Možná si myslíte, že přimět generálního ředitele jedné z nejlepších amerických společností, aby odpověděl na váš chladný e-mail, je nemožné. To není. Zvládne to i vysokoškolský kluk. Investor a generální ředitel SafeGraph Auren Hoffman je toho důkazem.
má sam šampion děti
Hoffmanův úspěch není známkou toho, že byl nějakým dobře propojeným čarodějem. Byl to jen náhodný e-mail v počítačové učebně ve 3 hodiny ráno. Místo toho je to známka toho, že dostat odpověď od zdánlivě „nedosažitelných“ špičkových jmen je snadnější, než si většina lidí myslí.
'Jedním z nejlépe střežených tajemství v začínajícím světě je, že máte přístup k téměř každému, koho chcete, pomocí skvělého chladného e-mailu,' Hoffman nedávno napsal na svůj blog . „Většina generálních ředitelů a VC osobně čte každý dobře vytvořený e-mail, který dostanou, i když nezná odesílatele. To znamená, že pokud pošlete skvělý e-mail svému oblíbenému generálnímu řediteli, je pravděpodobné, že se přečte. “
Klíčová slova zde jsou samozřejmě „dobře formovaná“. Oslovení vůdce na vysoké úrovni je snazší, než si myslíte, ale získání odpovědi stále vyžaduje vypracování přesvědčivé zprávy. Naštěstí má Hoffman tipy:
1. Zašlete to správné osobě.
Nemělo by být raketovou vědou směrovat váš e-mail na správnou osobu pro vaši zprávu, ale Hoffman tvrdí, že zasílání e-mailů neuvážených příjemců je překvapivě běžné. Tento přístup „stříkejte a modlete se“ zřídka funguje (a je také hraniční hrubý ve světě, kde každý jedná s přetížením doručené pošty).
„Pokud hledáte financování pro podnikání SaaS, neposílejte e-maily biotechnologickým investorům. Zašlete to investorovi SaaS. Zní to zjevně, ale překvapilo by vás, jak často se tato jednoduchá věc nestane, “říká Hoffman.
Jakmile se zúžíte na správnou osobu, ujistěte se, že komunikujete jasně a okamžitě, proč jste si vybrali tuto osobu, se kterou se chcete spojit. „Pokud se obracíte na VC, můžete zmínit některé ze společností, do kterých investovala, které obdivujete (a nejvíce se vám líbí vaše společnost),“ nabízí Hoffman jako příklad.
holly dance maminky čisté jmění
2. Zdůrazněte, jak prospívají.
Pokud na váš e-mail odpoví velké jméno, nebude to proto, že by vám to prospělo. Bude to proto, že jí to prospívá. Hned od začátku si ujasněte, co nabízíte.
„Ve skvělém chladném e-mailu by osoba, která e-mail dostává, měla z potenciální výměny těžit mnohem víc než vy. Takto můžete vzbudit jejich zájem a zvýšit své šance na odpověď, “instruuje Hoffman. 'Pokud nemáte něco, co by prospělo osobě, které posíláte e-mail, je lepší počkat, až jej pošlete, dokud to neuděláte.'
3. Snažte se to zkrátit.
Důležití lidé mohou číst mnohem chladnější e-maily, než si myslíte, ale stále je tlačí čas. Respektujte to tím, že napíšete předmět, ze kterého bude okamžitě jasné, o čem je e-mail. Hoffman jako příklad nabízí „Pozvat na večeři DaaS 2. dubna v SF“.
Pokud jde o tělo e-mailu, buďte stejně přímí. „Váš e-mail musí být krátký, jasný a dobře naformátovaný. To znamená krátké odstavce a spoustu bílého, prázdného místa. Chcete, aby lidé byli schopni rychle uchopit e-mail při čtení na telefonu ve výtahu (nebo na toaletě), “instruuje Hoffman.
„Musíte také přesně stanovit, jaké jsou další kroky pro posunutí konverzace vpřed,“ dodává. „Hledáte„ ano “nebo„ ne “prostřednictvím e-mailu? Doufáte, že vám telefonický rozhovor opravdu pomůže? Nebo žádáte o povolení sledovat váš balíček, pokud má daná osoba zájem? Vyhněte se dvojznačnosti za každou cenu. “
je leah remini stále vdaná
Existuje ještě více k tvorbě dokonalého studeného e-mailu? Jistě, a Hoffman kompletní příspěvek nabízí mnoho dalších tipů a příkladů (včetně toho, jak zjistit, zda je někdo tak slavný, je přímý e-mail ztracenou věcí a co dělat, aby se k němu přesto dostal). Trvá však na tom, že tyto tři základní body vás dostanou většinou k skvělým chladným e-mailům, které výrazně zvýší vaše šance na odpověď od vašich vysněných spolupracovníků.
