Poznámka redakce: redaktorka Inc.com Alison Green odpovídá na otázky týkající se pracovišť a problémů s řízením - vše od toho, jak jednat s šéfem mikromanagingu, až po to, jak s někým ve vašem týmu mluvit o tělesném pachu.
Čtenář píše:
Pracuji v terénní kanceláři pro 8 osob významné národní neziskové organizace. Naše kancelář je v současné době uprostřed velké iniciativy spolupráce, která kladla rostoucí nároky na čas našeho výkonného ředitele (mého šéfa). Můj šéf je tak zaneprázdněn kultivací vztahů s dobrovolníky a finančníky, že tráví méně času každodenním řízením organizace. Morálka je nízká, protože lidé se cítí příliš slabí.
Během posledních několika měsíců se můj šéf stále více opíral o jednoho z mých kolegů, aby zvládl každodenní odpovědnosti za správu. V mnoha ohledech se můj kolega stal de facto zástupcem ředitele. Vážím si své kolegyně, ale rozhněvalo mě, když jsem se dozvěděl, že můj šéf jí dal návrh mého ročního pracovního plánu pro zpětnou vazbu, aniž by mi to nejprve řekl. Obzvláště mě rozladilo, že můj šéf mi dal další povinnosti na základě zpětné vazby mého kolegy se zapojením do diskuse. Vývoj pracovního plánu byl v minulosti vždy činností zaměstnance-manažera. Jsem z řady kvůli pocitu rozrušení, že s ní sdílel můj pracovní plán, aniž by mi to předtím řekl? Nevadí mi její vstup, ale jsem naštvaný na nedostatek komunikace a nyní mám otázky ohledně toho, jak a kdo bude sledovat můj výkon.
Zní to jako tvůj šéfpotřebyněkdo v pozici zástupce ředitele, alespoň prozatím. Pro nikoho není dobré, pokud výkonný ředitel nemá dostatek času na každodenní řízení. A vypadá to, že tato kolegyně je někdo, jehož schopnosti respektuje, takže pro něj není v této situaci nepřirozené, že se o ni opírá.
Zjevně však mohl udělat lepší práci při komunikaci. Ve skutečnosti existuje velká šance, že si to vaše kolegyně myslí sama; koneckonců, dostala se do potenciálně trapné pozice, protože byla požádána, aby sdílela kousky manažerského břemene, aniž by to šéf komukoli vysvětlil.
jak vysoký je roy hibbert
Doporučuji vám, abyste se obrátili na svého šéfa a řekli, že jste si neuvědomili, že přivede vaši kolegyni do vašeho pracovního plánu, a požádejte ho o radu ohledně toho, jak byste se měli dívat na její roli. Vymusínebojte se, když to řeknete tónem i textem. Nezní to, jako bys proti tomu měl námitky; jen hledáte informace. (Nechcete svého šéfa budit dojmem, že vaše ego stojí v cestě vaší schopnosti ocenit, že to může být chytrý způsob, jak mu pomoci spravovat jeho čas. Navíc, pokud se ve skutečnosti chystá oznámit, že se stává Zástupce ředitele, který zní defenzivně, nastaví tón, který může váš vztah s oběma ztížit, než je třeba.)
Upřímně řečeno, pokud respektujete tuto kolegyni a myslíte si, že by mohla dělat dobrou práci jako manažerka, bylo by to tak špatné, kdyby se formálně stala jeho zástupkyní? Zmínil jste, že morálka trpí, protože váš šéf nemá dostatek času na zvládnutí. Toto by mohlo být řešením, v závislosti na schopnostech vašeho spolupracovníka jako manažera.
Ve skutečnosti jsem jednou byl takto povýšen do zaměstnání. Můj šéf měl na talíři příliš mnoho práce a zoufale potřeboval někoho jiného, kdo by zvládl každodenní řízení organizace, a tak jsem se stal druhým velitelem, abych mu uvolnil čas. Ukázalo se, že jsem miloval veškerou práci, kterou nenáviděl, a věnoval pozornost věcem, kterým se vyhýbal, takže to byla výhoda pro všechny ... kromě lidí, kteří se dobře nepřizpůsobili tomu, aby se jejich vrstevník stal jejich manažer. Nebuďte v této skupině, pokud to nakonec bude směrem, kterým se to bude ubírat.
Chcete položit vlastní otázku? Pošlete to alison@askamanager.org .
