Jste frustrovaní, protože jste toho nedostali dost.
Nejsi sám. Nedostatek času (a nedostatek času) je epidemie a virus, který žere vaši produktivitu.
Jistě, existují tisíce způsobů, jak řídit čas. Chytré telefony, plánovače, tabule - spousta nástrojů. Pokud však neuvažujete a nedokončíte jednu proměnnou, která je ve všech scénářích správy času stejná, nepomůže vám žádné množství nástrojů, taktik nebo gadgetů.
Tou proměnnou je vaše mysl. Klíčové je to, jak přemýšlíte o čase a jak si ho ve své mysli organizujete.
Už víte, že skákání z jedné věci na druhou, projekt na projekt, hašení požárů může být vzrušující, ale z dlouhodobého hlediska to není udržitelné ani produktivní. Zde je několik způsobů, jak přemýšlet o čase a udělat více.
1. Věnujte dvě minuty představě svého produktivního dne.
Než vstanete z postele nebo když začínáte s ranní rutinou, domluvte si schůzku. Věnujte dvě minuty představě svého klidného a produktivního dne. Představte si, že na mimořádné události reagujete s lehkostí a grácií, pracujete pilně a cíleně na svých projektech a zpracováváte všechny své e-maily a příchozí zprávy. Představte si sebe s čistým stolem, schůzkami přinášejícími výsledky a šťastnou dispozicí.
jak stará je charissa thompson
2. Vytvořte téma a osobní slib.
Možná pracujete na mnoha projektech a všechny vyžadují vaši pozornost. Můžete si vytvořit téma pro svůj den, které vám připomene, jak k těmto úkolům přistupovat, ne jak je dělat. Vytáhněte lepicí poznámku (mám rád jasně růžové) a napište toto:
jak starý je ariel martin
„Dnes je moje téma __________“ a vyplňte mezeru s tím, jak budete dnes přistupovat. Možná je vaše téma „pozitivita“ nebo „mír“ nebo „milost“ nebo „rychle“ nebo „zaměřeno“. Přilepte jej někam, kam se na něj můžete po celý den odvolávat, aby vám připomněl váš osobní slib toho, jak budete dnes.
Můžete také vytvořit téma na týden, měsíc, rok a dokonce na hodinu! Témata jsou volnější než cíle, ale umožní vám držet krok s projekty a zůstat klidní a vyrovnaní po celou dobu.
3. Dohodněte si schůzky sami se sebou.
Chcete-li respektovat sebe a svůj čas, domluvte si schůzky v kalendáři sami se sebou. A nech si je. Někdy bude vaše schůzka sama se sebou trvat jen jednu hodinu, než zvládnete některé úkoly. To je v pořádku, pokud si budete vážit sebe stejně, jako byste si vážili kohokoli jiného, kdo má schůzku. Nebuďte v pokušení zrušit sami sebe kvůli nouzové situaci někoho jiného.
Co tedy děláte, když někdo volá, aby si sjednal schůzku v naplánovaném čase sám se sebou? Řekněte jim, že jste zaneprázdněni, a nabídněte jindy. Pokud máte pocit, že byste mohli přijít o zákazníka nebo příležitost, přemýšlejte o tom takto. Když si domluvíte schůzku se zubním lékařem, řeknete jim, kdy tam budete, a očekáváte, že budou žonglovat, nebo je vaše schůzka přizpůsobena jejich plánu a dostupnosti?
Zubař vám přesně řekne, kolikrát se můžete rozhodnout sedět na jeho křesle - není to naopak. Mělo by to být stejné i pro vás.
4. Naplánujte si týden podle typů úkolů.
Nejprve určete typy úkolů, které pravidelně děláte. Mezi ně může patřit administrativa, e-mail, psaní návrhů, schůzky atd. Naplánujte pravidelné časové úseky pro provádění těchto typů úkolů. Vezměte si schůzky s klientem ráno a odpoledne zavolejte zpět. Vložte tyto časové bloky do svého kalendáře a držte se jich, abyste dosáhli maximální produktivity.
5. Nebo naplánujte svůj týden podle typů času.
Existují čtyři typy času: soustředěný, flexibilní, rodinný a volný čas. (Ano, je volný čas, ale musíte si ho vytvořit - to se neděje jen tak).
jak stará je laurie davidson
Zaměření a flexibilní čas jsou v práci nejčastěji využívány. Naplánujte zaměření nebo nepřerušovaný čas na hodinu. Poté vypněte vše, co vás rozptyluje, a pusťte se do práce. Čas strávený s rodinou je zřejmý. Udělejte si pro rodinu čas na udržení rovnováhy a štěstí ve vašem životě. Volný čas znamená svobodný od toho, co vy mít dělat a dělat to, co vy chci dělat.
Vzdělávejte své spolupracovníky a kohokoli, kdo by vás mohl rušit během vašeho Focus Time, o vašich plánech. Možná budete chtít mít speciální signál „Nerušit“ nebo závěs dveří, nějaké viditelné znamení, že máte nepřerušovaný čas a budete k dispozici později.
6. Trénujte svůj mozek, aby se během soustředění dostal do práce.
Vytvořte rituál, který trénuje váš mozek, aby se soustředil. Hudba funguje dobře. Použijte náhlavní soupravu a vyberte hudbu, která nemá slova, pouze uklidňující tóny. Spusťte hudbu těsně předtím, než se chcete soustředit. Udělejte to pokaždé a velmi brzy zakotvíte, abyste se soustředili na každou hudbu.
Udělejte těchto pár věcí nebo jen začněte s jednou a vaše produktivita vzroste.
