Společnosti se spoléhají na data při každodenním informování všech druhů rozhodnutí, od dlouhodobých strategických obchodních rozhodnutí až po každodenní operace. Ale co vzhled a dojem z kanceláře a celková zkušenost vytvářená pro zaměstnance? Vytvoření strategie návrhu pracoviště je jednou z oblastí, kde rozhodnutí založená na datech mohou pomoci vytvořit pro zaměstnance zážitek, který podpoří produktivitu a spokojenost.
Podle průzkumu pracovního prostředí Capital One z roku 2019 90 procent zaměstnanců souhlasí s tím, že jsou schopni vykonávat svou práci lépe na dobře navržených pracovištích. Co znamená dobře navržený? Zahrnuje poskytování designových prvků, které zaměstnanci chtějí vidět na pracovišti, jako jsou výrazné barvy a umělecká díla, ale jde mnohem dál než jen o vytváření vizuálně příjemného designu. Odhalení toho, jak dobře vypadá dobře navržené pracoviště pro pracovníky společnosti, z funkčního hlediska, je klíčem k pochopení toho, jakou strategii a výhody designu je třeba implementovat. Shromažďování poznatků za účelem informování o tomto procesu může být stejně jednoduché jako pozorování zaměstnanců, jak se pohybují v prostoru a během dne řeší různé projekty.
Pozorování k získání přehledu
Využití sdílených prostorů, jako jsou ty pro spolupráci nebo sólovou práci, je jednou z oblastí, ve kterých mohou být statistiky obzvláště účinné. Pokud jde o typy prostorů, které lidé chtějí vidět na svých pracovištích, 77 procent souhlasí s tím, že si vedou lépe, když mají prostor pro spolupráci, zatímco 88 procent tvrdí, že je to pravda, když mají prostor pro soustředěnou práci s hlavou dolů. Téměř polovina (45 procent) chce místo vedle svého tradičního stolu místo pro sólovou práci.
Aby se zajistilo, že tyto preference poskytuje pracoviště, mohou vedoucí zkoumat, jak pracovníci využívají prostory v kanceláři ke spolupráci a sólové práci. V některých případech si mohou všimnout chování, jako je často nepoužívaný konferenční prostor, což naznačuje, že konfigurace nebo samotný nábytek nepodporuje způsob, jakým zaměstnanci aktuálně pracují. Mezi záměrem a každodenním používáním existuje propast.
jak vysoký je zeke elliott
Použití těchto poznatků k aktualizaci nábytku tak, aby odrážely potřeby pracovní síly, je relativně jednoduchá změna, která může mít pozitivní dopad na produktivitu zaměstnanců po celý den. Téměř tři ze čtyř (73 procent) uvádějí, že používání možností flexibilního pracovního prostoru vede k jejich nejlepším nápadům. Zajištění správných možností je zásadní a umožňuje zaměstnancům dělat svou práci lépe.
Implementace strategie návrhu pracoviště, i když je řízena daty, je iterační proces, který se v průběhu času mění na základě trendů a preferencí zaměstnanců a pracovních stylů. Pozorování a shromažďování informací o způsobu, jakým zaměstnanci používají společné a sólové pracovní prostory v kanceláři, může pomoci zajistit, aby všechny budoucí strategie designu odpovídaly potřebám zaměstnanců, lépe jim umožňovaly vykonávat svou práci a nakonec poskytovat ty nejlepší produkty a služby pro zákazníky.
Interní a externí vstup
Poslech zpětné vazby od zaměstnanců je dalším způsobem, jak shromažďovat data, která jsou klíčovou součástí úspěšné implementace návrhové strategie. Vedení může povzbudit zaměstnance na všech úrovních, aby sdíleli své názory na to, co na jejich pracovišti funguje a co jim chybí, aby odhalili oblasti příležitostí a změn, které mohou v konečném důsledku zlepšit produktivitu.
s kým chodí quinton griggs
Kromě naslouchání zaměstnancům je důležité, aby si společnosti udržovaly impuls k externím trendům, aby posílily úsilí o najímání a udržení špičkových talentů. Podle průzkumu pracovního prostředí 61 procent očekává flexibilní hodiny od další společnosti, pro kterou pracují. Pokud jde o designové prvky, které nejvíce chtějí vidět na svých pracovištích, 58 procent chce přirozené světlo a 50 procent chce prostor pro odpočinek a relaxaci. Externí data mohou být klíčovým faktorem při ověřování současné strategie společnosti a vyvážení toho, co současní a potenciální zaměstnanci chtějí vidět na svých pracovištích.
Použití dat k informování o designu pracoviště společnosti, stejně jako v jakékoli jiné oblasti podnikání, může vést k hlubší a efektivnější strategii, která pozitivně ovlivní zaměstnance a v konečném důsledku i zákazníky.
