Redaktorka Inc.com Alison Green odpovídá na otázky týkající se pracovišť a problémů s řízením - vše od jak se vypořádat s mikromanažerským šéfem jak mluvit s někým ve vašem týmu o tělesném pachu .
Zde je souhrn odpovědí na pět otázek čtenářů.
1. Jak se vypořádat se schůzkami, které nikdy nekončí včas
Něco, co na mé kanceláři vždy bylo trochu frustrující, ale začalo se to zhoršovat: 90 procent našich schůzek probíhá v naplánovaném čase, někdy výrazně (30 minut nebo více). Pokud skutečně mám další schůzku nebo tam nejsou lidé na vyšší úrovni, omluvím se v uvedeném koncovém čase, ale často jsou to lidé, kteří způsobují, že schůzka trvá dlouho. Na vině není nikdo, ale existuje několik, kteří přispívají různými způsoby: klíčoví hráči se dostaví na schůzky o 5–10 minut později, vedoucí schůzky nemají jasnou agendu, někdo vykolejí schůzku, aby o ní mluvil úplně jiné téma „pokud jsme všichni v místnosti,“ lidé plánují agendy, které jsou příliš dlouhé na to, aby se s lidmi projely (máme několik zdlouhavých názorových agentů), nebo má schůzka vágní agendu jako „skupinový brainstorming . “
jak starý je dave hester
Co může s touto stále více časově sající pracovní kulturou dělat někdo, kdo není na nejvyšší úrovni nebo vede schůzky?
Zelená odpovídá:
Pokud jste velmi mladší, pravděpodobně nic. To je kultura setkání vaší kanceláře.
Ale pokud nejste mladší a máte trochu postavení, určitě byste mohli promluvit. Můžete zkusit mluvit s facilitátory, kteří jsou nejčastějšími pachateli, a říct něco jako: „Všiml jsem si, že tato setkání pravidelně probíhají ve stanoveném čase - myslíte si, že můžeme zkusit něco jiného, abychom začali a skončili včas? Zjistil jsem, že krvácí do věcí, které jsem si naplánoval hned poté. “
Ale starší lidé, kteří se dostaví o 5–10 minut později, jsou často právě tak, jak to jde - jejich harmonogramy jsou často zabalené a mohou správně usoudit, že dokončení všeho, co dělají na začátku schůzky, je legitimně vyšší priorita než být včas pro lidi, kteří zůstali čekat, to může být tak frustrující.
2. Můj spolupracovník mi stále říká, že se za mě modlí
Můj spolupracovník má jiné náboženství než já. Neustále mi říká, že můj oběd je hříšný a že tím, že nepatřím do kostela, nejdu do nebe. HVlastně jsem řekl ostatním, že nejsem „skutečný“ křesťan. Nechci se pustit do toho, čemu věřím, nebo do věcí, které dělám, abych uctíval nebo se modlil. Neustále mi říká, že se za mě modlí. Nevím, co mám dělat.
Zelená odpovídá:
Vaše pracoviště má zákonnou povinnost zabránit tomu, aby vás ten chlap obtěžoval ohledně náboženství, pokud to nahlásíte. Udělejte tedy dvě věci - zaprvé, pokud jste to ještě neřekli, jasně mu řekněte, aby přestal. Jako například: „Bobe, nechci s tebou diskutovat o náboženství. Prosím, nepokračujte v tom se mnou. “ Pokud to poté pokračuje, okamžitě to řekněte svému nadřízenému (nebo HR) a použijte slova „Bob mě obtěžuje kvůli mé náboženské víře a pokračoval poté, co jsem mu řekl, aby přestal. Můžete prosím zajistit, abych nebyl vystaven dalšímu náboženskému obtěžování? “
3. Šéfe, pak příteli, nyní znovu šéfovi
V mé společnosti pracuji už tři roky. Po dvou letech jsem zaujal další pozici ve společnosti mimo své oddělení. Nemělo to nic společného s mým šéfem (kterého jsem miloval!), Ale s omezenou povahou práce. Moje nová pozice se ukázala jako hrozně vhodná a během jednoho roku jsem našel další novou pozici ve stejné společnosti. V mém rozhovoru jsem byl varován, že místo, které na mě bude přímo dohlížet, je neobsazené a budou najímat co nejdříve. Můj první den se podělili o zprávu, že najali mého šéfa z mé první pozice na neobsazenou pozici!
Když jsem pro ni pracoval, měl jsem velmi dobrý profesionální vztah se svou bývalou šéfkou, ale když jsem odešel, přátelili jsme se na Facebooku a od chvíle, kdy jsem odešel, jsme docela pravidelně obchodovali s neformálními texty. Oba jsme povolili své profesionální filtry, protože ani jeden z nás si nemyslel, že budeme spolu ještě někdy spolupracovat. Teď, když jsme, rád bych si sedl a diskutoval o tom, zda se navzájem nepřátelit a jak přejít zpět na profesionální vztah, který jsme měli dříve, ale obávám se, že to bude znít nepříjemně, když to ode mě přijde, a je to možná něco to by mělo pocházet z ní? Měl bych jí dát příležitost, aby to vznesla jako první, nebo to prostě nechat jít a zjistit, zda se náš vztah sám usadí zpět bez potenciálně nepříjemného rozhovoru?
Zelená odpovídá:
stephen jackson nba čisté jmění
Počkal bych a uvidím, co se stane. Pokud jste měli profesionální vztah, když jste předtím pracovali společně, je docela pravděpodobné, že chápe profesionální hranice a že oba uděláte nějaké přirozené stažení a bude to fungovat samo. Vy mohl řekněte: „Hej, teď, když pracujeme společně, se odpojuji na Facebooku, abychom se vrátili k více vztahu mezi šéfem a zaměstnancem“ - ale nevím, že to musíte dělat dobře pryč. Chtěl bych jen počkat a uvidím, jak to dopadne. (Na druhou stranu, pokud se sama nezvládne, pak je to nepříjemnější, když to potřebujete vychovávat několik týdnů, takže je důvod to teď říci.)
4. Vypadá podle aktualizace vašeho profilu LinkedIn, že hledáte zaměstnání?
Nedávno byl spolupracovník v procesu přechodu ze společnosti z různých důvodů. Vyjádřil majiteli, že si chce najít nějaký čas, než si najde novou práci, ale majitel si všiml, že přidává spojení na LinkedIn, a interpretoval to tak, že tento zaměstnanec musí aktivně hledat práci.
Existuje obecný dojem, když aktualizujete svůj LinkedIn, že to znamená, že aktivně nebo dokonce pasivně hledáte novou práci? Majitel si mě přidal jako spojení a nedávno jsem dostal povýšení a chtěl jsem změnit svůj pracovní název a povinnosti, ale nechci, aby si myslel, že to znamená, že hledám něco nového. Měl bych se jen zdržet aktualizace, protože se opravdu nechystám brzy odejít? Zajímalo by mě, jestli jeho interpretace byla specifická pro situaci spolupracovníka, nebo zda s mými aktualizacemi dojde také k závěrům.
Zelená odpovídá:
Je pravda, že pokud se na vašem profilu LinkedIn objeví náhlý nával aktivity, když jich dříve bylo velmi málo, někteří manažeři se zajímají, jestli hledáte zaměstnání. Většinu času je to hloupý předpoklad, protože lidé používají LinkedIn k nejrůznějším věcem kromě hledání zaměstnání - vytváření sítí kontaktů na jejich aktuální pozici, vyhledávání starých kolegů atd.
Ale aktualizace vašeho profilu po povýšení je velmi běžná věc, takže bych si s tím nedělal starosti. Existuje také způsob, jak vypnout oznámení, která zhasnou, když jste aktualizovali svůj profil, takže jediný způsob, jak by si někdo všiml, kdyby váš profil aktivně sledoval.
Pokud se však obáváte, můžete majiteli říci: „Mimochodem, pokud si všimnete, že aktualizuji svůj LinkedIn, je to kvůli propagaci. Nechtěl jsem, abys to špatně interpretoval! “ Mohlo by být chytré dodat: „I když si s tím občas hraju jen pro zábavu - tak prosím, nikdy tam nic nečtěte do změn.“
5. Tazatel se rozzlobil, že jsem tolikrát volal, když byla nemocná
Minulý čtvrtek jsem měl rozhovor, který proběhl dobře. Bylo mi řečeno, že se v pondělí ozvu manažerovi. Volal jsem jí v pondělí kolem 17:30 sledovat a poděkovat jí, a bylo jí řečeno, že má další pohovor, který byl naplánován na úterý, a já se od ní ozvu v úterý. V úterý večer přišel a žádný hovor. Volal jsem do kanceláře v 18:30 a bylo jí řečeno, že odešla na celý den. Volal jsem dvakrát ve středu, bylo mi řečeno, že ještě není, nechal další zprávu. Čtvrtek jsem zavolal znovu kolem poledne a bylo mi řečeno, že přichází, ale recepční si nebyla jistá, kdy. Čekal jsem do 17:40 a zavolal zpět, aby ukázal, že mě velmi zajímá, a nakonec jí bylo řečeno, že byla posledních pár dní nemocná.
Manažer mi zavolal z domova a nechal hlasovou schránku se slovy: „Moje recepční vám dnes řekla čtyřikrát, že jsem nemocná. Nevím, kolikrát ti to musí být řečeno. V tuto chvíli vám nejsem schopen nabídnout místo u nás. “ Můj problém je, že mi nikdy nebylo řečeno, že je nemocná až do mého posledního telefonátu. Jak k tomu mohu přistoupit, abych jí oznámil, že byla dezinformována a nebylo mi řečeno, že je nemocná? Kdybych to věděl, nepokračoval bych v tom, abych pokračoval.
jak vysoký je jonathan frakes
Zelená odpovídá:
Jde o to, že i když nebyla nemocná, byl to až příliš kontakt. Volal jsi jí v pondělí, když jsi toho dne nic neslyšel - fajn, trochu agresivní, protože sotva překročili časovou osu, kterou ti dali v tomto bodě, ale OK. Ale pak jsi dál volal. Je v pořádku zavolat jednou a zanechat zprávu. A pak, pokud se vám po několika dnech neozve - ne jeden den, ale několik - můžete zkusit naposledy. Ale to je opravdu maximální částka, kterou můžete udělat, aniž byste vypadali příliš ctižádostivě.
Existuje celá řada důvodů, proč někomu může trvat déle, než bylo plánováno, dostat se k vám - může být nemocný nebo řešit rodinnou nouzovou situaci, nebo řešit pracovní nouzovou situaci, nebo jen řešit vyšší priority. Pokračující volání znovu a znovu neukazuje, že vás velmi zajímá; říká: ‚Myslím, že to, co od tebe chci, je důležitější než cokoli jiného, s čím právě teď jednáš. '
Určitě můžete manažerovi poslat e-mail (už neříkat) se slovy: „Je mi to moc líto - nevěděl jsem, že jsi nemocný, nebo bych se tě nepokoušel kontaktovat. Opravdu se omlouvám a doufám, že se teď cítíte lépe. “ Ale to je jen o tom, nechat to na lepším místě; není pravděpodobné, že to změní její rozhodnutí. Omlouvám se.
Chcete položit vlastní otázku? Pošlete to alison@askamanager.org .
