Za poslední dvě desetiletí jsem slyšel a recenzoval stovky obchodních prezentací. Téměř všechny se otevírají s přehledem společnosti moderátora a jejích nabídek.
Bohužel jsou tyto otvory nudné a předvídatelné, a tak divákům signalizují, že přednášející není hoden pozornosti. Poté, co jste slyšeli několik podnikových přehledů, všechny znějí stejně.
Ještě důležitější je, že takové přehledy nutí publikum mapovat, co vy a vaše společnost děláte, na to, co (publikum) skutečně potřebuje. To se vám může zdát zřejmé, ale nemusí to být pro ně.
Efektivní moderátoři dělají opak. Otevírají problém nebo příležitost, která je intelektuálně relevantní pro podnikání publika a emocionálně rezonující s publikem samotným.
Jakmile je publikum zapojeno, efektivní moderátoři přecházejí k tomu, jak by moderátor a jeho společnost mohla pomoci, přičemž používají zkušenosti jako důkazní body, které moderátor může poskytnout, jak slíbil.
jak starý je terry hatcher
Jinými slovy, pokud chcete, aby byla vaše prezentace nezapomenutelná, začněte vždy podle potřeb, přání a obav publika. Tady je pět spolehlivých způsobů, jak toho dosáhnout:
1. Snímek problému / příležitosti
Nejjednodušší způsob, jak udělat svou prezentaci nezapomenutelnější, je jednoduše posunout snímek problému / příležitosti vpřed. I když se to zdá bolestně zřejmé, dělá to pouze jeden ze 100 přednášejících.
Například jsem nedávno zkontroloval 28stránkovou prezentaci pro jednoho z mých klientů, který se konečně dostal k problému zákazníka na - uhádli jste - na snímku 28. A i tehdy byl problém pouze implikovaný.
Moje doporučení bylo začít s problémem zákazníka, vyprávět příběh úspěchu podobného zákazníka, kterému společnost pomohla, a teprve poté diskutovat o společnosti a jejích schopnostech. Zde je příklad:
Jakkoli tato technika zní, funguje. Proč si udělat představu, když stejně dobře funguje i řemeslný přístup?
2. Fakt nebo statistika otevírající oči
O této metodě jsem hovořil ve svém předchozím příspěvku „15 Seconds to a Better Presentation“. Začnete skutečností, která vytvoří okamžitou emocionální reakci a poté vytvoříte prezentaci tak, aby tyto emoce byly uvedeny do kontextu.
Například když jsem před mnoha lety pracoval v DEC, zahájil jsem prezentaci své tržní strategie grafem, který ukazuje, jak se prodej PC zvýšil z poloviny tržeb z prodeje minipočítačů / sálových počítačů na dvojnásobek tržeb.
Není nutné říkat, že tento snímek upoutal pozornost publika, zejména proto, že prezentace tržní strategie všech ostatních začala organizačním diagramem jejich příslušné marketingové skupiny.
Fakt nebo statistiku lze udělat nezapomenutelnější (a vyjádřit více emocí), pokud použijete nějakou poutavou grafiku, která posílí pointu:
Takto by mohl scénář vypadat: „Ano, 1 milion dolarů.“ (Pauza.) „O tolik peněz každý rok přicházíte. Naštěstí existuje lepší způsob a já vám vysvětlím, jak můžete tyto peníze snadno ušetřit. “
3. Fyzická metafora
Podnikatelské nápady, včetně problémů a příležitostí, bývají abstraktní. Můžete je však oživit pomocí „rekvizity“, která myšlenku sděluje v reálném slova smyslu.
Například mám klienta, který prodává aplikaci, která sleduje technické specifikace, které programátoři potřebují k propojení různých finančních systémů. Docela suché, hm?
Aby byla hodnota aplikace živá, navrhl jsem, aby si na schůzku vzal s sebou tyto dokumenty a poté je při popisu problému stále vyndával a skládal na stůl konferenční místnosti. Co se stalo:
„Dnes jsem to provedl na dvou svých schůzkách. Co se mi obzvlášť líbilo, byla schopnost oslovit v místnosti zkušené lidi z podnikání, kteří jasně pochopili výhody a používali výrazy jako „ne-přemýšlet“ a „skvělé nástroje“. “
Tylerovy štíty a francesca eastwoodová se rozcházejí
Podobný příklad jsem před chvílí viděl s motivačním řečníkem, který na začátku prezentace rozdal „kliker“ noisemakers a požádal publikum, aby je použilo, když něco „klikne“. Jednoduché, ale efektivní.
4. Překvapivé nebo zajímavé video
Lidé v naší kultuře jsou od narození trénováni, aby věnovali pozornost televizi. Není tedy divu, že video - pokud je zajímavé - může získat pozornost a zapojení publika.
Před lety, když jsem byl zodpovědný za marketing groupwarového produktu, zahájil jsem své prezentace videem týmu lidí, kteří tvrdě pracují (ale nedělají příliš mnoho práce) a poté jsou rozžvýkaní zlobou šéfa. Bylo to jako Kancelář , ale v pekle.
Není nutné říkat, že poté, co jsem viděl toto video (a vztahovalo se k univerzálnosti zážitku), moje publikum bylo připraveno poslouchat nápady, jak přimět lidi, aby efektivněji spolupracovali.
Pravděpodobně nejúčinnějším využitím videa k zahájení prezentace je Kodakův „Winds of Change“. Když jsem to viděl poprvé, představilo se to „náš hlavní řečník to nezvládl, a tak nám Kodak poslal video z jeho projevu.“
Zde je video ... nezapomeňte se podívat na celou věc:
Poté se objevil skutečný řečník a použil „energii“ z videa k vyjádření ke korporátní strategii společnosti Kodak. Brilantní!
5. Divácká aktivita
Nakonec můžete publikum rychle zapojit tím, že ho přimějí dělat něco, co je relevantní pro předmět vaší prezentace.
Například jsem se nedávno zúčastnil konference, kde jeden moderátor - předmět byl efektivním využitím sociálních médií - nechal všechny posluchače tweetovat selfie současně s hashtagem konference.
má billy gibons dceru
Na téže konferenci zahájila svou prezentaci další řečníčka - tématem bylo networking - trváním na tom, aby členové publika řekli někomu u stolu něco, co by o sobě na konferenci nikdy neřekli.
Skupinová aktivita je další možností, ale pouze pokud bude prezentace dlouhá. Rychlejší alternativou je položit řadu vynalézavých otázek:
„Všichni zvednou ruce, pokud v uplynulém roce provedli prodej. (Pauza.) Za poslední měsíc. (Pauza.) Tento týden. (Pauza.) Dnes. (Všichni mají skloněnou ruku.) No, ukážu vám, jak prodávat, i když jste na schůzce. “ (atd.)
Těchto pět výše popsaných metod je skutečně spolehlivých, protože spíše podněcují emoce publika, než je žádají, aby zjistili, proč mluvíte o sobě a své společnosti.
Varování: Podle mých zkušeností je pro většinu moderátorů velmi obtížné dostat se z jejich hlav a do kůže publika. Pokud s tím bojujete, možná se budete chtít přihlásit k odběru mého týdenní zpravodaj zdarma , kde kontroluji a kritizuji prodejní zprávy od předplatitelů v reálném světě.
