Technologie hraje zásadní roli v tom, jak pracujeme. Mobilní telefony, aplikace, notebooky a technologie pro spolupráci téměř nahradily starší způsoby práce.
Tady je zajímavá situace, která se mi nedávno stala, která mě donutila přehodnotit, jak rychle úplně opustím staré metody. Ukázalo se také, že je za tím věda.
Pořadač na dálnici
Druhý den jsem vedl dlouhé, celodenní setkání s výkonným týmem. Schůzka proběhla skvěle, tým učinil spoustu důležitých rozhodnutí a bylo mnoho dalších kroků, které jsem si pilně zaznamenal ve svém zápisníku.
Potom jsem po 12 hodinách tvrdé práce nasadl do auta a odjel domů, jen abych zapomněl, že jsem nechal svůj notebook nahoře na autě s banánem, který jsem tak vzrušeně jedl. Když notebook odletěl z auta na přeplněné hlavní silnici, podíval jsem se v panice zpět do paniky.
Cítil jsem se jako ve špatné televizní reklamě, okamžitě jsem se zastavil a pokusil se vzpomenout si na poznámky, které jsem si vzal. K mému překvapení jsem si pamatoval téměř všechno.
Abych byl upřímný, nemám fotografickou paměť a v dnešní době už moje paměť není tak dobrá jako dřív, když mám v rozvrhu spánku několik dětí pod třemi ranami.
Ukázalo se, že moje schopnost zapamatovat si všechny tyto informace mohla být jednoduše proto, že jsem místo notebooku používal poznámky perem a papírem. Zní to šíleně?
jak vysoká je paulová zeď
Nedávné výzkumné studie zjistily, že moje situace není jedinečná. Tady je výzkum a proč by to mohlo změnit vaše myšlení kolem nějaké moderní technologie v práci.
Výzkum
Výzkum proběhlo se studenty univerzity. Někteří si směli dělat poznámky během přednášky na notebooku a jiní museli chodit do staré školy a psát perem.
tmavý dellanos alexa carolina loynáz
Překvapivě si studenti, kteří si dělali poznámky perem a papírem, pamatovali mnohem víc než jejich kolegové, kteří měli notebook.
V následném scénáři navíc oběma skupinám studentů bylo umožněno vrátit se ke svým poznámkám a použít je jako podváděcí listy, když byli požádáni, aby hovořili o klíčových bodech přednášky. I v tomto případě si vedli lépe studenti, kteří psali poznámky perem a papírem.
Co se tedy dělo?
Nejprve a nejzřejměji byli lidé s notebooky v pokušení dělat jiné věci na počítači, což pro skupinu pera a papíru prostě nebylo možné. Ve výchozím nastavení dav pera a papíru poslouchal přednášku soustředěněji.
Kromě toho existovala překvapivá korelace mezi tím, kolik si studenti zapsali, a tím, kolik si toho pamatovali, a to bylo naopak, než si myslíte.
Skupina notebooků měla mnohem podrobnější poznámky. Mohli by držet krok lépe jednoduše proto, že můžete psát rychleji, než umíte psát. Více slov se však nepromítlo do lepšího zadržení. Strávili méně času skutečným přemýšlením o slovech a více času se snažili doslovně psát to, co slyšeli.
Naproti tomu skupina pera a papíru psala mnohem méně, ale musela přemýšlet o tom, co se rozhodli napsat. Ukazuje se, že akt přemýšlení o tom, co bylo psáno, byl klíčovou součástí způsobu, jakým se informace lépe vstřebávaly do jejich mozků.
Obchodní důsledky
Mohli byste si představit, že náš notebook může způsobit, že si méně pamatujeme na naše důležité diskuse na schůzkách.
Tady vše pracuje proti vám:
Bez ohledu na to, jak jste disciplinovaní, je opravdu těžké nekontrolovat e-mail, když ho máte otevřený ve svém notebooku.
Zároveň se mnozí z nás stále snaží během schůzek „poslouchat více úkolů“ a poslouchat, o čem se diskutuje. Věda nám říká, že doslova nemůžeme poslouchat jednu osobu, když současně provádíme jinou formu komunikace na našem notebooku (něco jako zkoušet poslouchat konferenční hovor při psaní e-mailu).
kde žije mike bivins
I když jste skvělým občanem společnosti, který se nedopustí žádného z těchto hříchů a snaží se pilně dělat si na notebooku dobré poznámky, ironicky si toho možná všimnete příliš mnoho.
Jaké je řešení?
Neexistuje zde kouzelná kulka, ale jeden tým výkonného vedení, se kterým pracuji, právě implementoval během schůzek pravidlo „Žádné notebooky a mobilní telefony“.
Může se to zdát trochu drakonické, ale bylo úžasné, jak rychle stoupala hloubka konverzace a zadržování z jedné schůzky na druhou. Není to špatná případová studie.
