Poznámka redakce: Redaktorka Inc.com Alison Green odpovídá na otázky týkající se pracovišť a problémů s řízením - vše od jak se vypořádat s mikromanagingovým šéfem jak mluvit s někým ve vašem týmu o tělesném pachu.
jak starý je hezký kluk fredo
Zde je souhrn odpovědí na pět otázek čtenářů.
1. Můj šéf stále přiřazuje moji práci jiným lidem
Moje pozice je u malé neziskové organizace. Jsem jediná osoba, která je oficiálně zaměstnána v komunikační roli; Zajišťuji branding, značení, vztahy s médii a sociální média organizace. Můj manažer pravidelně dává komunikační projekty dalším lidem v organizaci. Tyto projekty zahrnovaly aktualizaci bannerů organizace, hledání nových propagačních cest pro naše akce a vytvoření nové značky pro program, který provozujeme. Příkladů bylo mnohem více. Doslova jsem byl zapojen do rozhovorů o těchto projektech a nechal jsem svého manažera otočit a přiřadit projekt někomu jinému.
Nejsem příliš zaneprázdněn těmito úkoly. Cítím, že mi nedůvěřuji a nevážím si, a nepřibližuji se zkušenostem, které jsem doufal, že mi moje první práce poskytne. Vím, že to musím řešit se svým šéfem, takže hledám skript, který mi řekne „Hej! To je moje práce! ' v tuto chvíli a možná něco k řešení problému s mým nadřízeným v soukromí.
Zeptejte se na to svého manažera soukromě. Je možné, že to není tak malé, jako to bereš; v mnoha organizacích by projekty, které zde uvedete, rozhodně nemusely spadat na osobu, která komunikuje. Mějte také na paměti, že protože je to vaše první práce, budou existovat věci, které mají smysl přiřadit lidem, kteří jsou zkušenější.
Ale v každém případě se na to zeptejte. Řekněte něco takového svému nadřízenému: „Všiml jsem si, že jste úkoly jako X a Y přiřadili jiným lidem. Opravdu bych rád tyto věci dělal v rámci mé kompetence jako komunikace - mohl bych tyto věci v budoucnu vzít na sebe? Nebo existuje důvod, proč byste je raději dali Jane a Bobovi? “
2. Jak mohu přimět zaměstnankyni, aby se pokusila vyřešit problémy sama?
Mám zaměstnance, který je se mnou šest let na pozici juniorského výzkumného pracovníka. Koncem loňského roku odešel můj vedoucí výzkumný pracovník na dovolenou, takže moji dva mladší vědci museli část této pracovní zátěže vyzvednout. Začátkem tohoto roku jsme také přešli na nový počítačový systém, který je zcela odlišný od toho, na co jsme zvyklí.
V poslední době začala do mé kanceláře přicházet jedna zaměstnankyně pomocí fráze: „Ještě jsem to neudělala“ nebo „to je pro mě nové“ a pak se na mě dívá, jako by očekávala, že podrobně popíšu její další kroky. Ano, některé věci jsou nové, ale vzhledem k tomu, že je tu šest let a kdy dříve pomáhala vedoucímu výzkumnému pracovníkovi, očekávám, že ví dost o naší práci, aby na to přišla nebo alespoň přišla s některými potenciálními možnostmi. Několikrát jsem řekl: „Ano, máte, je to jako s projektem X“ nebo „Pokryli jsme to tréninkem“ a pak na mě jen zírala, dokud nezačnu znovu mluvit, když obvykle řeknu: „No, co si myslíš, že by se mělo dělat? ' Má pokerovou tvář, takže nikdy nemohu říci, co si myslí.
Jak jí mám nebo mám zdvořile říct, že bych byl rád, kdyby přestala tyto fráze říkat? Nemyslím si, že jí dělají laskavost. Kdybych to řekl svému šéfovi tak často, jak mi to řekla, můj šéf by se divil, proč si mě najala. Můj šéf si myslí, že se jí musím zbavit, protože se jí to „nedaří“, a proto mě dostatečně nepodporuje.
Vypadá to, že to druhý juniorský výzkumník zvládá v pohodě, takže je to užitečná kontrola reality, že vaše očekávání jsou zde pravděpodobně rozumná. Ať tak či onak, stále by bylo rozumné chtít, aby se pokusila vyřešit problémy sama, než k vám přijde. Musíte jí ale říct, že to očekáváte; zní to tak, že zatím jsi s ní na té frontě neměl jasno a čekal jsi, že to zvedne, aniž by to řekl přímo.
Takže jí jasně řekněte, co očekáváte! Řekněte něco takového: „Slyšel jsem, že něco z toho je nové, ale většina je podobná projektům, které jste dělali dříve, nebo o kterých jsme mluvili během tréninku. Jsem tu jako zdroj pro vás, ale když se zaseknete, byl bych rád, kdybyste si promysleli některé potenciální možnosti a pak mi je přiveďte, pokud si stále nejste jisti. Pokud jste opravdu zaseknutí a nedokážete to udělat, stále můžete přijít ke mně, ale chtěl bych, aby vaše výchozí nastavení bylo, že se nejprve pokusíte na to přijít (včetně kontroly školicích materiálů) a přijdete ke mně s několika možnostmi že jste si to promysleli. '
3. Dostanou kontroloři referencí můj aktuální plat, když zavolají mému manažerovi?
Momentálně pracuji na lovu. Můj současný manažer, s nímž jsem si velmi blízký, ví o mém hledání a souhlasil, že bude sloužit jako reference. Stejně jako vy věřím, že to, co v současné době vydělávám, je moje věc, a pokud se mě v nadcházejících rozhovorech zeptám na můj plat, nemám v úmyslu uvést přesné číslo. Může osoba, která požaduje reference, požádat mého šéfa o tuto informaci? Je povinna jim to vydat? My dva jsme o tom hovořili a ona souhlasí s tím, že to, co teď dělám, nemá žádný vliv na to, co by jiný zaměstnavatel nabídl na pozici v jejich společnosti. Bylo by divné, kdyby odmítla odpovědět?
Ne. Spousta zaměstnavatelů odmítá poskytnout tyto informace bez podepsaného uvolnění od zaměstnance. Spousta dalších ne, ale bylo by zcela rozumné, kdyby váš manažer řekl: „Je mi líto, ale to nejsou informace, které zveřejňujeme.“
4. Moje společnost nedává zaměstnancům možnost ucházet se o role managementu
V loňském roce jsem (vedoucí pracovník, neřízený zaměstnanec) pomáhal při pohovorech s osobou, o které jsem si myslel, že bude novým kolegou těsně pode mnou. Místo toho byl najat jako manažer na oddělení, ve kterém pracuji, a druhá osoba byla najata pro skutečně vyslanou práci. Nikomu z nás nebylo řečeno, že byl dokonce zaveden plán najmout jiného manažera, ai když několik z nás opakovaně projevilo zájem o postup ve společnosti, nikdo neměl příležitost se ucházet o tuto manažerskou pozici - protože to nikdy nebylo dokonce zveřejněny, veřejně nebo v rámci společnosti. Poté dva zaměstnanci skončili.
Nyní se to stalo znovu, v jiném oddělení. Můžete navrhnout jakoukoli páku, kterou bychom mohli mít v boji proti těmto „neviditelným“ najímáním managementu zvenčí na úkor růstu zaměstnanců ve společnosti? Mám podezření, že je to technicky legální, jen mizerná praxe. Bylo to velmi demoralizující; Slyšel jsem od několika spolupracovníků, že mají pocit, že jejich práce jsou úplná slepá ulička. Nemyslím si, že by někdo cítil, že mu „dluží“ vedoucí pozici; chceme jen šanci hodit klobouky do ringu!
Je to legální, ale máte pravdu, že je to demoralizující; pošle lidem zprávu, že ve vaší společnosti nemají velkou budoucnost, pokud chtějí růst, protože nikdy nedostanou příležitost se dokonce ucházet o role na vyšší úrovni. Aby bylo jasné, problém se většinou týká vzoru; něco takového se může stát jednou srozumitelným (plány se mění, nový manažer mohl být jasně dokonalý pro to, co chtěli, potenciální interní kandidáti možná nebyli tak silní), ale (a) měli vám dát více vysvětlení než oni, a (b) je to podruhé pochopitelně znepokojující.
Tady je třeba promluvit. Promluvte si s kýmkoli, kdo je schopen ovlivnit tento proces, vysvětlete, proč to, co dělají, odrazuje a požádejte o větší otevřenost a transparentnost procesu v budoucnu.
5. Náborář chtěl mluvit a pak šel AWOL
Minulý týden jsem se ucházel o zaměstnání a musel jsem letět zpět do svého domovského státu pro rodinnou pohotovost. Včera jsem dostal e-mail od náboráře s dotazem, zda jsem dnes k dispozici pro telefonický rozhovor, a vysvětlil jsem, že jsem měl rodinnou pohotovost a že jsem tento týden nedostupný. Poděkoval jsem mu za zvážení a uvedl, že se těším, až s ním začátkem příštího týdne promluvím, poskytl jsem mu tři termíny a slušný časový rozsah pro jeho plán a požádal jsem ho, aby mi poradil s nejlepším datem a časem pro něj. Mám tak velké obavy, že jsem o něm nic neslyšel.
Jo, někdy se to stane. Teoreticky by měl být každý zaměstnavatel nebo náborář, který s vámi chce tento týden mluvit, v případě potřeby ochoten počkat až do příštího týdne, ale v praxi to někdy tak nefunguje. Obvykle je to proto, že (a) jsou neuspořádaní a pokud s nimi nemluvíte, když máte na mysli, zapomenou na vás, (b) mezitím mluvili s jinými dobrými kandidáty a rozhodli se, že už s nimi nepotřebujete mluvit, nebo (c) jsou z nějakého důvodu na opravdu krátké časové ose.
S tím se opravdu nedá nic dělat. Myslím, jistě, můžete se rozhodnout, že upřednostníte jejich hovory především v životě, ale to je pravděpodobně sporné rozhodnutí a problém to stejně nevyřeší - protože i když se 100% zpřístupníte pro náboráře, někteří si domluví telefonickou schůzku a stále nebudou volat. V systému je určitý chaos a vy byste se měli raději jednoduše smířit s tím, že to někdy prostě nevyjde.
Chcete položit vlastní otázku? Pošlete to alison@askamanager.org .
