Monotasking, také známý jako single-tasking, je praxe věnování se danému úkolu a minimalizace potenciální přerušení, dokud úkol není dokončen nebo neuplynula významná doba. Monotasking kontrastuje s multitaskingem, což je schopnost rozdělit něčí zaměření na více úkolů.
Toto je učebnicová definice monotaskingu. Podle Bryant Adibe, M.D. , monotasking je hluboké myšlení a způsobí, že znovu přezkoumáte svůj vztah k času - vašemu nejcennějšímu a nejzásadnějšímu aktivum .
Bryant Adibe říká: „Na konci našeho života si nikdo nebude pamatovat, jak rychle jsme reagovali na e-maily; a nikdo na smrtelné posteli nežádá o více času na další schůzku s rozpočtem. Místo toho hledáme více času na to, abychom dělali a prožívali věci, které nám dávají smysl a smysl pro účel. To je jádro mono-taskingu - jde o přehodnocení způsobu naší práce, abychom se mohli smysluplněji zapojit do našeho prostředí. “
Multitasking a mozek
Studie tomu nasvědčují multi-taskers zažít snížení jejich IQ a chronické multi-tasking může snížit hustotu šedé hmoty v oblasti přední mozkové kůry mozkové - to je oblast spojená s empatií a emoční kontrolou.
Když multitaskujete, neděláte ve skutečnosti více věcí najednou. Místo toho váš mozek rychle přesouvá pozornost postupně mezi každou z činností, o které se pokoušíte. Toto se nazývá „přepínání úkolů“ a je to smrt produktivity. Přestože ke každé z těchto epizod dochází během zlomku sekundy, výzkum ukazuje že tyto epizody mohou snížit produktivitu o 40%.
manželka chris Tomlina lauren bricken
K přepínání úkolů dochází i při jednoduchých pozemských činnostech, jako je kontrola textových zpráv, e-mailových oznámení nebo dokonce i když se kolega zastaví u vašeho stolu a chatuje. Cokoli, co odvádí vaši pozornost a zaměření, způsobí epizodu přepínání úkolů.
Jelikož nemůžete ovládat všechny vnější podněty a v některých případech budete muset přepínat úkoly, jako je vaření a mluvení s vašimi dětmi současně, je ještě důležitější rozvíjet monotaskingové myšlení v oblastech vašeho života, které můžete ovládat, jako práce a osobní péče o sebe.
Bryant Adibe, který v současné době působí jako hlavní wellness pracovník na univerzitě Mount Saint Mary v Los Angeles, má 5 tipů, jak se dostat do monotaskingového myšlení.
Tipy, jak se dnes zapojit do monotaskingového myšlení
1. Hluboká práce
Abyste mohli monotaskovat, budete muset zvýšit svou kapacitu pro hlubokou práci. Hluboká práce je schopnost soustředit se na náročný úkol - takový, který vyžaduje vyšší úroveň kognitivních schopností a vědomí - bez vyrušování po delší dobu.
Většina lidí povrch jen sbíhá, pokud jde o soustředění a zapojení. Nakonec budete pracovat v krátkých dávkách mezi 15 a 20 minutami najednou. Nepřetržitý tok nepozornosti vám brání ponořit se hlouběji na úroveň, kde dochází ke skutečnému spojení. Když soustavně pracujete v mělkém a rozptýleném rozpoložení, můžete trvale snížit svou schopnost dosáhnout hlubších úrovní soustředění a pozornosti, když to nejvíce potřebujete.
Nácvik hluboké práce to napraví. Každý den si vyhraďte 2 až 4 hodiny, kdy se můžete bez přerušení soustředit na jeden projekt (žádné telefony, e-mail, konverzace, sociální média). Tento druh jedinečného zaměření zaujme obě strany vašeho mozku a pravděpodobně budete schopni dosáhnout druhu průlomů, které mají největší dopad na projekt, na kterém pracujete.
Pro hlubší práci si přečtěte Hluboká práce od Cal Newporta .
2. Najděte svůj špičkový výkon
Každý má určité denní období, kdy se vám daří. To je situace, kdy jste nejostřejší, nejméně rozptýlení a nejpravděpodobněji budete mít průlomové okamžiky. V tomto časovém období bude pro vás nejjednodušší monotasking.
U některých se vyskytuje ráno a u jiných pozdě v noci. V obou případech je důležité si prostudovat sami sebe a zjistit, jaký je váš maximální výkon.
Pokud nemáte povědomí o tom, kdy je váš špičkový výkon, riskujete dojíždění během této doby nebo spaní, nebo naopak pokusy o přemýšlení na vyšší úrovni, když jste unavení, odpojení a v nejméně kreativním stavu .
Jakmile budete schopni identifikovat svůj špičkový výkon dne, vyčkejte tento čas jako chráněný čas pro hlubokou práci. Strážte si toto časové období. Je to váš svatý okamžik.
3. Odstranění rozptýlení a zaměření na dvě důležité otázky
Monotasking znamená méně soustředit se na jeden cíl a více eliminovat rozptýlení, které vám brání v dosažení jednoho cíle.
Někdy je nejhorší rozptýlení vaše vlastní dobře míněná touha být produktivní.
Můžete začít den s 10 položkami ve vašem seznamu úkolů a doufat, že všechny splníte. Pokud se nedostanete ke všem, můžete začít samy soudit a cítit se neproduktivní, jen zítra opakujte cyklus.
kdo chodí s daniel tosh
Začněte den tím, že si položíte dvě otázky:
1. Co bych dnes mohl udělat, aby mi to přineslo smysl pro smysl a účel?
2. Jaké jsou dvě nejdůležitější věci, které mohu dnes udělat, které by měly největší dopad?
První otázka vám připomene, abyste do svého dne zahrnuli aktivity, které vám přinášejí naplnění a podporují pohodu, jako je čtení knihy vašemu dítěti nebo výlet se psem. Druhá otázka vás přinutila rozebrat dvě věci, na kterých skutečně záleží, a odvrátit vaši pozornost od věcí, které jsou na povrchu jen zdánlivě důležité.
4. Postavte si svůj den jako mrakodrap
Moderní mrakodrapy jsou často stavěny pomocí jádrové konstrukční trubky obklopené na obvodu nosnými paprsky. Ke strukturování svých dnů můžete použít stejný odolný a odolný koncept.
V jádru jsou vaše dva nejdůležitější úkoly z druhé otázky výše. Na periferii jsou obklopeny nezbytné, ale s nižšími výtěžky úkoly, které musíte udělat. Věci, jako je odpovídání na e-maily, telefonování, pochůzky nebo papírování.
Naplánujte si svou hlubokou práci do 2 až 4 hodinových bloků, které ukotví váš den, a shromážděte další okrajové aktivity do stanovených dávek, které můžete společně vyřadit.
Například místo toho, abyste odpovídali na všechny e-maily, když přicházejí, nastavte předem určené hodiny - například 8:00, poledne a 17:00. Podobný systém můžete použít k telefonování, odesílání textových zpráv nebo ke kontrole / zveřejňování příspěvků na sociálních médiích. Agregací těchto aktivit a vyřazením všech dohromady ušetříte čas a snížíte potřebu více úkolů s nimi při práci. A co je nejdůležitější, umožní vám soustředit se na každou zprávu nebo hovor s vaší plnou pozorností - to je mono-tasking.
5. Vytvořte a naplánujte negativní čas
Mono-tasking se nevztahuje pouze na práci - je stejně důležité i při volném čase.
Příliš často jste stále duševně zaměstnáni prací, když byste měli trávit čas se svými dětmi a rodinou. Je to jev známý jako „zbytek pozornosti“, což znamená, že stále myslíte na jeden úkol, zatímco jste fyzicky přešli k dalšímu. Je to škodlivý důsledek multitaskingu.
Negativní čas je čas vyhrazený na absolutně nic. Ve většině případů je váš plán bombardován od východu do západu slunce, takže pro vás nezbývá žádná prázdná místnost. Tento čas potřebujete neurologicky, abyste svému mozku dali pauzu. Dáte-li svému mozku pauzu, umožní vám to integrovat, řešit problémy a spojovat tečky v pozadí na mnohem hlubší úrovni.
Vytváření a plánování záporného času vám umožní vrátit se do práce svěží s jasnou perspektivou.
Záporný čas můžete vytvořit nastavením jasných hranic pro to, kdy váš pracovní den skutečně začíná a kdy už nejste k dispozici (ani e-mailem). Naplánujte si 1 až 2 hodiny denně, kde si můžete odpočinout, vyprázdnit mysl a věnovat se činnosti, která snižuje váš stres - jako je procházka, čtení knihy, meditace nebo pobyt v přírodě. Bez ohledu na aktivitu je důležité být přítomen a smysluplně spolupracovat se svým klidným prostředím.
jak starý je andrew davila
Chcete-li se hlouběji ponořit do budování návyků kolem monotaskingu, přečtěte si Nástroje titánů od Tim Ferris.
Bryant Adibe také doporučuje častěji používat režim Letadlo na vašem mobilním telefonu. Během svých hlubokých pracovních zasedání drží telefon v oddělené místnosti a říká, že kdyby mohl, zmrazil by ho v ledu. Stojí to za pozornost, pohodu a produktivitu.
