Neustálé připojení je požehnáním i prokletím produktivity.
Na jedné straně je schopnost provádět úkoly a odpovídat na e-maily související s prací na cestách, kdekoli a kdykoli, je neuvěřitelně silná. Vaše 30minutová jízda vlakem do kanceláře již nemusí být 30 minut zírání z okna, a místo toho se můžete vydat do každodenní práce ještě předtím, než vkročíte do kanceláře.
Na druhou stranu, neustálé pingování e-mailů přicházejících na váš notebook, tablet, mobilní telefon a dokonce i vaše náramkové hodinky může být rozptýlení, když se snažíte projít konkrétními úkoly.
Pokud jako nedávná britská studie naznačuje, že většina zakladatelů začínajících společností je zpočátku poháněna flexibilitou, pak není třeba podceňovat hodnotu toho, že za každou minutu své práce zvládnete více.
Jedna malá změna pro zvýšení produktivity.
The Rajčatová technika není nic nového, protože ho poprvé vyvinul Francesco Cirillo na konci 80. let. Jedná se o metodu řízení času, která funguje na principu, že se 25 minut soustředíte na úkol a poté si na pět minut uděláte přestávku. Podle potřeby to opakujete. Přístup k této technice je:
byl Bob Harper někdy ženatý
- určení, jaký úkol musíte splnit (v případě potřeby si jej zapište).
- nastavení časovače na 25 minut (toto lze změnit, pokud zjistíte, že je lepší zaostřit na kratší nebo delší stint).
- pracovat pouze na úkolu, který jste si za tu dobu stanovili dokončit. Pokud se vám v mysli objeví něco o jiném úkolu, poznamenejte si to a až do stanoveného času to ignorujte. E-maily by měly být vypnuty a váš telefon by měl být ztišen.
Na konci každého 25minutového stintu si dejte pauzu v délce pěti minut. Po čtyřech stintech se doporučuje delší pauza.
Proč je efektivní?
Studie dokazují, že pokus o multitasking zpomaluje postup na všechny úkoly, které se snažíme splnit.
Technika Pomodoro vás nutí soustředit se na jeden úkol a odstranit negativní účinky pokusu o multitasking. Toto zaměření má okamžitý pozitivní dopad na vaši produktivitu.
Ale je tu i druhá výhoda. Soustředěním v krátkých stintech s přestávkou uděláte pracovní ekvivalent spíše sprintu než běhu na lyžích. A když sprintujete, míříte na rychlost. Zdá se, že krátké časové úseky s krátkými obnovovacími prostředky zvyšují vaši rychlost práce.
whitney katherine smith-mooring
Případy užití.
Osobně používám tuto techniku pro tři klíčové věci:
- psaní marketingových zpráv (úkoly, které by měly být relativně rychlé, ale s rozptýlením lze čerpat mnohem déle, než je nutné);
- psaní dokumentace marketingové strategie;
- copywriting.
Třetím případem použití v tomto seznamu je místo, kde jsem viděl největší nárůst výkonu během těchto půlhodinových období.
Za sedm měsíců, kdy jsem v Pomodoro stints vykonával copywritingové úlohy, jsem dokázal zkrátit čas, který mi zabere výroba typické stránky webové kopie na polovinu. Hodně píšu, takže to bylo obrovské. Tam, kde jsem si původně na psaní vyhradil 16 hodin svého týdne, teď si ponechávám osm a vlastně dodávám více obsahu, než jsem byl dříve.
Více než zdvojnásobte svůj výstup.
Nejsem jediný, kdo získává výsledky. Tento případová studie naznačuje, že tato technika může zkrátit 40 hodin práce na pouhých 16,7 hodin.
jsou adoptovaná dvojčata gonzalezů
Jediným způsobem, jak zjistit, jak to může ovlivnit vaši produktivitu, je vyzkoušet si to. Pokud tak učiníte, doporučil bych vám:
- nepoužívejte časovač telefonu. Dává vám výmluvu, abyste mohli svůj telefon zkontrolovat, protože jej máte v ruce. Používejte stopky nebo časovač odděleně od telefonu;
- vypnout oznámení na ploše v počítači, na kterém pracujete, a zavřít e-mail;
- ujistěte se, že pracujete v místnosti, kde můžete zavřít dveře a nebudete rušeni.
Takže položte telefon, popadněte časovač a udělejte z následujících 30 minut nejproduktivnější pracovní týden.
