Máte velkou prezentaci, kterou můžete udělat pro svého klienta, financující organizace nebo šéfa. Strávili jste hodiny vývojem balíčku, který je stručný, ostrý a vizuálně ohromující. Procvičili jste doručování tak, abyste mluvili srozumitelně, klidně a sebejistě. Testovali jste, abyste se ujistili, že je vaše technologie bez závad, proveďte korekturu tištěných materiálů a vytvořil úvodní prohlášení to jistě zaujme srdce a mysl vašich posluchačů.
Máš to...
Do konce.
Pokud plánujete zabalit svou prezentaci polovičatou výzvou pro „nějaké otázky?“ následované „poděkováním“ a rychlým odchodem, pak jste neplánovali celou svou prezentaci.
Ve skutečnosti přicházíte o kritickou příležitost posílit své klíčové poselství, nabídnout konečné odvolání držitelům brány nebo osobám s rozhodovací pravomocí a udělat sebe a své hřiště nezapomenutelným.
Princip aktuálnosti říká, že lidé si pamatují nejvíce to, co se naučili naposledy. Jinými slovy, vaše publikum si pravděpodobně bude více pamatovat, jak jste ukončili prezentaci, než si bude pamatovat, jak jste začali, nebo dokonce hodně obsahu uprostřed. A pokud si budou pamatovat konec, potřebujete povrch, který je větší než „nějaké otázky?“
Příliš mnoho lidí končí své prezentace výzvou k zodpovězení otázek, což je chyba. Proč? Protože to nechává diváky na starosti váš konec, když ve skutečnosti chcete být tím, kdo rozhoduje o posledních slovech, která publikum slyší. Přemýšlejte o tom - co když poslední otázka, na kterou se někdo zeptá, je irelevantní, nepřátelská nebo bizarní? Co když vůbec nejsou žádné otázky? Je to to, o čem chcete, aby vaše publikum přemýšlelo, když rozhoduje o tom, zda investovat do vaší nabídky, posunout vaši agendu kupředu nebo posunout vaši kariéru?
Vsadím se, že ne.
Je zde ještě jedna možnost, kterou je třeba zvážit: Co když je otázka, kterou se někdo zeptá, tak užitečná a vhledná, že ve skutečnosti změní váš plánovaný závěr?
Možná se ptáte sami sebe: „Pokud neskončím s otázkami a odpověďmi, jak to skončím?“ (Skvělá otázka!)
Pokud neplánujete v průběhu prezentace klást otázky, zde jsou poslední čtyři kroky, které je třeba k úspěšnému ukončení prezentace (v dobrém slova smyslu):
1. Rekapitulujte své hlavní body
Poté, co pokryjete svůj obsah, shrňte to pro diváky, aby si pamatovali, co jste jim právě řekli. (Pamatujte si staré rčení: „Řekněte jim, co jim chcete říct, pak jim to řekněte a pak jim řekněte, co jste jim řekli“? Toto je část „Řekněte jim, co jste jim řekli“.) stále musíte předpokládat, že rozpětí pozornosti lidí je krátké. Rychlý přehled vašich hlavních bodů pomůže vašim posluchačům zamyslet se nad tím, co se naučili.
2. Pozvěte otázky (a myslíte to vážně!)
I když si přejete, abyste se této části mohli za každou cenu vyhnout, musíte dát lidem příležitost vyjasnit vše, čemu nerozumí, hledat další informace a dokonce napadnout váš návrh. Možná dokonce zjistíte, že otázka člena publika přináší nový nápad nebo promyšlený přístup, který jste nezvažovali, což vás vede k vyvození aktualizovaného závěru.
3. Podělte se o svůj závěr
Nebuďte složití ani fantazírovaní. Může to být jednoduché přepracování vašeho cíle s několika pozorováními, která jste nashromáždili během Q&A. Nebo pokud Q&A nepřinesly žádné nové poznatky, můžete přeskočit pozorování. Jde o to připomenout posluchačům klíčové poselství, které chcete posílit. (Toto je také užitečná technika, pokud máte co do činění s nepřátelským publikem, protože osoba, která shrnuje diskusi, bez ohledu na to, jak napjatá se diskuse mohla stát, má pod kontrolou poslední slovo.)
4. Uzavřete památně a smysluplně
Snad žádná část prezentace není tak důležitá jako závěrečná, protože to je to poslední, co vaše publikum uslyší. A protože je to tak kritické, musí být vaše uzavření připraveno a procvičeno. Co připravujete a cvičíte? Silný citát obchodního vůdce, relevantní text písně nebo filmu, vzrušující výzva k akci, výstižný příběh, řečnická otázka nebo (pro bonusové body) odkaz zpět na vaše úvodní prohlášení.
jermaine jackson jr čisté jmění 2017
Nikdy nedostanete druhou šanci udělat poslední - a trvalý - dojem. Ujistěte se, že vaše prezentace končí pozitivně, nezapomenutelně a s vámi na sedadle řidiče.
