Je těžké nebo dokonce nemožné odpočívat na dovolené, když neustále musíte odpovídat na e-maily. (Je to opravdu dovolená?) Proto většina lidí nastavila e-mailovou odpověď „mimo kancelář“ a slíbila, že se jim po návratu vrátíte.
Je však také těžké se uvolnit, když víte, že první věc, která vás po návratu vrátí, je několik set nebo dokonce několik tisíc e-mailů. Projít nepořádkem obvykle trvá nejméně jeden den, takže zapomeňte na to, že narazíte na zem.
Narazil jsem na jiný druh e-mailu „mimo kancelář“, který dělá víc než jen oddálení nevyhnutelného. Místo toho vám tento e-mail umožňuje převzít kontrolu nad vaším e-mailem, místo aby byl vydán na milost a nemilost každému, kdo může kliknout na tlačítko Odeslat.
Tady je e-mail, který byl nedávno publikováno v Atlantik :
Jsem mimo kancelář a očekávám, že budu mít jen zřídka přístup k e-mailu. Děkuji vám za vaši zprávu. E-mail přijatý mezi [těmito daty] bude z tohoto serveru smazán za osm hodin. Zašlete prosím svou zprávu znovu po [tomto datu].
s kým je Jeff Probst ženatý
Jinými slovy: „Pokud je to důležité, ping na to později. Jinak bych si mohl (ale pravděpodobně ne) přečíst váš e-mail. “
Páni, to je mocná věc.
Nyní vím, na co myslíte - e-mail je příliš důležité na to, aby se to odfouklo .
Ve skutečnosti to však není. Podle výzkum prováděný na Duke University , dvě třetiny e-mailu, který obdržíte, jsou naprosto k ničemu: spam a hluk. A ze třetí, která je relevantní, je třeba odpovědět pouze na 10 procent do pěti minut od jejich obdržení.
Protože průměrný podnikatel utrácí asi 2,5 hodiny denně na e-mailu to znamená, že každý ztrácí (víceméně) dvě hodiny denně tříděním kecy, aby zjistil, co je skutečně důležité.
Zavádějící duše, které usilují o „nulovou doručenou poštu“, ztrácejí ještě více času, protože čtení a mazání e-mailů je elektronickým ekvivalentem nabírání. Nevím o tobě, ale musím udělat lepší věci.
Předpokládejme, že vaše dovolená trvá dva týdny. Odpověď „ping me later“ na e-maily znamená, že ušetříte 2,5 hodiny denně po dobu 14 dnů, což je 35 hodin - téměř celý pracovní týden.
chris herbert vincent herbert bratr
Jinými slovy, získáte nejen dva týdny bezproblémové a bezstarostné dovolené, ale také si vyděláte týden navíc, který můžete strávit tím, že uděláte něco zajímavějšího než elektronické papírování.
To je tak skvělý nápad, že přemýšlím, jestli by nemělo smysl dělat totéž o víkendech. Jelikož v roce je 104 víkendových dnů, je to ušetřeno 262 hodin - to je asi šest a půl týdne, které každý rok šetříte!
Možná si v tomto okamžiku myslíte, že tato zpráva „mimo kancelář“ pro vás nebude fungovat, protože žádáte lidi, kteří jsou pro váš úspěch důležití (šéf, zákazníci atd.), Aby si zaslali e-mail znovu . A co když ano musí dostat tě?
No, hádejte co? Důležití lidé ve vašem životě mohou pošlete mi zprávu pokud potřebují, abyste si přečetli e-mail před jeho odstraněním. Jen se ujistěte, že máte soukromé číslo mobilního telefonu, které nesdílíte s běžnou obchodní veřejností.
Samozřejmě, to vše je v rozporu s konvenční moudrostí, kterou byste měli mít neustále k dispozici všem. Ale to byl hloupý nápad, když byl vynalezen telefon (což je, když začal tento nesmysl), a je to hloupé dodnes.
Tady je věc: Pokud nepřevezmete kontrolu nad svým časem, necháte všechny ostatní, aby nastavili vaši agendu. Jen abyste věděli, že ano nikdy známý úspěšný podnikatel, který neignoruje 90 procent všech věcí, které se mu vyhodí do cesty.
Díky tomu je to oficiální - a všem říkáte, že vaše prostoje jsou důležitější než jejich nekonečné požadavky na vaši pozornost. A - upřímně řečeno - není to tak, jak by to mělo být pro každého?
