Etický kodex vydaný podnikem je zvláštním druhem prohlášení o zásadách. Správně formulovaný kodex je ve skutečnosti formou legislativy v rámci společnosti, která je závazná pro její zaměstnance, se zvláštními sankcemi za porušení kodexu. Pokud takové sankce neexistují, je kódem pouze seznam piet. Nejpřísnější sankcí je obvykle propuštění - pokud nebyl spáchán trestný čin.
Podnikatelská etika se v šedesátých letech objevila jako specialita v návaznosti na hnutí „sociální odpovědnosti“, kterého se chopily některé velké korporace; samotné hnutí bylo stimulováno rostoucím zájmem veřejnosti o konzumní prostředí a životní prostředí. Mezi právem a etikou existuje důležitý rozdíl. Dodržování zákona je minimální úroveň etického chování prosazovaná ve společnosti; etické chování zahrnuje více než jen legální chování. Je například neetické lhát; ale lhaní je v rozporu se zákonem pouze za určitých omezených okolností: lhát pod přísahou je křivá přísaha. Obchodní etika a kodexy, které ji formálně definují, vždy obsahují prvky, které jdou nad rámec přísné zákonnosti; požadují dodržování a vyšší Standard. Po podnikových skandálech společností Enron a Worldcom získaly etické kodexy ještě další rozměr. Legislativa přijatá v roce 2002, zákon Sarbanes-Oxley Act (dále jen „SOX“), vyžaduje, aby korporace, s jejichž akciemi se obchoduje podle ustanovení zákona o burze cenných papírů z roku 1934, musely zveřejnit své etické kodexy, pokud existují, a rovněž zveřejnit jakékoli změny tyto kódy, jak jsou vyráběny. Tento požadavek dal podnikům silné pobídky k formulování etických kodexů s cílem získat důvěru investorů. Většina malých podniků samozřejmě není regulována Komisí pro cenné papíry (SEC), protože nevydávají veřejně obchodované akcie; proto na ně SOX nemá vliv.
Snad nejznámějším etickým kodexem v historii je Hippokratova přísaha složená všemi lékaři. Na rozdíl od obecné víry tato přísaha neobsahuje výraz „Za prvé, neubližujte“. Samotný jazyk ve třetím odstavci klasické verze uvádí: „Uplatním dietní opatření ve prospěch nemocných podle svých schopností a úsudku; Budu je chránit před újmou a bezpráví. “ Podle Bartlett's Familiar Quotations , slavnější fráze pochází z Hippokrata Epidemie: 'Co se týče nemocí, mají ve zvyku dvě věci - pomoci, nebo alespoň neublížit.'
DOKUMENT
Etický kodex je spíše formálním dokumentem než pouhým „prostředím“, „porozuměním“, „konsensem“, „nepsaným pravidlem“ nebo jen aspektem „podnikové kultury“. Jedná se minimálně o publikovaný dokument. V mnoha organizacích jsou zaměstnanci rovněž povinni podepsat prohlášení v tom smyslu, že si je přečetli a porozuměli mu. Na toto téma existují variace. Ve velmi velkých korporacích nebo korporacích reagujících na nedávné skandály jsou někdy povinni podepsat pouze korporátní úředníci nebo pouze finanční úředníci. V ostatních případech může existovat několik etických kodexů šitých na míru takovým funkcím, jako je nákup, prodej, účetnictví atd.
jak stará je Nancy Fuller
Etické kodexy jsou samostatnými výrazy podnikové vůle, i když jsou publikovány jako kapitoly nebo oddíly v dokumentu, který může obsahovat prohlášení o poslání, seznam podnikových hodnot a obecné zásady týkající se provozu.
OBSAH
Kódy se obvykle dělí na tři odlišné prvky: 1) úvod nebo preambule, 2) prohlášení o cílech a hodnotách, 3) konkrétní pravidla chování, která lze rozdělit různými způsoby, a 4) implementace kodexu, který bude definovat administrativní procesy, podávání zpráv a sankce.
Úvod: Sponzoring managementu
Zavedení nebo preambule etického kodexu v ideálním případě nese prohlášení nejvyššího úředníka společnosti, který naznačuje jeho osobní závazek k kodexu a jeho podporu. Odborníci a vědci v oblasti podnikatelské etiky nikdy nezapomenou zdůraznit význam vedení vrcholového managementu, a to i příkladem. Etické kodexy zveřejněné pro forma, pravděpodobně v kontextu některých pověstí o skandálech, mají pro zaměstnance jen malou váhu, pokud nejsou uvedeny hmatatelné známky podnikového závazku. Preambule etického kodexu poskytuje příležitost k vyslání takového signálu.
Účely a hodnoty
Úvodní část kódu obvykle poskytuje zkrácené prohlášení o misi následované hodnotami. V této části je uvedeno, o co společnosti jde, co dělá, proč existuje. V ideálním případě kodex stanoví praktické finanční cíle i méně přesné sociální a profesní aspirace. Výpis hodnot bude obdobně začínat úzce definovanými výroky a rozbalí je. Počáteční hodnotou může být dodržování všech příslušných zákonů a předpisů; dále bude upřesněno dodržování vyšších etických hodnot. Korporace zabývající se některými odbornými specializacemi (strojírenství, medicína, právo atd.) Se mohou výslovně odvolávat na profesní standardy a orgány stanovující normy.
Pravidla chování
Pravidla chování jsou obvykle rozdělena. Institut podnikatelské etiky (IBE), organizace sídlící v Londýně, poskytuje seznam snadno přizpůsobitelný malým podnikům, které formulují vlastní kód. IBE rozděluje ústřední prezentaci na kodexy chování přijaté obchodem vůči svým zaměstnancům, zákazníkům, akcionářům a dalším finančním agentům, dodavatelům a poté širší společnosti. V podkapitole zabývající se zaměstnanci bude efektivní kodex dále rozdělen na chování korporace vůči zaměstnancům a zvlášť na chování očekávané od jejích zaměstnanců.
V obchodním jazyce tvoří výše uvedené skupiny „zúčastněné strany“, tedy ty, kteří mají zájem na blahobytu (a také na etickém chování) podniku. Tyto skupiny obvykle definují všechny ty, se kterými má společnost interakci. V mnoha případech, a to vše v závislosti na rozsahu a aktivitách společnosti, bude na ostatní oblasti kladen zvláštní důraz. Pravidla chování lze tedy formulovat ve vztahu k fyzickému prostředí; etnické, genderové a rasové vztahy; oblasti takový zákon a spravedlnost nebo lékařská praxe. Etické kodexy se mohou také konkrétně zabývat obtížnými oblastmi, jako jsou příspěvky do kampaní nebo dodržování konkrétních zákonů. Příklady takových pravidel poskytuje například FindLaw pro malé firmy týkající se antimonopolních zákonů.
V rámci dalšího členění může kód specifikovat kategorie problémů, jako je střet zájmů; přijímání nebo nabízení úplatků, dárků, laskavostí atd .; pravidla týkající se informací, jako jsou zveřejnění, zadržení údajů, obchodování zasvěcených osob atd .; preferenční zacházení, diskriminace; mezilidské vztahy včetně sexuálního obtěžování; řešení konfliktů mezi kvalitou a náklady; a potenciálně nekonečně více problémů. Dobře provedené etické kodexy budou stručné, co nejkratší, ale budou obsahovat živé příklady, aby byl každý bod co nejjasnější.
Provádění, podávání zpráv a sankce
Poslední část kodexu se bude zabývat administrativní implementací kodexu a sankcemi za porušení kodexu. Nejjednodušší kód bude vyžadovat hlášení porušení kódu v řetězci správy, včetně toho, jaké kroky je třeba provést, pokud další úroveň neprovede akci. Ve větších organizacích může být za narušení kódu výslovně obviněna kancelář nebo funkce. Mohou být jmenováni veřejní ochránci práv. Budou upřesněny sankce a definována jejich správa, včetně transparentního procesu zjišťování skutečností, vydávání varování, požadavků na poradenství nebo reedukaci, důsledků opakovaných trestných činů, až po absolutorium nebo případně soudních sporů.
Ze zřejmých důvodů budou zaměstnanci považovat etický kodex bez sankcí a racionální proces jeho implementace za pouhé gesto bez „zubů“. Naopak, vlastník firmy si musí dávat pozor na to etický porušení nemusí být nutně porušení právních předpisů ; proto mohou být sankce, jako je propouštění zaměstnance, problematické, pokud podnik nemá politiku náboru a propouštění „dle libosti“ a jeho výkon je za daných okolností podpořen státním a federálním zákonem.
ETICKÉ KÓDY A MALÉ PODNIKÁNÍ
Jednou z výhod malého podnikání je to, že se může vyhnout někdy časově náročným otřesům v obchodním světě. Etika je jakýmkoli způsobem, tradičním i moderním, důležitým tématem. Pozorování a studie ukazují, že etické chování je efektivní. A. Millage nedávno napsal Interní auditor o zjištěních z „Národního průzkumu etiky podnikání v roce 2005“ (NBES). NBES provádí Etické informační centrum. Průzkum ukázal, že 70 procent zaměstnanců ve společnostech se „slabou“ etickou kulturou (měřeno NBES) pozorovalo etické pochybení ve svých společnostech. Učinilo tak pouze 34 procent zaměstnanců v organizacích se „silnou“ etickou kulturou. Zaměstnanci sledovali chování ničící morálku, jako je diskriminace a sexuální obtěžování; interní lhaní prodejcům, zákazníkům a veřejnosti; chybné hlášení času; přímé krádeže; a další problémy. Jakýmkoli opatřením se takové činnosti promítnou do vyšších nákladů, ztráty reputace, špatného výkonu atd. Na etice záleží.
měla vanessa villanueva ráda selenu perez
Současná práce s etickými kodexy současně produkuje velmi rozsáhlé dokumenty, které někdy dosahují délky knih. Vyhledávání pomocí výrazu „etický kodex“ na Googlu přineslo v lednu 2006 17 900 000 zásahů, což je Yahoo 12 000 000. Velká část současného zájmu může být způsobena nedávnými podnikovými skandály a požadavky zákona Sarbanes-Oxley Act z roku 2002. Znamená současný zájem to, že malý podnik musí formulovat vlastní etický kodex? Ve většině případů to neublíží.
Zveřejnit takový kód je relativně snadné. Mnoho stovek vzorových kódů je k dispozici na internetu, mnoho z nich je speciálně navrženo pro malé firmy. Majitel malé firmy může snadno napsat jednostránkový kód a distribuovat jej zaměstnancům, pokud to bude potřebovat. Mnoho malých podniků považovalo v minulosti za užitečné zveřejňovat prohlášení o zásadách, která se zabývají personální politikou, včetně pracovní doby, dovolené, hromadění osobního času atd. Může být snadné vyrobit etický kodex ve stejném duchu a sloužit důležitému účelu: zdůraznit závazek vlastníka k etickému chování.
Mnoho velmi malých podniků s 10 až 20 zaměstnanci působí spíše jako rodiny. Etické chování je součástí kultury - stejně jako v rodině. V takových situacích může být náhlý výskyt etického kodexu poněkud nepříjemný. Diskuse o této záležitosti na schůzi zaměstnanců může posloužit účelu lépe: upozornit zaměstnance na tento problém a na to, co se děje „venku“.
BIBLIOGRAFIE
Di Norcia, Vincent a Joyce Tigner. „Smíšené motivy a etická rozhodnutí v podnikání.“ Journal of Business Ethics . 1. května 2000.
Recepce, Daytone. 'Etická společnost.' Pracovní síla . Prosinec 2000.
„Tlusté zisky a štíhlý výběr.“ Recenze Nilewide Marketing . 12. prosince 2005.
Felsher, Louise M. „Zlepšení etiky na pracovišti: jak se stát lepším manažerem, zaměstnancem nebo spolupracovníkem.“ Setkání a konvence . Prosinec 2005.
jak vysoká je tamra soudce
Millage, A. 'Etické pochybení převládající na pracovišti.' Interní auditor . Prosinec 2005.
„Ukázkové prohlášení o zásadách etické politiky.“ FindLaw pro malé firmy. K dispozici na http://smallbusiness.findlaw.com/business-forms-contracts/form2-1.html . Citováno dne 22. ledna 2006.
Verschoor, Curtis C. 'Benchmarking etics and compliance programs.' Strategické finance . Srpna 2005.
Webley, Simone. „Nástin obsahu kodexu obchodních praktik a etiky.“ Institute of Business Ethics. K dispozici na http://www.ibe.org.uk/contentcode.html . Citováno dne 22. ledna 2006.
