Politiky lidských zdrojů jsou formální pravidla a pokyny, které podniky zavádějí k přijímání, školení, hodnocení a odměňování členů své pracovní síly. Pokud jsou tyto zásady organizovány a šířeny ve snadno použitelné formě, mohou sloužit k zabránění mnoha nedorozuměním mezi zaměstnanci a zaměstnavateli ohledně jejich práv a povinností v místě podnikání. Je lákavé, jako nový vlastník malé firmy, zaměřit se na obavy daného podniku a odložit úkol vypracovat politiku lidských zdrojů. Všichni obchodní analytici a právníci v oblasti zaměstnanosti doporučují novému majiteli firmy, aby dostal politiku na papíře, i když je to jednoduchá, vypracovaná podle standardizovaného modelu. Mít napsané zásady je důležité, aby bylo všem jasné, o jaké zásady jde, a aby se v organizaci používaly konzistentně a spravedlivě. Kromě toho, pokud se problémy týkající se práv zaměstnanců a zásad společnosti dostanou před federální a státní soudy, je běžnou praxí předpokládat, že politika lidských zdrojů společnosti, ať už písemná nebo ústní, je součástí pracovní smlouvy mezi zaměstnancem a společností. Bez jasně napsaných zásad je společnost v nevýhodě.
Malé podniky - a zejména začínající podniky - si nemohou dovolit roztříštit drahocenný čas a zdroje na vyčerpávající politické spory nebo potenciálně nákladné soudní spory. Zavedení politiky lidských zdrojů od samého začátku může pomoci této situaci zabránit. Vlastník firmy, který si najde čas na vytvoření spolehlivých a komplexních politik v oblasti lidských zdrojů, bude mnohem lépe připraven uspět v dlouhodobém horizontu než vlastník firmy, který se bude zabývat každým rozhodnutím politiky po jeho propuknutí. U druhého ad hoc stylu je mnohem pravděpodobnější, že vytvoří nekonzistentní, neinformovaná a právně sporná rozhodnutí, která mohou ochromit jinak prosperující podnikání. Pro tolik státních konzultantů v oblasti malých podniků budou politiky v oblasti lidských zdrojů, které jsou nekonzistentně uplatňovány nebo jsou založeny na chybných nebo neúplných datech, téměř nevyhnutelně vést k poklesu morálky pracovníků, zhoršení loajality zaměstnanců a zvýšené zranitelnosti vůči právním postihům. Abychom zajistili spravedlivé uplatňování zásad personálního řízení, vlastníci podniků i konzultanti doporučují, aby malé podniky vytvářely a udržovaly písemný záznam o svých zásadách lidských zdrojů a o případech, kdy tyto zásady vstoupily v platnost.
PŘEDMĚTY, NA KTERÉ SE VZTAHUJÍ POLITIKY HR SPOLEČNOSTI
Majitelé malých podniků by se měli při sestavování svých personálních politik ujistit, že se zabývají následujícími základními otázkami lidských zdrojů:
- Politiky rovných pracovních příležitostí
- Klasifikace zaměstnanců
- Pracovní dny, výplaty a výplaty záloh
- Kompenzace přesčasů
- Období jídla a přestávky
- Srážky ze mzdy
- Pravidla dovolené
- Dovolená
- Nemocné a osobní volno (pro úmrtí, porotcovské povinnosti, hlasování atd.)
- Hodnocení výkonu a zvyšování platů
- Zlepšení výkonu
- Zásady ukončení smlouvy
Šablony, které lze použít k vytvoření prvního dokumentu politiky lidských zdrojů, jsou k dispozici z mnoha zdrojů. Dva takové zdroje, které jsou renomované a nabízejí informace o celé řadě otázek zaměstnanosti, jsou Národní asociace lidských zdrojů a Společnost pro manažery lidských zdrojů. Každý provozuje web s informacemi o službách, které poskytuje, a s odkazy na jiné renomované poskytovatele služeb. Jedná se o webové stránky http://www.humanresources.org a http://www.shrm.org/.
jak starý je manžel Alison Sweeney
Politiky v oblasti lidských zdrojů mohou řešit široké spektrum problémů v závislosti na povaze daného podnikání. Mezi příklady takových problémů patří zásady propagace; lékařské / zubní výhody poskytované zaměstnancům; používání vybavení / zdrojů společnosti (přístup k internetu, osobní použití faxů a telefonů atd.); kontinuita politik; sexuální obtěžování; zneužívání návykových látek a / nebo testování na drogy; kouření; zásady flextime a práce na dálku; penzijní plány, podíly na zisku a penzijní plány; náhrada výdajů zaměstnanců (cestovní výdaje a další výdaje spojené s podnikáním společnosti); péče o děti nebo starší; vzdělávací pomoc; stížnost; soukromí zaměstnanců; kódy oblékání; parkoviště; pošta a poštovné; a sponzorování rekreačních aktivit.
VÝHODY FORMÁLNÍCH POLITIK LIDSKÝCH ZDROJŮ
Majitelé malých podniků, kteří připravili a aktualizovali zásady dobrého personálního řízení, uvedli několik důležitých způsobů, kterými přispívají k úspěchu obchodních podniků. Mnoho pozorovatelů poukázalo na to, že i ty nejlepší zásady zakolísají, pokud vlastníci nebo vedoucí firmy, kteří jsou pověřeni správou těchto zásad, jsou při tom nedbalí nebo nekompetentní. Ale pro ty podniky, které jsou schopny spravovat své politiky v oblasti lidských zdrojů inteligentním a konzistentním způsobem, mohou výhody plynout v několika oblastech:
Komunikace se zaměstnanci . Dobře napsaný a promyšleně prezentovaný manuál politiky lidských zdrojů může stanovit tón, který si nový podnikatel přeje zachovat v rámci svého podnikání. Taková politika slouží také k šíření informací o tom, co mohou zaměstnanci od společnosti očekávat, a také o tom, co zaměstnavatel od zaměstnanců očekává ohledně pracovního výkonu a chování při práci.
Komunikace s manažery a nadřízenými . Formální zásady mohou být užitečné pro manažery a další dozorčí pracovníky, kteří se potýkají s přijímáním, povyšováním a odměňováním rozhodnutí týkajících se lidí, kteří pod nimi pracují.
Úspora času . Obezřetné a komplexní zásady řízení lidských zdrojů mohou společnostem ušetřit značné množství času na správu, které lze poté věnovat dalším obchodním činnostem, jako je vývoj nových produktů, analýza konkurence, marketingové kampaně atd.
Potlačování soudních sporů . Členové právní a obchodní komunity se shodují, že organizace mohou udělat mnoho pro to, aby odřízly právní hrozby od nespokojených současných nebo bývalých zaměstnanců jednoduše vytvořením - a aplikací - spravedlivého a komplexního souboru personálních politik.
ZMĚNY STÁVAJÍCÍCH HR POLITIK
Společnosti obvykle musí pravidelně revidovat zavedené politiky lidských zdrojů, jak společnost roste a jak se vyvíjí regulační a obchodní prostředí, ve kterých působí. Při konfrontaci s výzvou aktualizace zásad HR je však pro malé podniky důležité postupovat opatrně. Pokud se například zaměstnanec zeptá majitele malé firmy, zda by mohl z domova z domova chodit jeden den v týdnu, může vlastník žádost považovat za rozumnou, relativně neškodnou. Ale i drobné odchylky v personální politice mohou mít dopady, které přesahují původně viditelné parametry požadavku. Pokud je zaměstnanci uděleno povolení pracovat z domova jeden den v týdnu, požádají ostatní zaměstnanci o stejnou výhodu? Očekává zaměstnanec, že podnik zaplatí fakturu za jakýkoli aspekt úsilí v oblasti práce z domova - nákup počítače, modemu atd.? Spoléhají zákazníci nebo prodejci na to, že zaměstnanec (nebo zaměstnanci) bude v kanceláři pět dní v týdnu? Potřebují ostatní zaměstnanci, aby byl pracovník v kanceláři, aby odpovídal na otázky? Je povaha pracovní zátěže zaměstnance taková, že si může vzít smysluplnou práci domů? Dokážete implementovat variantu práce z domova na zkušební dobu?
kolik stojí malcolm jamal alerter
Majitelé malých podniků si musí uvědomit, že změny v politice lidských zdrojů mají potenciál ovlivnit tak či onak každou osobu ve společnosti, počítaje v to vlastník. Navrhované změny by měly být pečlivě prozkoumány a po konzultaci s ostatními v organizaci, kteří mohou rozpoznat potenciální úskalí, která ostatní manažeři nebo samotná majitelka firmy nezjistili. Jakmile dojde ke změně politiky, měla by být rozšířena široce a efektivně, aby každý v rámci podniku pracoval vždy se stejnou politikou lidských zdrojů.
Podívejte se na všechny naše články o lidských zdrojích
BIBLIOGRAFIE
Armstrong, Michael. Příručka praxe v oblasti řízení lidských zdrojů . Kogan Page, 1999.
„Jak rozvíjet základní zásady a postupy v oblasti lidských zdrojů.“ HRMagazine . Únor 2005.
Zelená, Paul C. Budování robustních kompetencí: Propojení systémů lidských zdrojů s organizačními strategiemi . Jossey-Bass, 1999.
Johnston, John. „Je čas na obnovu lidských zdrojů.“ Obchodní čtvrtletně . Zima 1996.
jak starý je syn charlese krauthammera
Koch, Marianne J. a Rita Gunther McGrath. „Zlepšení produktivity práce: politika řízení lidských zdrojů je důležitá.“ Deník strategického řízení . Květen 1996.
Mathis, Robert L. a John H. Jackson. Řízení lidských zdrojů . Thomson South-Western, 2005.
Rossiter, Jill A. Lidské zdroje: Zvládnutí vaší malé firmy . Upstart Publishing, 1996.
Ulrich, Dave. Dosahování výsledků: Nový mandát pro odborníky v oblasti lidských zdrojů . Harvard Business School Press, 1998.
US Small Business Administration. Roberts, Gary, Gary Seldon a Carlotta Roberts. 'Management lidských zdrojů.' n.d ..
