Existuje tolik nástrojů produktivity, že jejich výběr může působit téměř libovolně.
A přesto jsou v tomto vzdáleném světě, ve kterém žijeme, důležitější než kdy jindy. Jak byste měli vědět, jestli je tento kalendářový nástroj ve skutečnosti lepší než ten, který již používáte? Který nástroj pro správu projektů skutečně usnadní dodržování termínů?
Vždy miluji dobré doporučení od někoho, kdo skutečně použil nástroj, na který přísahá. To je jediný způsob, jak zjistit, zda něco stojí za vyzkoušení, spíše než jen další lesklou iteraci stejné staré standardní aplikace.
S ohledem na to jsou zde čtyři nástroje produktivity, o kterých jste možná ještě neslyšeli, ale na které přísahám - a ano, vlastně je používám!
Kalendář
Kalendář je aplikace pro správu času, která nabízí funkce dalších aplikací, jako je Calendly, ale s neuvěřitelně cenným zvratem: Poskytuje analytiku, jak trávíte čas.
Jinými slovy, můžete vidět, kolik času trávíte na schůzkách nebo s konkrétním zaměstnancem, oddělením nebo klientem. Můžete vidět, kolikrát jste naplánovali volání FaceTime s bratrancem nebo jak často si uděláte čas na rodinné večeře.
To jde nad rámec všeho, co jsem viděl v aplikaci kalendáře dříve, a zjistil jsem, že tato funkce je velmi užitečná. Pomáhá mi vyvážit moji mluvící kariéru s každodenním provozováním mé agentury a navíc mi umožňuje vidět přímo na obrazovce, jestli věnuji svůj čas věcem, které jsou opravdu důležité.
Odpojit
Aplikace pro prediktivní plánování, Odpojit je navržen tak, aby plánování schůzek bylo snadné, okamžité a snadné.
Umožňuje vám naplánovat schůzky přímo z vašeho e-mailu a navíc můžete sdílet agendy, poznámky a další dokumentaci v rozhraní videokonference. Pokud to někdo nezvládne, můžete s ním snadno sdílet nahrávku. V podstatě Undock eliminuje potřebu více aplikací, pokud jde o plánování, hostování a dokumentaci schůzek, a to byla vítaná změna.
Aspekt prediktivního plánování je také zábavný, i když se můj plán dost mění, takže jsem tento kousek tolik nepoužíval. Můžete Undocku říct, které dny a časy jsou pro vás obecně dobré, a na základě těchto informací vám navrhne časy setkání. Pokud máte několik konzistentních dnů a časů, kdy chcete své schůzky pořádat, může být tato funkce velmi cenná.
Učitel
Sbohem stará Wiki, ahoj nová znalostní báze. Guru znalostní software je výjimečný pro organizace, které se spoléhají na konzistentní, iterativní procesy.
V Guru váš tým organizuje znalosti na kartách, což vás povzbudí k stručnosti a velikosti, pokud jde o informace, které uvedete. Je navržen tak, aby poskytl vašemu týmu jediný zdroj pravdy a eliminoval duplicitní nebo matoucí informace.
jak starý je demetrius ivory
Skutečnou hodnotou Guru však je, jak dokáže zachytit informace ze Slacku, Dokumentů Google a dalších míst na webu. Můžete použít jejich webový editor k zachycení textu, který někdo sdílí přímo v kanálu Slack nebo v dokumentu Google.
CallonDoc
Tato služba telehealth nemusí znít jako nástroj produktivity, ale věřte mi - může vám ušetřit spoustu času.
Právě teď jsme všichni pravděpodobně museli komunikovat více s lékaři než obvykle, zvláště s těmi, kteří jsme rodiče.
Místo toho, abyste museli přerušit pracovní den návštěvou fyzické kanceláře, použijte CallonDoc online služby vám umožňují získat konzultaci, objednat laboratorní testy, vyžádat si diagnostické zobrazování, jako jsou rentgenologické testy, a doplnit recepty.
Nástrojů produktivity je příliš mnoho na to, abychom poznali výhody každého z nich. Toto jsou čtyři, které doporučuji - myslím, že mají vlastnosti, které většina podnikatelů a vlastníků firem potřebuje ke zlepšení svého řízení času skutečnými a hmatatelnými způsoby.
