Některé dny se zdá, že bez ohledu na to, jak moc se snažíme, nemůžeme překonat naše plány. Vždy existují úkoly, které se nedokončí, hovory, které se neuskuteční, e-maily, které nedostanou odpověď.
Pro zvládnutí času existují dvě řešení, kterým mnoho podnikatelů odolává:
- Delegace
- Outsourcing
To platí zejména pro sóloprenery, kteří často mají omezený rozpočet a kteří mohou bojovat s myšlenkou uvolnění kontroly. Někdy se zdá jednodušší říci: „Udělám to sám“, než investovat čas do hledání někoho, kdo by vám pomohl.
Prohlížím si všechny své každodenní aktivity přes okno se čtyřmi okny:
- Miluji to, co musím dělat, a jsem v tom skvělý.
- Nelíbí se mi, co mám dělat, ale jsem v tom dobrý.
- Líbí se mi, co musím udělat, ale nejsem v tom dobrý.
- Nelíbí se mi, co musím dělat, a nedělám to dobře.
JáKromě toho se ptám sám sebe: „Je to nejlepší využití mého času? Možná miluji to, co musím dělat, a můžu to dělat opravduly dobře, ale mohu to zadávat někomu jinému, kdo to dokáže lépe, rychleji nebo levněji?
Mým cílem je soustředit se pouze načinnosti, které miluji, které dělám dobře a které nejlépe využívají můj čas.
To zní jako skvělý cíl, ale nejdůležitější je provedení. Jak tedy najdete zdroje pro zvládnutí úkolů, kterých se bojíme, nebo úkolů, které jsou lépe dokončeny ostatními?
Delegujte a moudře povyšujte
Pokud máte zaměstnance, přirozeným místem pro delegování je interně pokud máte zdroje, které vynikají v tom, co potřebujete. Toto je důležité upozornění.
Zaměstnavatelé se často pokusí přidat úkoly na talíř zaměstnance, protože jsou k dispozici, ne proto, že jsou nejlepšími pracovníky. To může vést k mnoha problémům, včetně špatného provedení, vysoké frustrace a snížení morálky zaměstnanců.
Delegování úkolu na zaměstnance vyžaduje předvídání a následná opatření. Nejúspěšnější delegace se stane, když zaměstnavatel provede tyto kroky:
1: Jasně identifikujte úkoly a výsledky.
2: Určete, komu budete úkoly delegovat. Ujistěte se, že od někoho nežádáte, aby převzal další odpovědnosti, které neodpovídají jejich silným stránkám, talentu nebo připravenosti. Zaměstnanci musí být schopni řídit se sami, než přijmou odpovědnost za správu ostatních.
3: Vytvořte plán řízení pro osobu přiřazenou k těmto úkolům. Když delegujeme úkoly, nezbavujeme se odpovědnosti ani vlastnictví daného úkolu. Spíše jsme přidali na své vlastní odpovědnosti, protože jsme nyní zodpovědní za výkon ostatních. Kvalita našeho vlastního výkonu přímo souvisí s výkonem těch, které spravujeme.
4: Naplánujte pravidelné schůzky o stavu se zaměstnanci, kteří jsou nyní odpovědní za tyto úkoly, abyste se ujistili, že nejsou nad jejich hlavu a jsou schopni doručovat.
Zadávat inteligentně
Pokud nemáte zaměstnance, na které můžete delegovat, je outsourcing skvělý způsob, jak vyčistit talíř od všeho, co byste neměli dělat. Zejména v dnešním online prostředí zaměřeném na platformu, kde se vše rychle pohybuje, se vlastníci podniků musí obrátit na specializované odborníky, aby udrželi krok.
Dobrým pravidlem pro outsourcing je, že vše, co nesouvisí s vaší hlavní kompetencí, by mělo být outsourcováno. Pokud nemůžete absolutně ospravedlnit zdroj na plný úvazek pro konkrétní funkci, je nejlepší outsourcovat odborníky, kteří se zaměřují na konkrétní obor na plný úvazek, zůstávají aktuální s potřebnými dovednostmi a technologiemi a rádi pracují.
Platí zde tyto oblasti:
- Finanční řízení / účetnictví / vedení účetnictví
- Správa sociálních médií s odbornými znalostmi pro jednotlivé platformy
- Správa IT
- Vývoj a údržba webu
- Řízení lidských zdrojů
V zásadě jsou všechny funkce, které pro provoz svého podnikání bezpodmínečně musíte mít, ale nesouvisejí s vaší kompetencí, skvělými kandidáty na outsourcing. Váš čas se nejlépe využije při budování vaší strategie, setkání s vyhlídkami, budování vztahů s vašimi zaměstnanci a zákazníky, rozvíjení vašich dovedností v souladu s vaší hlavní kompetencí a prosazování vedoucí pozice ve vašem oboru.
Vybírejte opatrně
Ke správě vašich kritických úkolů není nedostatek zdánlivě renomovaných společností. Kontingent / outsourcing pracovní síly nadále rychle roste. I když tyto trendy poskytují více možností, poskytují také více příležitostí pro průměrnost nebo problematickou práci. Pokud se rozhodnete outsourcovat, buďte selektivní. Zkontrolujte reference, začněte pomalu s malým projektem a zůstaňte v kontaktu, dokud se váš partner neosvědčí. Ujistěte se, že máte klauzuli o ukončení, která vás uvolní z neúspěšného zapojení.
Vymazání úkolů, které z kalendáře považujete za „nezbytná zla“, vám nejen uvolní drahocenný čas, ale přinese lepší výsledky a učiní z vás šťastnějšího člověka. Nestojí to za čas potřebný k delegování a outsourcingu? Hodně štěstí!
jak vysoký je ben Seewald
