'Nemohu otevřít dokument, který jsi mi poslal!'
Od uvedení Microsoftu na trh to byla častá stížnost uživatelů softwaru Microsoft Office 2003 a dřívějšího softwaru pro zpracování textu Office 2007 a představil formát .docx. „Na začátku každého semestru najímáme nové stážisty, kteří jsou vysokoškoláky,“ říká Matt Brownell, redaktor Iniciativa stávky , marketingová a public relations společnost, která se zabývá převážně řečníky, autory a konzultanty a používá Microsoft Office 2003. „Mají tendenci mít nové notebooky a mají nejnovější verzi Office a zasílají nám životopisy, které nemůžeme otevřít . “
adam g sevani čisté jmění
Ačkoli společnost Microsoft nabízí bezplatný program pro převod, který si uživatelé mohou stáhnout z jejích webových stránek, stejně jako mnoho uživatelů Office 2003, Brownell a jeho kolegové nebyli dychtiví používat toto řešení. Místo toho bylo potenciálním stážistům řečeno, aby znovu předložili svá životopisy jako soubory .doc. Ale Ictus měl méně možností, když klienti posílali soubory .docx. A Brownell zjistil, že problém se neomezuje pouze na Microsoft Word. Byly také nové soubory .pptx pro PowerPoint a .xlsx pro Excel. 'Druhého dne jsem přidělil projekt stážistce, aby jí dala vytvořit tabulku,' říká Brownell. „Přišlo to jako soubor .xlsx. V tu chvíli jsem se nakonec vzdal a stáhl si převaděč, ale nebyl jsem z toho šťastný. '
„Upgradoval jsem na Microsoft Office 2008 pro Mac v roce 2008, “říká Kimberly Hathaway, řídící partner společnosti Hathaway PR . „Ale co to bylo za„ X “? Bylo to skoro, jako bychom se neměli obtěžovat s upgradem. “ Většina high-tech klientů má Office 2007, poznamenává - ale tvoří jen asi 10 procent jejího podnikání. „Zbytek opravdu nevíte, kdo má novou kancelář a kdo ne,“ říká. 'Děláme hodně práce s menšími regionálními publikacemi, které nemají nejnovější verzi Office.' Jeden klient, právník, používá starší verzi WordPerfect, což představuje další sadu problémů.
'Nechci, aby moje agentura vypadala zastarale,' říká Hathaway. Podle ní by odesílání souborů .doc uživatelům Office 2007 mohlo riziko odeslání této zprávy. 'Pokud vidím, že někdo používá .docx, pošlu soubor .docx.' V případě pochybností odešle soubor .doc, aby se nestala trapnou pro kohokoli, kdo používá starší verzi Wordu. Zásadou její společnosti je ukládat každý dokument ve třech formátech: .doc, .docx a .pdf, aby vždy měly soubory v potřebných formátech.
„Jednou až třikrát týdně máme problém, když někdo zapomene a pošle soubor .docx, a musíme něco znovu odeslat ve starším formátu,“ říká. 'Je frustrující, kolik času a energie je vynaloženo na hloupé formátování.'
Proč Microsoft přidal x
Uživatelům jako Hathaway a Brownell se zdá, že nový formát má způsobit podráždění a přinutit uživatele, aby dříve upgradovali na nejnovější software. 'Myslím, že mezi uživateli byla počáteční nedůvěra, že není vůbec zpětně kompatibilní se starou verzí,' říká Brownell. „Předpokládali jsme, že to bude problém, který bude vyřešen. Pokud bylo možné vytvořit tento nový formát, proč by jej nemohli vytvořit zpětně kompatibilní? “
Vytvoření zpětně kompatibilního formátu však mohlo být nemožné, protože u souborů .docx, pptx a .xlsx společnost zásadně změnila způsob vytváření svých souborů. Nové formáty souborů jsou založeny na široce uznávaném standardu dokumentů Extensible Markup Language nebo XML.
Ve skutečnosti je přechod na .docx, .pptx a .xlsx součástí přechodu na otevřenější standard formátování souborů pro Microsoft, který vývojářům umožňuje snadněji vytvářet aplikace, které mají přístup k datům v dokumentech Word (pro přenos do webové stránky) a také usnadnit otevírání dokumentů aplikace Word dalším softwarem pro zpracování textu. Někteří tvrdí, že Microsoft učinil krok, aby konkuroval souborům Open Document Format (.odf), což je formát otevřeného zdroje, který je populární, zejména mimo USA. „Náš software podporuje soubory .odf i .docx a také soubory .pdf,“ odpovídá Gray Knowlton, produktový manažer skupiny Office pro vývojáře ve společnosti Microsoft. 'Tento krok, který jsme udělali, je být otevřenější a transparentnější.'
kolik stojí michael w smith
A soubory založené na XML mají další výhody, říká. Jednak jsou více komprimované než soubory DOC. „Dokument aplikace Word, který používá formát .docx, by mohl mít poloviční nebo tři čtvrtiny velikosti, jako by byl soubor .doc,“ říká. „To šetří místo na pevném disku a šířku pásma. Pokud jste se také pokusili otevřít poškozený soubor ve formátu .doc, Word jej prostě nemohl otevřít. Tímto způsobem bylo ztraceno mnoho dat. Když otevřete poškozený soubor .docx, bude se stále otevírat a můžete vidět a používat všechny části, které nejsou poškozeny. '
Dan Gookin, autor Microsoft Word pro figuríny (který je k dispozici ve verzích 2003 i 2007) souhlasí s tím, že i když mnoho uživatelů frustruje, přináší nový formát užitečné výhody. „Nemůžete se držet starých formátů souborů navždy,“ říká. A dodává: „Protože je tak flexibilní a upgradovatelný, myslím, že se bude ve formátu .docx držet ještě dlouho.“
Řešení problémů s .doc a .docx
Pokud je zde .docx, ale většina uživatelů má stále Word 2003, jaký je nejlepší způsob správy konfliktů formátů souborů? Zde je několik strategií, které vám mohou pomoci, v závislosti na verzi aplikace Word, kterou používáte.
Pokud používáte Word 2003:
•Stáhněte si převaděč.Nejjednodušší způsob, jak si poradit s .docx a dalšími soubory založenými na XML, je stáhnout si zdarma Microsoft konvertor . Po instalaci Office 2003 otevře soubory .doc, .xlsx a .pptx s přestávkou na několik sekund.
•Použijte Dokumenty Google. Dokumenty Google otevře soubor .docx prostřednictvím svého online rozhraní. Je to zdarma, i když si musíte vytvořit účet Google.
•Zkuste otevřít Office.Aktuální verze Otevřete Office může otevírat soubory .docx a je to zdarma.
•Počkejte na nákup Office 2007.S vydáním Office 2010 plánovaným na toto léto má v tomto okamžiku investování do Office 2007 malý smysl. Na druhou stranu, pokud vás zajímá, můžete si stáhnout zdarma beta verze Office 2010 na hraní.
Pokud používáte Word 2007:
•Nastavte .doc jako výchozí formát.„Novější formát je cenný a myslím si, že by se na něj měli všichni nakonec přepnout,“ říká Gookin. „Ale prozatím byste měli nakonfigurovat Office 2007 tak, aby ve výchozím nastavení ukládal soubory ve formátu .doc. Lidé s novější verzí Wordu mohou otevřít starší formát - a nemusí si ani všimnout rozdílu. “
