I když je váš osobní život dokonale organizovaný, není vždy snadné tyto dovednosti přenést do pracovního života. Ať už jste podnikatel, nezávislý pracovník nebo zaměstnanec, organizace práce je klíčem k efektivitě, úspoře času a schůzce s termínem.
Čím lépe budete mít organizaci, tím jednodušší bude vaše práce.
výška a váha jim cantore
Pokud jsou vaše organizační schopnosti v současné době velmi žalostné, těchto pět tipů vám pomůže začít dnes:
1. Začněte perem a papírem
Na světě existuje milion digitálních nástrojů, které lidem pomáhají řídit jejich pracovní život. Pokud máte jeden, který chcete vyzkoušet, je to fantastické, ale pokud jste ve světě organizace noví, je dobré začít s perem a papírem.
Proč? Protože jsou levné, pravděpodobně je právě teď máte na dosah a pomohou vám vyrazit.
Pokud svou snahu o lepší organizaci zahájíte čtením online článků o nejlepších organizačních widgetech a možnostech oznámení, ztratíte se v detailech a nikdy nezačnete organizovat. Nejlépe uděláte, když přijdete na to, jak si věci uspořádáte, a pak najdete nástroj, který vám to umožní, místo abyste se snažili tento nástroj přizpůsobit hned od začátku.
2. Přijměte seznamy
Když s organizováním teprve začínáte, musíte dokončit celkový průzkum talířů, které se točí, a také to, na kterých úkolech musíte pracovat, abyste mohli pokračovat.
Seznamy jsou skvělý způsob, jak začít. Seznamy dostanou vše z vaší hlavy a uvolní prostor pro mozek pro složitější úkoly po silnici.
Pokud se pokusíte dát vše na jeden seznam, pravděpodobně vás ohromí a budete chtít přestat. Lepším plánem je začít s širokými kategoriemi.
Můžete mít například „To-Do Today“, „To-Do This Week“ a „Ongoing Long Term“. Pak můžete mít kategorie pro všechny velké projekty, které jsou připravované nebo probíhají.
Jakmile budete mít své kategorie, začněte vypisovat podrobnější položky. Dnešní seznam úkolů může zahrnovat kontrolu stavu spolupracovníka, zaslání e-mailu jinému oddělení, aby zjistil, co se děje se zprávou, a například zaslání výpisu ze mzdy.
Když rozdělíte úkoly ve svých projektech, můžete je rozdělit na úkoly, které se nakonec přenesou do seznamů úkolů Dnes nebo Tento týden.
3. Přijměte priority
Jakmile máte dobrou představu o tom, o co jde, dalším krokem je zjistit, co se musí okamžitě stát.
Často je dobré uspořádat si denní rozvrh tak, aby vám poskytoval přirozené přestávky a změny v pozornosti k osvěžení mysli. Můžete si například naplánovat hodinu úklidu papírování ze svého stolu a pak jít do jiného oddělení a zkontrolovat stav položky.
Mnoho vysoce organizovaných profesionálů vybírá hned tři věci ze svých seznamů úkolů a hned poté si vybere další tři. To jim pomůže udržet je v pohybu, aniž by byli ohromeni množstvím položek.
4. Vyberte čas, který chcete zítra uspořádat
Proč se ve svém dni cítíš dobře? Cítíte se lépe, když víte, že můžete vstoupit do práce a ponořit se přímo do projektu, který vyžaduje především velkou pozornost a pozornost?
Když víte, jak chcete začít svůj den, můžete si vybrat, kdy si zvyknete organizovat. Nejlepší je obvykle začátek nebo konec dne.
Lidé, kteří se rádi organizují na začátku dne, často chtějí začít s jasným cílem nebo snadným úkolem nebo dvěma úkoly, zatímco ti, kteří se rádi organizují na konci dne, chtějí mít pocit, že nechávají práci v práci a jsou připraveni na zítra.
5. Odměňte se za úspěch
Pokud si chcete vytvořit návyk, musíte se za svůj úspěch odměnit. Pro některé lidi je prosté odškrtnutí položek ze seznamu úkolů dostatečnou odměnou; pro ostatní může fungovat přestávka navíc nebo příjemná ranní káva jako odměna za efektivnější provádění věcí.
Měli byste si vybrat něco, co vás rozesměje, a mít pocit, že děláte něco dobrého tím, že budete ke své práci přistupovat organizovaněji.
Často slyšíme, že podnikatelé jsou příliš zaneprázdněni, než aby byli organizováni. Pravdou je, že svou práci může organizovat kdokoli, a čím více budete organizovaní, tím méně se budete cítit zaneprázdněni. Možná budete mít co dělat, ale ten pocit, že jste se neovládli a neustále hasíte, se vytratí, což vám umožní soustředit se na aspekty vašeho podnikání, na kterých vám nejvíce záleží.
Jaké triky a tipy nabízíte lidem, kteří se právě snaží uspořádat?
