Většina obchodních prezentací sahá od neuvěřitelně nudných po, no ... prostě nudných. Jsem si jistý, že ve svém vlastním týmu máte několik pachatelů.
Nemusí to však tak být.
Tady je 21 způsobů, jak zajistit, aby vaše prezentace zaujaly publikum - a pomoci jim učinit rozhodnutí, která chcete.
Příprava
- Vytvořte příběh. Prezentace jsou nudné, když představují hromadu informací bez jakéhokoli kontextu a významu. Místo toho vyprávějte příběh s diváky jako hlavními postavami (a konkrétně s hrdiny).
- Udržujte to relevantní. Publikum věnuje pozornost pouze příběhům a nápadům, které jsou okamžitě relevantní. Zvažte, jaké rozhodnutí od nich chcete učinit, a poté vytvořte vhodný případ.
- Cut your intro. Podrobný úvod, který popisuje vás, vaši firmu, vaše téma, jak jste se tam dostali, lidi jen nudí. Udržujte úvod až na větu nebo dvě, a to i na dlouhou prezentaci.
- Začněte otvírákem očí. Zahajte svůj rozhovor odhalením šokující skutečnosti, překvapivého vhledu nebo jedinečné perspektivy, která přirozeně vede do vaší zprávy a rozhodnutí, které chcete učinit.
- Udržujte to krátké a sladké. Kdy jste naposledy slyšeli někoho stěžovat si, že prezentace byla příliš krátká? Udělejte to o polovinu déle, než jste původně mysleli, že by mělo být (nebo dokonce kratší).
- Použijte fakta, nikoli obecnosti. Fuzzy pojmy odrážejí fuzzy myšlení. Podepřete svůj argument, příběh a sdělení fakty, které jsou vyčíslitelné, ověřitelné, nezapomenutelné a dramatické.
- Upravte pro každé publikum. Univerzální prezentace jsou jako univerzální oblečení; nikdy nesedí správně a obvykle vypadají špatně. Každé publikum je jiné; vaše prezentace by také měla být.
- Zjednodušte svou grafiku. Lidé se potýkali s komplikovanými kresbami a tabulkami, aby jim vypnuli mozek. Použijte velmi jednoduchou grafiku a zvýrazněte důležité datové body.
- Ponechat pozadí na pozadí. Efektní pozadí snímků jen ztěžují divákům soustředit se na to důležité. Použijte jednoduché jednobarevné neutrální barevné pozadí.
- Používejte čitelná písma. Nepokoušejte se přimět své publikum, aby ho při malém fontu rozbolela hlava. Používejte velká písma v jednoduchých tvářích (například Arial); vyhýbat se tučně , kurzíva a ALL-CAPS.
- Nenechte se příliš fantazie. Chcete, aby si vaše publikum pamatovalo vaši zprávu, ne kolik speciálních efektů a vizuálních gimcracků jste použili. Téměř ve všech případech, čím jednodušší, tím lepší.
Prezentace
- Zkontrolujte své vybavení ... předem. Pokud musíte použít PowerPoint nebo plánovat zobrazování videí nebo tak něco, zkontrolujte, zda nastavení opravdu funguje. Pak to znovu zkontrolujte. Pak ještě jednou.
- Promluvte k publiku. Skvělí veřejní řečníci se soustřeďují na publikum, nikoli na své diapozitivy nebo poznámky. Zaměření na publikum je povzbuzuje, aby se soustředili na vaši a vaši zprávu.
- Nikdy nečtěte ze snímků. Hádej co? Vaše publikum může číst. Pokud čtete ze svých snímků, nejste jen nudní - urážíte také inteligenci všech lidí v místnosti.
- Nepřeskakujte. Nic vás neudělá více neuspořádaným způsobem, než přeskakování snímků, návrat k předchozím snímkům nebo zobrazování snímků, které ve skutečnosti nepatří. Pokud existují snímky, které se nevejdou, vystřihněte je z prezentace dopředu.
- Nechte humor na profesionály. Pokud neumíte vtipkovat, nezkoušejte být komikem. Pamatujte: Pokud jde o obchodní prezentace, zdvořilý smích je polibek smrti.
- Vyvarujte se zjevných červích děr. Každé publikum má horká tlačítka, která vyžadují okamžitou pozornost a způsobí, že se každá další diskuse zastaví. Zjistěte, jaké jsou, a vyhněte se jim.
- Přeskočte žargon. Obchodní slova vám dávají zvuk, jako byste byli pompézní, blázniví nebo (v nejhorším případě) mluvili jazyky. Vystřihněte je - jak ze snímků, tak ze slovníku.
- Udělejte to včas. Naplánujte si prezentace na dobu, kdy vám diváci mohou věnovat náležitou pozornost. Vyhýbejte se konci dne, těsně před obědem a den před dovolenou.
- Připravte si několik otázek. Pokud budete mít na konci své prezentace otázky a odpovědi, buďte připraveni dostat míč do pohybu tím, že budete mít v rukávu otázku nebo dvě.
- Připravte si vlastní podklady. Pokud máte data, která chcete, aby publikum mělo, vložte je do samostatného dokumentu k distribuci po vaší přednášce. Nepoužívejte svůj snímek jako datové úložiště.
Nyní pošlete odkaz na tento sloupec všem svým kolegům. Možná nápovědu vezmou ti nejhorší pachatelé.
Pokud tento příspěvek považujete za užitečný, klikněte na jedno z tlačítek „líbí se mi“ nebo zaregistrujte se k odběru zpravodaje „Zdroj informací o prodeji“ .
