Cokoli, co řeknete v obchodním prostředí, by mělo zapadnout do sedmiminutového okna. To je moje teorie o obchodních prezentacích a já jsem vymyslel plán, který vám pomůže projít přednášku na konferenci, vaši příští schůzi představenstva, chat investora nebo dokonce vaše každodenní týmové schůzky. Pokud mluvíte méně než sedm minut, lidé nebudou úplně rozumět tomu, co říkáte. Pokud mluvíte déle než sedm minut, trochu toho dronujete a ztratíte lidi. Je to ideální délka pro upoutání pozornosti davu.
Nyní, než vysvětlím, co mám dělat těch sedm minut, pojďme oslovit slona v místnosti. Jmenuje se TED . Pravidlem pro každou TED přednášku je vysvětlit si to za 18 minut. Chris Anderson, zakladatel konference, vysvětlil, že 18 minut je správná délka rozhovorů, a já s tím souhlasím. To znamená, že pokud jste Bill Gates nebo Elon Musk. Avšak pro 99% lidí v podnikání, kteří potřebují upoutat pozornost davu, bych to zkrátil na sedm minut.
Toto pravidlo zakládám na několika vlastních zajímavých zjištěních. Nejprve, když jsem vytvořil sedmiminutovou ranní rutinu, předával jsem to, co jsem dělal v mém osobním životě po dvě desetiletí. Funguje to. A jak o tom doposud četlo 200 000 lidí a tisíce se o to pokusily sami, je to o správné délce. Moje teorie je, že čtenáře přitahovalo sedm minut. Není to tak dlouhé období, že vaše práce utrpí nebo se nemůžete zavázat, že ji budete dělat důsledně, přesto je to dost dlouhé na to, abyste se stali skutečně kontemplativními. Stejná doba funguje pro prezentace, zvláště pokud jste podnikatel. V hyperpropojeném světě textů a tweetů je sedm minut ve správný čas na vyjádření.
Také jsem měl stovky přednášek a sedm minut má pravdu. Zúčastnil jsem se desítek a desítek startovacích relací a poslouchal, jak podnikatelé vysvětlují nový nápad. V prvních několika minutách se tomu nápadu stále věnujete. Po sedmi minutách začnete ladit. Vaše publikum chce, abyste mu vysvětlili správné množství, které by ho zaujalo.
Takže sedm minut na prezentaci. Zde je návod, jak na to.
kdo chodí s lexi thompsonovou
1. Než začnete: Připravte se.
Prvním krokem je rozhodnout, jak zajistíte, aby se rozhovor vešel do sedmi minut. To znamená použití stopek nebo časovače v telefonu. Znamená to naplánovat si, co řeknete během každé minuty hovoru až do první minuty, na poslední chvíli a vše mezi tím. S poznámkami nebo bez nich, s vizuály nebo bez nich - to je vaše volba. Jen nezapomeňte využít všech sedm minut. Jediným způsobem, jak toho dosáhnout, je cvičit a měřit čas. Najděte si místo a pár hodin, než se to stane.
2. Minuta jedna: Získejte jejich pozornost.
Každá skvělá prezentace, kterou jsem kdy viděl, začala třeskem. Je důležité, aby se tento „třesk“ skutečně spojil s tématem nebo myšlenkou, které se budete věnovat. Rychlá animace, klip z Kancelář –Bang 'nezáleží, prostě si vyberte něco, co zabírá první minutu. Načasujte to. Procvičte si to. Dostaňte svůj „třesk“ dokonale. Každý, kdo poslouchá, by měl být připraven slyšet hlavní bod. Nikdy však nezačínejte s hlavním bodem. Lidé potřebují období přizpůsobení vašemu stylu mluvení, prostředí a dokonce i osvětlení. Připravujete je na dané téma. 60sekundové omezení vám pomůže vše vylepšit.
3. Minuta dvě: Shrňte téma nebo myšlenku přesně za 60 sekund.
Nyní zapomeňte na jakékoli další vtipy nebo epizody. Už máte pozornost všech v místnosti. Nyní se ujistěte, že jej používáte moudře. V příštím 60sekundovém okně přesně vysvětlete, co prodáváte, navrhujete, vysvětlujete nebo diskutujete se skupinou. Nechte to vyleštit, ale ne příliš skriptované. Podívejte se na pár Monology Jimmyho Fallona a všimněte si, jak vás upoutá. Poslechněte si rozhovory TED. Podívejte se, jak Steve Jobs pracoval tak efektivně v místnosti. Postupujte podle těchto modelů. Pokud nemůžete vysvětlit svůj nápad do 60 sekund, budete jej muset revidovat, aby mohl být vysvětlen v tomto okně.
4. Minuta tři až šest: Dejte jim maso.
Pokud jste se dosud řídili mou radou, staly se dvě věci. Lidé začali věnovat pozornost (první minuta) a slyšeli podstatu vašeho bodu (druhá minuta). Dávejte pozor na časovač, protože na další čtyři minuty přidáte nějaký podpůrný materiál. Zde můžete experimentovat. Není třeba držet se tříbodového plánu. Mohli byste mít tři nebo osm bodů. Do čtyř minut stačí vložit všechny vaše komentáře. A opravdu důležitým bodem je trávit čas moudře. Poskytněte jim statistiky, nabídky, vtipy - ať už je to cokoli.
5. Minuta sedm: Shrňte to znovu.
Nyní jste na homestretch. Zde musíte shrnout, co jste řekli. Můžete si všimnout, že moje pravidlo pro prezentace následuje po uzavření sedmiminutové ranní rutiny. To je úmyslné. Ve své poslední minutě rozebíráte dav. Popadli jste je, dali jste jim souhrn, dokázali jste souhrn, nyní uzavíráte dohodu. Jedna minuta může trvat věčně, když už jste strávili informace po dobu šesti minut rovně, takže to udržujte živé a rychlé. Neztrácejte dav uzavřením zábavného příběhu. Nechte je s nápadem vzít si domů. To si budou pamatovat.
A to je vše. Jsi hotový. Sedm minut. Pokud přednášíte v chlebářském klubu nebo na jaderném sympoziu, vězte, že toto pravidlo prezentací stále funguje, protože po sedmi minutách máme tendenci se od všeho naladit. Možná můžete přejít později k další diskusi (nebo k více snímkům), ale vězte, že nebudete mít lidi závislé tolik jako po dobu sedmi minut.
michaela conlin si vzala tj thyne
Souhlasíte, že toto pravidlo alespoň jednou vyzkoušíte pro prezentaci? Procvičte to a zdokonalte, pak uvidíte, jak to jde. Pak, dejte mi vědět, jestli to fungovalo . Můžete bez obav napadnout nápad, délku nebo strukturu. Stačí přidat příspěvek do komentáře, aby se mohl zúčastnit každý. A pokud někdo chce zahájit 7minutovou konferenci, buďte mými hosty. Nezapomeňte mě pozvat a držte se vzorce. Jsem nadšený, že vidím, co se stane.
