NEJLEPŠÍ SLUŽBA CLOUDOVÉHO ZÁLOHOVÁNÍ A ÚLOŽIŠTĚ PRO MALÉ FIRMY - 2021

Bez ohledu na to, jaký typ podnikání podnikáte, je pravděpodobné, že generujete data - údaje o prodeji, finanční dokumenty, marketingová aktiva atd. Mnohé z nich mohou být pro vaše podnikání zásadní a jejich ztráta z důvodu závady hardwaru nebo softwaru by mohla mít za následek víc než jen malá frustrace. Jedním ze způsobů, jak zajistit bezpečnost vašich klíčových obchodních informací, je podívat se na ukládání dat v cloudu prostřednictvím cloudového úložiště a zálohování.

Nedávný Zpráva McAfee zjistil, že 80 procent všech rozpočtů na IT bude věnováno cloudovým řešením do konce tohoto roku a že 73 procent společností plánuje do dvou let přejít na plně softwarově definované datové centrum.

Pokud vaše firma patří mezi ty, kteří hledají řešení pro ukládání dat v cloudu, možná vás zajímá, jaké služby potřebujete a který poskytovatel se bude nejlépe hodit. Začněme od základů.

Co je cloudové úložiště a zálohování?

Cloudové úložiště umožňuje společnostem ukládat velké množství dat, aniž by se museli starat o to na interních serverech. A i když „cloud“ může znít étericky, ve skutečnosti se to neliší od systému úložiště, který byste hostovali sami. Skládá se z více serverů na různých fyzických místech, které zahrnují software, hardware a služby přístupné přes internet.

I když se služby zálohování a cloudového úložiště často významně překrývají, je třeba mít na paměti, že nejde o stejné věci. Služby cloudového úložiště ukládají vaše soubory, ale nemusí být navrženy tak, aby chránily vaše data. A zatímco některé zálohovací služby nabízejí synchronizaci složek, stále existuje několik synchronizačních služeb, které nabízejí skutečné možnosti zálohování.

Mnoho poskytovatelů cloudového úložiště a zálohování nabízí základní informace, jako jsou služby pro ukládání dat, zálohování a šifrování. K dispozici je však mnohem více možností, jako je sdílení souborů, spolupráce, pracovní tok, vývoj aplikací a integrace s e-mailem, prohlížeči a dalšími aplikacemi. Vědět, které z těchto služeb vaše podnikání potřebuje, může být skličující, zvláště pokud si nejste jisti svými přesnými potřebami. Sestavili jsme rychlý výklad mnoha nabízených služeb, abyste lépe porozuměli, zda je vaše společnost může potřebovat.

Úložný prostor . Jak to zní, úložiště je místo, kde můžete své soubory „zaparkovat“ tak, aby byly bezpečné a přístupné z různých stolních a mobilních zařízení, obvykle odkudkoli na světě. Obchodní data se ukládají v různých formátech a většina poskytovatelů zpracovává všechny formáty souborů, ale můžete také najít ty, které se věnují obrázkům nebo hudbě, pokud to nejlépe vyhovuje potřebám vašich zaměstnanců nebo zákazníků.

Škálovatelnost je v úložišti důležitý, protože umožňuje platit pouze za množství úložného prostoru, které potřebujete. Několik poskytovatelů cloudových úložišť poskytne společnostem úložiště zdarma, obvykle v hodnotě 2 GB - 15 GB, jen aby si mohli svůj produkt vyzkoušet. Odtamtud většina poskytovatelů nabízí plány úložiště s rostoucím množstvím prostoru a nákladů. Na rozdíl od měsíčních plánů můžete získat slevy na nákup ročních platebních plánů.

Synchronizace . V reálném světě víme, že mnoho našich souborů není statických, ale jsou pravidelně aktualizovány. Aby bylo zajištěno, že vaše cloudové úložiště obsahuje nejnovější verzi vašeho pracovního produktu, nabízí mnoho poskytovatelů cloudového úložiště různé způsoby synchronizace místních souborů rozpracovaných se soubory uloženými v cloudu. Některé možnosti synchronizace zahrnují:

Automatizované - Místní soubory se synchronizují do cloudu prakticky v reálném čase
Naplánováno - Uživatelem definovaná časová osa pro synchronizaci dat
Selektivní - Uživatelem definovaný výběr souborů, které se mají synchronizovat automaticky nebo naplánovat

Sdílení . Pro mnoho podniků nestačí jen ukládat a zálohovat soubory do cloudu. Je také nutné tyto soubory sdílet mezi spolupracovníky, zákazníky a prodejci. Sdílení umožňuje uživatelům prohlížet, upravovat nebo stahovat soubory z cloudu. Soubor je sdílen vytvořením adresy URL, která spojuje ostatní s vaším cloudem a přímo se zadaným souborem nebo složkou. V závislosti na vašich specifikacích zabezpečení mohou být sdílené soubory šifrovány, chráněny heslem nebo mohou mít data vypršení platnosti.

Záloha . Zálohování se liší od úložiště v tom, že jde o plánování a obnovu kontinuity, pokud by se s vašimi uloženými daty něco stalo. Zatímco místní pevné disky a servery mohou mít omezenou životnost a výpadky jednoho zdroje, většina zálohování v cloudu nabízí automatické a redundantní zálohování, aby data zůstala aktuální a bezpečná. Zálohování se také liší v tom, že je zachována vaše struktura souborů, takže pokud potřebujete po katastrofě obnovit svá data, soubory se obnoví tak, jak jsou uloženy na místních serverech.

Bezpečnostní . Důležitou funkcí pro většinu malých podniků je nabízený typ zabezpečení. Mnoho poskytovatelů cloudových úložišť investuje miliony do ochrany svého hardwaru, softwaru, dat při přenosu a uložených dat před vniknutím špatných aktérů / hackerů. Jak silné by mělo být vaše cloudové zabezpečení, záleží na typu dat, která budou uložena.

Šifrování - přemění čitelné soubory na kódované soubory, které ke čtení vyžadují „klíč“. Existují různé úrovně šifrování, které je třeba hledat, včetně cloudového šifrování, které chrání vaše data v cloudu, a šifrování typu end-to-end, které také chrání vaše data při přenosu do cloudu. Někteří poskytovatelé také nabízejí šifrování „nulové znalosti“, což znamená, že vaše data jsou šifrována před odesláním do cloudu a vy si udržujete klíč. Poskytovatel služeb ukládá pouze šifrovanou verzi vašich souborů a nemá přístup k vašim datům.
Dvoufaktorové ověření - vyžaduje sekundární formu identifikace uživatele, když se uživatel přihlásí do cloudu. Obvykle se jedná o kód, který je odeslán do registrovaného mobilního zařízení nebo klíčenky a jehož platnost brzy vyprší. To zabrání někomu v přístupu k vašim souborům pomocí odcizeného nebo napadeného hesla.
Podpora dodržování předpisů - pokud vaše data obsahují důvěrná nebo citlivá data, na která se vztahují regulační požadavky, jako je HIPPA (Health Insurance Portability and Accountability Act z roku 1996), vyhledejte poskytovatele, kteří se specializují na podporu dodržování předpisů pro vaše odvětví.

Poznámka editora: Hledáte cloudové zálohování pro vaši společnost? Pokud byste chtěli informace, které vám pomohou vybrat tu pravou pro vás, použijte níže uvedený dotazník a požádejte našeho partnera BuyerZone, aby vám zdarma poskytl informace:

Cloudové úložiště a zálohování: Pokročilé funkce

Existuje mnoho poskytovatelů cloudových úložišť, kteří poskytují více než jen vaše základní plány úložiště a zálohování a nabízejí další funkce pro zlepšení uživatelského zážitku. Zatímco se naše srovnání zaměřují na základní funkce, další funkce, které by mohly oslovit malé firmy, zahrnují funkce správy cloudového obsahu, jako například:

Spolupráce
Pracovní postup
Sledování a upozornění
jak stará je priscilla barnes
Vylepšené zabezpečení prostřednictvím ochrany koncových bodů a ransomwaru
Vývoj cloudových aplikací
Integrace aplikací

Náklady na migraci do cloudu

U malých podniků se náklady na migraci do cloudu soustředí na dvě věci: objem přenášených dat a úroveň zabezpečení a souladu vyžadovanou během migrace. Stejně tak vaše průběžné náklady budou záviset na vašem růstu a potřebách v těchto dvou oblastech.

I když se může zdát těžké přiblížit vaše konkrétní náklady, mnoho poskytovatelů tento proces zjednodušilo tím, že nabízí kalkulačky cloudových nákladů. Vyzkoušení několika z nich vám pomůže získat lepší představu o tom, jaké mohou být vaše celkové náklady.

Metodologie

Abychom našli ty nejlepší poskytovatele cloudového úložiště a zálohování pro širokou škálu malých podniků, začali jsme rozhovorem s vlastníky malých podniků. Zeptali jsme se, jaké funkce jsou pro ně nejdůležitější a jaké funkce by změnily nebo vylepšily. Obecně byly jako nejdůležitější funkce zmíněny náklady, zabezpečení a snadné použití. Pro uživatele byla důležitá také škálovatelnost služeb podle změn obchodních potřeb, stejně jako podpora.

Rovněž jsme prozkoumali online recenze spotřebitelů a odborníků a vykopali jsme informace o poskytovatelích všech služeb, které nabízejí. Náš seznam jsme poté zúžili na 12 značek cloudových úložišť a záloh, porovnáváme a porovnáváme nabízené možnosti.

Na základě tohoto výzkumu jsme vyvinuli tato kritéria pro hodnocení každého produktu:

Náklady
Úložný prostor
Škálovatelnost
Úložiště zdarma
Záloha
Sdílení
Probíhá synchronizace
Bezpečnostní
Spokojenost uživatelů

Celkový vítěz, nejlepší cloudové úložiště a zálohování pro malé firmy: OneDrive pro firmy

OneDrive nabízí mnoho stejných funkcí jako ostatní poskytovatelé úložišť a záloh, jako jsou Dropbox a Google Drive, ale je plně integrován do produktů Microsoft. One Drive byl ve skutečnosti vyvinut pro operační systém Windows a je dokonce součástí cloudového produktu Office 365 od společnosti Microsoft.

OneDrive nabízí možnost ukládat, zálohovat, sdílet, synchronizovat a zabezpečit vaše data a mnohem více. Klíčem k jeho snadnému použití je integrace. Pokud vaše firma aktuálně používá Windows 10, OneDrive již máte. Pokud nejste prodejnou Windows, můžete OneDrive stále používat, protože funguje s počítači Mac a všemi operačními systémy pro mobilní zařízení.

OneDrive pro firmy také nabízí výkonné vyhledávací funkce, spolupráci a nepřetržitou technickou podporu.

K dispozici jsou tři různé plány, příhodně pojmenované Plans 1 a 2 a poté Office Business 365 Premium. Plány 1 a 2 se liší hlavně v limitech úložiště.

Plán 1 nabízí 1 TB úložného prostoru a umožňuje soubory do 15 GB za 5 USD na uživatele za měsíc.

Plán 2 nabízí neomezené úložiště za 10 USD na uživatele za měsíc, ale také poskytuje pokročilou prevenci ztráty dat k identifikaci, sledování a ochraně vašich citlivých informací a schopnost uchovat odstraněné a upravené dokumenty.

Office Business 365 Premium nabízí vše, co Plan 2 dělá, plus plnou sadu Office založenou na cloudu, včetně OneDrive, Outlook, Word, Excel, PowerPoint atd., Spolu s dalšími službami, jako je Exchange, SharePoint, Skype pro firmy a Yammer. Stojí to 12,50 $ na uživatele za měsíc.

Podívejte se na naše OneDrive pro obchodní recenzi.

Nejlepší cloudové úložiště a zálohování zdarma pro malé firmy: MEGA

MEGA je náš vítězný vítěz bezplatného cloudového úložiště. Pokud 50 GB bezplatného úložiště této Kiwi společnosti nestačí pro vaše obchodní potřeby, nabízí další čtyři úrovně služeb s plány od 200 GB do 8 TB, vše k dispozici za méně než 25 USD měsíčně. MEGA také nabízí slevy pro roční platby.

Další vynikající funkcí nabízenou společností MEGA je, že k ochraně vašich dat využívá šifrování typu end-to-end.

Mezi další funkce MEGA patří:

Globální přístup prostřednictvím všech hlavních prohlížečů, počítačů a mobilních zařízení
Zabezpečená spolupráce v reálném čase
Živé šifrované zálohování
Veřejný zdrojový kód

Jak moc milujeme MEGA, je tu nevýhoda, kterou si musíme uvědomit, která by mohla mít dopad na některé uživatele, kteří potřebují nahrávat a stahovat velmi velké soubory. Limit šířky pásma MEGA 10 GB (obnovovaný každých 30 minut) znamená, že se může stát, že se stahování a nahrávání setkáte se značnými zpožděními. Můžete to však obejít, když spolupracujete s ostatními uživateli generováním odkazu, který s nimi můžete sdílet. Můžete jim dát plný přístup a umožnit jim provádět změny ve vašich souborech nebo je omezit pouze na prohlížení nebo přidávání souborů.

Podívejte se na naše Recenze MEGA .

Nejlepší cloudové úložiště a zálohování pro Mac: BackBlaze

BackBlaze byl navržen a vyvinut bývalými inženýry společnosti Apple pomocí Xcode od společnosti Apple, což z něj dělá logickou volbu pro výkon a zabezpečení pro uživatele počítačů Mac, ale uživatelé PC mohou také tuto službu využívat.

BackBlaze automaticky zálohuje vaše data do cloudu. To zahrnuje dokumenty, fotografie, hudbu a dokonce i filmy.

Cena služby začíná na pouhých 50 $ za počítač ročně a získáte neomezené úložiště. Potřebujete zálohu serveru a NAS (úložiště připojené k síti)? Žádný problém. Tato řešení jsou účtována průběžně, a to od pouhých 5 $ měsíčně za terabajt.

Chcete to všechno za méně peněz? Nákupem dvouletého úložiště můžete ušetřit peníze.

Mezi další funkce BackBlaze patří:

Obnova dat pomocí prohlížeče, pošty (přes USB za poplatek) nebo mobilního zařízení
Neomezené vytváření verzí
Automatické nebo plánované zálohování
Šířka pásma, která pomáhá spravovat výkon během zálohování
Sdílení souborů

Přečtěte si naše Recenze BlackBlaze.

Nejlepší cloudové úložiště a zálohování pro fotografie a videa: Disk Google

Při výběru nejlepšího cloudového úložiště pro firemní fotografie a videa jsme se zaměřili nejen na základní funkce nákladů, škálovatelnosti a zabezpečení, ale také na řešení, která nabízejí funkce specifické pro fotografie a videa, jako jsou diváci, přehrávače, editoři a snadné sdílení. Tímto řešením je Disk Google.

Disk Google nabízí 15 GB úložiště zdarma; toto však sdílí další aplikace Google, jako je Gmail, takže budete pravděpodobně muset zakoupit další úložiště pro vaše média, zejména pokud zálohujete a ukládáte video soubory. Naštěstí máte několik možností.

Google nejprve nabízí bezplatnou 30denní zkušební verzi a není vyžadována žádná kreditní karta, takže je snadné absolvovat zkušební jízdu a zjistit, jak to pro vás funguje. Pokud se vám to líbí, máte na výběr ze dvou plánů: Basic a Business. G Suite Basic, který stojí 5 $ na uživatele měsíčně, je dodáván s 30 GB úložiště, adresami Gmailu, které si můžete přizpůsobit podle názvu firmy, sdílenými kalendáři a spoustou administrátorských ovládacích prvků a zabezpečení.

Placené verze Disku vám také poskytují nepřetržitou podporu, ovládání sdílení a pokročilé hlášení.

Pokud potřebujete více úložiště - a pokud pracujete s nekomprimovanými videosoubory, pravděpodobně ano - G Suite Business přidává neomezené úložiště za pouhých 10 $ na uživatele za měsíc. Pokud máte pět nebo méně uživatelů, je toto úložiště nastaveno na 1 TB na uživatele. Navíc získáte bezpečné úložiště pro důvěrné obchodní dokumenty.

Přečtěte si naši recenzi GoogleDrive.

Zbytek

Kromě výše uvedených vítězů jsme zkontrolovali několik dalších možností, které stojí za to si prohlédnout.

Dropbox

Dropbox je jedním z nejoblíbenějších poskytovatelů cloudových úložišť na trhu. Jednou z výhod Dropboxu je, že stejně jako OneDrive nabízí integraci Office 365. Dropbox má dvě úrovně obchodních možností: Standard, která poskytuje 2 TB úložiště s jednoduchými funkcemi sdílení a spolupráce za 12,50 USD na uživatele za měsíc; a Advanced, která poskytuje neomezené úložiště spolu s velmi výkonnou sadou nástrojů pro správu, za 20 USD na uživatele za měsíc.

iCloud

iCloud je spolehlivé úložiště vlastní zařízením Apple iOS. Jedná se o integraci se všemi věcmi, díky kterým je Apple pro uživatele Apple logickou volbou, takže zálohování fotografií, aplikací, pošty, kontaktů, hudby a dalších věcí je hračka. iCloud také poskytuje automatické zálohování, když je zařízení zapnuté a připojené k WIFI. I když je iCloud k dispozici uživatelům počítačů Mac i PC, integruje se pouze s mobilními zařízeními iOS.

Krabice

Box for Business je na vzestupu s přibližně 80 000 zákazníky a za posledních pět let byl oceněn v Magickém kvadrantu Gartner pro platformy pro spolupráci na obsahu. Byl navržen s ohledem na spolupráci, takže může být dobrou volbou pro malé firmy.

NextCloud

NextCloud je samo hostované řešení, což znamená, že vaše data jsou uložena v soukromém cloudu na vašich vlastních serverech s vlastním šifrovacím klíčem. Je také jedinečný v tom, že se jedná o open-source řešení, což znamená, že máte přístup ke zdrojovému kódu a můžete jej podle potřeby upravit.

SpiderOak

SpiderOak One for business je jedním z nejbezpečnějších řešení cloudového úložiště v tom, že nabízí šifrování „nulové znalosti“. Nulová znalost znamená, že vaše data jsou šifrována v koncovém bodě, než jsou přenesena do cloudu a vy držíte šifrovací klíč.

Karbonit

Carbonite pokrývá neomezený počet počítačů a serverů, což z něj činí cenově velmi efektivní řešení. Funguje s počítači Mac i PC a integruje se s SharePoint a Exchange.

OpenDrive

OpenDrive pro firmy nabízí neomezené úložiště, automatické nebo naplánované zálohování, synchronizaci a správu verzí a zabezpečení a byl navržen tak, aby se řízení projektů stalo snadnějším cloudovým řešením tím, že poskytuje pracovní tok, sdílení souborů a branding. Nástroje značky vám umožní přizpůsobit rozhraní OpenDrive pomocí loga a barevného schématu naší společnosti nebo projektu.

Poznámka editora: Hledáte cloudové zálohování pro vaši společnost? Pokud byste chtěli informace, které vám pomohou vybrat tu pravou pro vás, použijte níže uvedený dotazník a požádejte našeho partnera BuyerZone, aby vám zdarma poskytl informace:

Editorial Disclosure: Inc. píše o produktech a službách v tomto a dalších článcích. Tyto články jsou redakčně nezávislé - to znamená, že redaktoři a reportéři zkoumají a píší o těchto produktech bez jakéhokoli vlivu jakéhokoli marketingového nebo prodejního oddělení. Jinými slovy, nikdo neříká našim reportérům ani redaktorům, co mají psát, ani do článku zahrnout konkrétní pozitivní nebo negativní informace o těchto produktech nebo službách. Obsah článku je zcela na uvážení reportéra a editora. Všimněte si však, že někdy do článků vložíme odkazy na tyto produkty a služby. Když čtenáři kliknou na tyto odkazy a zakoupí tyto produkty nebo služby, může být společnost Inc kompenzována. Tento reklamní model založený na elektronickém obchodování - stejně jako každá jiná reklama na našich stránkách s články - nemá žádný dopad na naše redakční pokrytí. Reportéři a redaktoři tyto odkazy nepřidávají, ani je nebudou spravovat. Tento reklamní model, stejně jako ostatní, které vidíte na Inc, podporuje nezávislou žurnalistiku, kterou najdete na tomto webu.