Hlavní Produktivita Jak si dělat lepší poznámky pro uchovávání informací

Jak si dělat lepší poznámky pro uchovávání informací

Váš Horoskop Pro Zítřek

Sedíte na důležitém setkání s klientem, na odborném semináři, za který jste zaplatili spoustu peněz, nebo na kurzu MBA. Chcete absorbovat co nejvíce informací, které dostáváte, jak jen můžete. Existuje způsob, jak si dělat poznámky, které vám pomohou zapamatovat si více informací a dokázat si co nejvíce přivést zpět, když si poznámky přečtete později?

Ano, ukázalo se. Kenneth Kiewra je profesorem pedagogické psychologie na University of Nebraska-Lincoln, který se 40 let věnuje studiu technik psaní poznámek. Tento týden destiloval tyto znalosti do nabídky křemenného kusu sedm kroků k lepšímu psaní poznámek . Je to skvělá rada a stojí za přečtení. Tady jsou mé oblíbené z jeho tipů:

1. Pište co nejvíce, psejte ručně než na klávesnici nebo na mobilním zařízení.

Pokud jste něco jako já, může vám tato rada připadat rozporuplná. Nakonec dokážu víceméně zachytit vše, co někdo říká při psaní na klávesnici počítače, a mnohem méně, pokud píšu ručně, i když používám zkratky, například „bsns“ pro podnikání a „mgt“ pro správu.

Kiewra však vysvětluje, že existují dva důvody, proč je psaní poznámek na papír lepší než psaní poznámek na notebooku. První je, že studenti, kteří používají počítač, mají mnohem větší pravděpodobnost multitaskingu, kontroly e-mailů, jiných domácích úkolů nebo dokonce hraní videoher, kdykoli se na přednášce nudí. (Ano, udělal jsem to.) Druhým důvodem je, že moje tendence zapisovat si vše, co někdo říká, co Kiewra nazývá doslovně, může být při rozhovorech užitečná, ale není to nejlepší způsob, jak absorbovat informace. Za prvé je snadné nechat si ujít vizuální informace, jako jsou mapy a grafy. Výzkum ukazuje, že doslovné poznámky jsou spojeny s „povrchním, nesmyslným učením“, píše. 'Protože poznámky z ruky jsou kvalitativně lepší než poznámky z notebooku, jejich kontrola vede k lepším výsledkům než kontrola poznámek z notebooku.'

2. Potřete detaily.

Většina z nás, a také většina studentů univerzity, umí dobře zapsat hlavní body jakékoli přednášky nebo prezentace, nebo to, co Kiewra označuje jako učení 1. úrovně. Ale mnohem více znalostí a porozumění získáme, když půjdeme hlouběji než na úroveň 1, a to kolem hlavních bodů a obecných zásad do faktů a podrobností.

Jako příklad si vezměme Brexit (britský plánovaný odchod z Evropské unie), o kterém jsem v poslední době hodně psal.

kolik váží robin meade

Úroveň 1. Brexit je nepořádek. Zdá se, že britské vedení se mezi sebou nebo s evropskými vůdci nedohodne na tom, jaký je vztah mezi E.U. a Británie by měla vypadat, když (a pokud) Británie opustí E.U.

Úroveň 2. Největší neshodou mezi Brity je to, co by se mělo stát, pokud - jak se zdá pravděpodobné - Británie nebude schopna vyjednat obchodní dohody s E.U. že parlament schválí do 31. října, což je v současné době lhůta pro brexit. Někteří, včetně nového britského premiéra Borise Johnsona, upřednostňují neuzavřený nebo „tvrdý“ brexit, ale zdá se, že většina členů parlamentu a většina Britů jsou proti.

Úroveň 3. Největší oblast neshod, a tedy nejpravděpodobnější důvod tvrdého brexitu, se zaměřuje na Irsko, kde existuje čára oddělující Severní Irsko, které je součástí Británie, od Irské republiky, která je členem E.U. Když byla tato hranice mezinárodní hranicí, byla ústředním bodem násilí. Nikdo nechce znovu vidět mezinárodní hranici s kontrolními stanovišti a celními a imigračními úředníky. Pokud Británie není ochotna dodržovat E.U. celních zákonů, alespoň dočasně, není možné se tomu vyhnout. Někteří zastánci brexitu však tvrdí, že dodržují E.U. celní zákony porušují účel opuštění Evropské unie

Máte nápad. Kiewra píše, že v jedné studii si studenti dokázali uchovat 80 procent hlavních myšlenek lekce, ale stále méně si vzpomínali, když jste přešli na úroveň 2, úroveň 3 a úroveň 4. Zejména pouze 13 procent studentů si zapisovalo příklady, i když příklady jsou často nejlepším způsobem, jak porozumět novým myšlenkám.

Kdykoli můžete, jděte hlouběji než na úroveň 1 a zapisujte si tolik podrobností, kolik můžete zachytit. A proboha nezapomeňte napsat všechny příklady, které se objeví.

3. Upravte své poznámky co nejdříve.

Kiewra píše, že jednou častou chybou lidí je, že si dělají poznámky a poté poznámky kontrolují, ale nikdy je neopravují. Poznámky byste měli revidovat co nejdříve po přednášce, schůzce nebo workshopu, nebo dokonce během akce, pokud dojde k pauze nebo přestávce. Přečtěte si své poznámky, radí Kiewra a snaží se je vybavit, co bylo řečeno. Zapište si jakékoli další podrobnosti nebo informace nebo myšlenky, které vám při čtení poznámek pomohou připomenout. (Pomůže to, pokud ve svých původních poznámkách ponecháte dostatek místa pro tyto doplňky.)

Vaše revidované poznámky budou obsahovat mnohem více informací a podrobností, než jaké byly zaznamenány v daném okamžiku. A jak samotné poznámky, tak i akt jejich napsání a následného přidání k nim vám pomůže uchovat si mnohem víc, více toho, co jste se naučili pro budoucí použití.