Špatné schůzky: Všichni jsme je zažili. Ať už je to špatné plánování, příliš mnoho mluvení nebo nedostatečná příprava, špatná setkání ztrácí drahocenný čas a peníze.
Zakladatel a generální ředitel společnosti Amazon Jeff Bezos však možná prolomil kód, aby byly schůzky produktivnější. Prostřednictvím svého výročního dopisu akcionářům, jakož i a nedávný rozhovor, Bezos poskytl určitý pohled na to, co Amazonka kultura setkání vypadá.
Vše spočívá v dodržování tří jednoduchých pravidel.
Týmy „dvou pizzy“.
'Snažíme se vytvořit týmy, které nejsou větší než ty, které mohou krmit dvě pizzy,' řekl Bezos. 'Říkáme tomu pravidlo týmu dvou pizzy.'
Pokud jste někdy byli na setkání s příliš mnoha lidmi, můžete pochopit, v čem je moudrost. Čím větší tým, tím větší počet názorů - a tím obtížnější je přijímat závěry a rozhodovat. A pokud někteří z těch mnoha lidí jen rádi slyší zvuk svého vlastního hlasu, vaše schůzky budou bezpochyby přísavky na čas.
Ale s pravidlem týmu dvou pizzy získáte rovnováhu mezi získáváním různých pohledů a nápadů, přičemž budete stále agilní a zvládnutelní.
Žádný PowerPoint.
„V Amazonu se nepoužívají žádné body PowerPoints,“ hrdě prohlašuje Bezos. „Někdo na schůzku připravil šestistránkovou ... narativně strukturovanou poznámku. Má skutečné věty a tematické věty, slovesa a podstatná jména - nejsou to jen odrážky. “
Bezos ve svém nedávném dopise akcionářům podrobně popisuje práci, která se týká těchto poznámek, jejichž psaní a upřesnění může podle něj trvat až týden nebo déle:
„Skvělé poznámky jsou psány a přepisovány, sdíleny s kolegy, kteří jsou požádáni o zdokonalení práce, vyčleněni na pár dní a poté znovu upraveni s novou myslí. Prostě to nelze udělat za den nebo za dva.``
Jako můj kolegyně Carmine Gallo nedávno upozornila, poznámky jako tyto jsou skvělý nápad, protože náš mozek zpracovává dobré vyprávění mnohem lépe než pevná data. Takové narativní poznámky dávají autorům šanci plně komunikovat myšlenky jejich myšlenek a dávají účastníkům schůzky šanci lépe porozumět úplným konceptům.
Nic z toho samozřejmě nic neznamená, pokud se účastníci schůzky nepřipraví, díky čemuž je třetí pravidlo nejlepší ze všech.
Začněte tichem.
„Během schůzky jsme tiše četli tyto poznámky,“ říká Bezos. „Je to jako studovna. Všichni sedí kolem stolu a my čteme tiše, obvykle asi půl hodiny, jak dlouho nám dokument trvá. A pak o tom diskutujeme. “
Dokážete si představit, proč je to tak výhodné. Kolikrát jste se dostali na důležité setkání, kde navzdory nejlepším úmyslům prostě nejste tak připraveni, jak byste chtěli být?
„Stejně jako děti ze střední školy, i vedení si během schůzky blafuje, jako by si zprávu přečetli,“ říká Bezos. „Protože jsme zaneprázdněni. Takže si musíte skutečně vyčlenit čas, aby se poznámka mohla číst - a k tomu je určena první půlhodina schůzky. A pak si každý poznámku skutečně přečetl, nejen předstírá, že si ji přečetl. “
Bezos má dříve chválil použití tohoto metoda protože to zajišťuje neoddělitelnou pozornost ze strany všech tam. Pomáhá také lépe připravit ty, kdo takové diskuse vedou - na prvním místě jsou dovednosti a soustředěné myšlenky potřebné k sestavení těchto poznámek. „Plné věty se těžko píší,“ vysvětluje slavný zakladatel. 'Neexistuje způsob, jak napsat šestistránkovou narativně strukturovanou poznámku a nemít jasné myšlení.'
Uvedení do praxe.
Tuto metodu jsem použil na svých vlastních schůzkách a mohu se zaručit za její účinnost. Jako moderátor schůzky si můžete být jisti, že všichni začínají s pevným základem a že jsou všichni na stejné stránce. (Omlouvám se, nemohl jsem odolat.)
Ale především dáte svým lidem to, co potřebují, aby mohli dělat svou nejlepší práci:
Čas.
jak stará je brittany johnson
Čas na porozumění. Čas pro delší reflexi. Čas na soustředěné myšlení.
To vše vede k hlubším objevům.
Pamatujte tedy:
Týmy dvou pizzy. Žádný PowerPoint. Začněte tichem.
Postupujte podle těchto tří jednoduchých pravidel a proměňte své schůzky ze ztráty času ve zdroj skvělých nápadů.
