vlastnit 51 procent podniku, aby získala nárok na certifikaci. Vlastnictví je však jen malou částí rovnice. Pojem vlastnictví v tomto případě přesahuje čísla. Žena musí také zastávat nejvyšší pozici ve společnosti a být aktivní v každodenním řízení a strategickém směřování společnosti. „Vlastnictví je na papíře velmi snadné, ale pokud žena není vizionářkou a zastává například pozici vedoucího kanceláře, je to taková věc, která zastaví certifikaci,“ říká Harris-Lange. Než se tedy posunete vpřed, ujistěte se, že máte několik způsobů, jak prokázat, že vedete společnost, od najímání a propouštění až po jakékoli plánovací dokumenty.

Kromě toho, že je žena většinovým vlastníkem, musí být také občankou USA a doporučuje se, aby podnikala alespoň šest měsíců. Pokud splníte tyto tři hlavní požadavky jako vlastník firmy, můžete zahájit proces sestavování aplikace.

Dig Deeper: Grrrrl Power - 10 nejlepších ženských společností


Jak se stát certifikovaným podnikem ve vlastnictví žen: Získejte organizaci

Existuje dlouhý seznam dokumentů, které pro svou aplikaci budete muset shromáždit. Toto je pravděpodobně nejnáročnější část procesu certifikace, a pokud nejste organizováni nebo jste nesledovali důležité obchodní dokumenty, může být vše dohromady ještě časově náročnější a náročnější. „Mnoho lidí si dělá srandu, že žádáme o všechno kromě jejich prvorozených,“ říká Harris-Lange.

Než budete mít pořádek, nemusíte projít procesem podávání žádosti. Pokud si myslíte, že získání certifikátu je něco, co nakonec budete chtít udělat, je rozumné začít odkládat potřebné dokumenty a doklady co nejdříve. „Nejlepší čas začít organizovat své materiály je jako dělat věci poprvé,“ říká Harris-Lange. Jste-li mladý podnik, je pravděpodobné, že budete mít snadno přístupné dokumenty, jako jsou vaše zakládací listiny a kopie všech leasingových smluv.

Nancy Mobley, generální ředitelka společnosti Insight Performance , poradenská společnost pro lidské zdroje se sídlem v Dedhamu v Massachusetts a certifikovaný ženský podnik, říká, že je dobrý nápad zahájit proces certifikace brzy. Mobley prošla certifikačním procesem po pěti letech podnikání a pamatuje si, že chvíli trvalo, než nejen najít všechny potřebné dokumenty, ale také jen pořídit kopie všeho. 'Musel jsem do značné míry zkopírovat kartotéku svého správce,' říká Mobley.

Národní rada pro podnikání žen (WBENC), národní nezisková organizace se sídlem ve Washingtonu, D.C., která také poskytuje cestu pro získání certifikátu pro podniky ve vlastnictví žen, má seznam požadované dokumentace na jejich webových stránkách. Ženy často o procesu certifikace nic neví, dokud se nerozhodnou pro podání žádosti, a při prvním pohledu na seznam může být velmi zdrcující. Pouhé seznámení s tím, co je požadováno, může tento proces výrazně snížit stres.

Možná budete také chtít někoho požádat, aby vám pomohl, jakmile se začnete organizovat. „Většina žen je příliš zaneprázdněna vedením své společnosti a nemá čas dělat spoustu administrativních prací souvisejících s procesem podávání žádosti,“ říká Harris-Lange. V takovém případě může být pro vás nejlepším způsobem řešení tohoto problému práce s důvěryhodným zaměstnancem nebo dokonce s obchodním partnerem nebo jiným jednatelem společnosti. Pokud jste však malá společnost a nemáte k dispozici zbytečný personál, existují další zdroje, které vám proces pomohou.

Národní rada vlastníků ženských firem sestavila a certifikační souprava , který má sloužit jako prohlídka všech aspektů procesu podávání žádostí s průvodcem a poskytnout vestavěnou organizační metodu pro aplikační materiály, které prodává na svých webových stránkách za 39,95 $. Harris-Lange zjistil, že organizace dostávala četné hovory od žen, kterým nebylo jasné, o co se žádá. NWBOC je vždy k dispozici pro zodpovězení těchto otázek, nicméně Harris-Lange říká, že ti, kteří si sadu zakoupili, dostanou většinu svých otázek zodpovězených z poskytnutých informací.

Dig Deeper: The 2009 Inc. 500: Top 10 Women-Run Companies


Jak se stát certifikovaným podnikem ve vlastnictví žen: Kde získat certifikaci

Kromě soukromých certifikátů třetích stran, jako jsou WBENC a NWBOC, které poskytují národní certifikaci, nabízí programy certifikace několik státních a místních agentur. Rozhodování o tom, jakou úroveň certifikace byste měli získat, opravdu záleží na tom, na jaký druh podnikání a zákazníků se zaměřujete, říká Harris-Lange. Můžete například hledat obchod s místní nemocnicí ve vašem městě, takže rozsah vašich služeb by nevyžadoval národní certifikaci. V takovém případě by bylo nejlepší požádat o certifikaci místní městskou agenturu. Pro společnosti, které mají zájem o smluvní práci pro vládní agenturu, je důležité kontaktovat jednotlivé agentury a získat jejich certifikační požadavky. Zatímco pravidla se liší stát od státu, mnoho státních agentur vyžaduje, aby podniky vlastněné ženami získaly certifikaci prostřednictvím svého programu, protože dodržují své vlastní předpisy.

Některé společnosti však zjistí, že potřebují pouze získání národní certifikace. Vnitrostátní certifikace je nejvýhodnější pro podniky, které chtějí pracovat v soukromém sektoru a neplánují uzavírat vládní smlouvy. Harris-Lange říká, že jeden typ certifikace není z hlediska získání podnikání výhodnější než jiný, a v mnoha případech se majitel firmy rozhodne získat certifikaci na více úrovních, pokud se nechce omezovat na typ práce, kterou může dražit. „Podívejte se, jaká je vaše vize pro vaši společnost,“ říká Harris-Lange, „a poté proveďte rozhodnutí na základě toho, kdo je vaše zákaznická základna a rozsah vašich služeb.“

Amanda Steinberg, zakladatelka společnosti Soapbxx , webová konzultace se sídlem ve Filadelfii, se prostřednictvím města Philadelphia stává certifikovaným ženským podnikem. Steinberg zjistila, že pro její společnost se nejlépe hodí aplikace na úrovni města. Proces podávání žádostí zahájila poté, co se dozvěděla o RFP zveřejněném úřadem starosty pro udržitelnost ve Filadelfii, o které chtěla soutěžit. „Kdokoli může požádat o práci pro město Philadelphia, ale existují kvóty, kolik práce musí město dát menšinovým a ženským podnikům,“ říká Steinberg. 'Uvědomil jsem si, že pokud bychom se mohli prezentovat jako certifikovaný podnik vlastněný ženami, měli bychom dobrou pozici, abychom v budoucnu tyto typy projektů vyhráli.' Jakmile Steinberg obdrží certifikaci, plánuje intenzivněji pracovat na projektech sociálního sektoru na místní úrovni a věří, že certifikace bude strategicky chytrým krokem, pokud jde o tyto činnosti.

Kopat hlouběji: Ženy podnikatelky




Jak se stát certifikovaným podnikem vlastněným ženami: Proces podávání žádostí

Jakmile shromáždíte všechny potřebné informace a doklady, budete je muset všechny odeslat ke kontrole příslušné agentuře. Harris-Lange říká, že pokud jsou tam všechny požadované prvky, nezáleží na tom, jak jsou předloženy, ale pomůže to urychlit proces, pokud jste vytvořili nějakou organizační metodu pro shromažďování informací. Pojivo s děličem je dobrý způsob, jak udržet vše v pořádku, říká. Je důležité řídit se pokyny agentury nebo organizace, prostřednictvím které se ucházíte. Nezapomeňte si také uchovat kopie všeho, co jste odeslali. Ve většině případů budete moci předložit fotokopii dokumentu a originál si ponechat pro své vlastní soubory.

Jakmile svou přihlášku odevzdáte, bude odeslána revizní komisi. V NWBOC se kontrolní komise skládá z alespoň jednoho právníka a jednoho CPA spolu s dalšími obchodními profesionály. Harris-Lange říká, že záležitosti důvěrnosti jsou brány velmi vážně. Na NWBOC bude potenciální žadatel kontaktován, pokud v jeho žádosti něco chybí nebo je neúplné. Očekávejte, že proces kontroly bude trvat v průměru čtyři až šest týdnů. Pokud je vše v aplikaci dokončeno poprvé, proces může být tak rychlý jako tři týdny.

Kromě papírové části žádosti buďte připraveni na osobní pohovor, kdy ve vašem místě podnikání provede výbor z certifikační agentury nebo organizace prohlídku. Účelem návštěvy na místě je, aby výbor sledoval, jak je podnikání provozováno, a ověřil, že u kormidla je ve skutečnosti žena. „Máme přísný kontrolní systém a nechceme ženy děsit, ale musíme se cítit dobře, že je můžeme schválit jako ženský obchodní podnik, takže se o tom přijdeme přesvědčit sami,“ říká Harris-Lange.

Na tuto návštěvu webu se nemusíte připravovat; výbor chce vidět věci jako obvykle. Pro Mobley byla část rozhovoru trochu skličující, ale po jejím absolvování jí doporučuje mít důvěru v sebe. 'Neměli jsme co skrývat, protože Insight je stoprocentně ve vlastnictví žen,' říká Mobley. „Proces pohovoru je nezbytný, protože skutečně prověřují společnosti, které nesplňují vlastnická kritéria. V tu chvíli se už nechcete nikomu pokoušet vlnit oči, protože to nezvládnete. “

Poté, co se tým pro návštěvu webu setkal se všemi vlastníky, se zpráva z návštěvy přidá k aplikačním materiálům. Na NWBOC se revizní komise sejde ještě jednou, aby se rozhodli, a pokud podnik získá certifikaci, obdrží certifikát, který uvádí jejich nový status ženského obchodního podniku.

Pokud z nějakého důvodu existuje nesrovnalost s vaší žádostí a je vám odepřena certifikace, NWBOC vám umožňuje 30 dnů po oznámení podat odvolání proti rozhodnutí. NWBOC vždy uvede důvody pro zamítnutí. Poté budete muset počkat jeden rok, než budete moci znovu podat žádost. Harris-Lange však říká, že v historii NWBOC došlo jen jednou k tomu, že vlastník firmy prošel celým procesem a byl odmítnut.

Kopat hlouběji: Ženy v podnikání


Jak se stát certifikovaným podnikem ve vlastnictví žen: Jakmile získáte certifikaci

Gratulujeme! Prošli jste procesem certifikace. Nyní je čas využít rozlišení ve svůj prospěch. Podle majitelů firem, kteří mají svou certifikaci, existuje velký potenciál pro rozvoj vašeho podnikání prostřednictvím této cesty, ale nemůžete jen tak sedět a očekávat, že vám firma přijde. Mobley říká, že nejlepším způsobem, jak rozšířit, že máte certifikát, je kontaktovat místní, státní a národní certifikační agentury a požádat o zařazení na jejich seznam adresátů. Velké společnosti a vládní agentury často rozesílají žádosti o nabídku prostřednictvím organizací, jako jsou NWBOC a WBENC, a vaše společnost obdrží e-mail s informacemi o nadcházejících příležitostech projektu. Když získáte certifikát prostřednictvím NWBOC, automaticky se stanete součástí databáze organizace, ke které má přístup široká škála kupujících. Mobley dále říká, že Insight zmiňuje, že jde o certifikovaný ženský podnik ve svých marketingových a propagačních materiálech, což je snadný způsob, jak dát potenciálním zákazníkům vědět o vašem rozdílu.

A konečně, jakmile budete mít certifikaci, musíte certifikaci udržovat tím, že budete každý rok žádat o obnovení. Pokud svou certifikaci neobnovíte každý rok, vyprší po tomto prvním roce. Naštěstí je proces obnovení ve srovnání s původní aplikací mnohem jednodušší a efektivnější. Proces lze provést online pro NWBOC. Ohledně jejich postupů obnovy se obraťte na svou certifikační agenturu. K opětovné certifikaci nejsou vyžadovány žádné další informace, pokud se během daného roku nezměnila struktura, vlastnictví nebo název vaší firmy. Žádost a čestné prohlášení je poté nutné podat s posledním daňovým přiznáním pro danou firmu. Nezapomeňte před odesláním vypršení platnosti poskytnout dostatek času na zaslání materiálů pro recertifikaci. Nejdůležitější radou Harris-Lange pro podnikatele je, abyste nelenili procesem obnovy, protože pokud platnost vaší certifikace vyprší, musíte proces podání žádosti zahájit znovu. „Pokud máte svoji certifikaci, ohodnoťte ji natolik, abyste ji udrželi aktuální,“ říká.

Kopat hlouběji: Národní sdružení vlastníků ženských podniků


Jak se stát certifikovaným podnikem vlastněným ženami: Zdroje

Národní sdružení žen podnikajících v podnikání (NAWBO)
NAWBO je národní organizace založená na členství zastupující zájmy více než 10 milionů ženských podniků ve Spojených státech.

Úřad pro vládní zadávání zakázek sdružení malých podniků
Úřad SBA pro vládní kontrakty usiluje o podporu maximální účasti malých, znevýhodněných a ženských podniků na zadávání veřejných zakázek federální vládou.

Databáze národní korporace vlastníků žen
NWBOC má online tržiště pro zadávání veřejných zakázek, kde mohou kupující prohledávat skupinu certifikovaných WBE a kde WBE mohou navazovat kontakty a zabezpečovat vedoucí zakázky.

WomenBiz.gov
Seznam klíčových zdrojů a odkazů na webové stránky organizací, jejichž zájmy jsou v souladu s potřebami ženských podniků.