E-mail je bolest. Zpráv je prostě příliš mnoho na zpracování - a to ani nemluvím o spamu od obchodníků (ke shromažďování těchto e-mailů používám samostatnou adresu). Bolest hlavy je rostoucí počet legitimních obchodních sdělení - je to obrovský čas, který se jen zhoršuje.
Před dvěma lety jsem odpověděl téměř na každou zprávu. Před rokem jsem přešel na nižší verzi, abych se je alespoň pokusil přečíst všechny. Minulou zimu jsem začal skenovat pole předmětu odesílatele a soustředit se na pole pocházející od lidí, které jsem znal nebo vypadal, jako by mohl obsahovat informace, které jsem potřeboval. A v poslední době uvažuji o zrušení účtu a začít znovu se soukromou adresou vyhrazenou pouze pro pracovní kolegy a vybrané zdroje.
Dokud jsem to nezkusil SaneBox .
Je to jako funkce Prioritní pošta v Gmailu, protože se dívá na vaše zprávy a předchozí historii interakce s těmito odesílateli a rozhoduje, které e-maily pravděpodobně považujete za nejdůležitější.
Když v Gmailu zapnete funkci Prioritní pošta, Google rozdělí váš e-mail do tří kategorií: Důležité a nepřečtené, S hvězdičkou a Všechno ostatní; veškerá pošta je stále ve vaší doručené poště, ale důležité zprávy jsou nahoře.
která je vdaná za Sandru Smithovou
SaneBox se trochu liší v tom, že úplně odebere méně důležité zprávy z vaší doručené pošty a přesune je do složky @SaneLater, kterou si můžete prohlédnout, kdykoli budete chtít. Pokud SaneBox vloží do této složky důležitou zprávu, můžete ji přesunout do své doručené pošty a pamatuje si akci, takže až příště obdržíte zprávu od této osoby, přejde do vaší doručené pošty.
Prioritní poštu lze také trénovat; čím více budete hýbat, tím lépe to bude při kategorizaci. Ale dávám přednost SaneBoxu.
SaneBox vs. Prioritní pošta Gmailu
SaneBox vám poskytuje vlastní řídicí panel včetně časové osy, která zobrazuje, kolik důležitých a méně důležitých e-mailů každý den dostanete. Můj současný průměr je podle SaneBoxu 81 denně. Pokud jsem si každou minutu přečetl, přečetl a odpověděl každému z nich, to je téměř hodina a půl dne procházení e-mailů. Pokud zjistíte, že v roce je minimálně 250 pracovních dní, trávím ročně 375 hodin e-mailem. To není přijatelné.
Kromě složky @SaneLater, která ukládá nepodstatné zprávy, můžete také povolit složky jako @SaneNews pro zpravodaje a @SaneBlackHole pro ty zprávy, které chcete odeslat přímo do koše. (Ha! Konečně se pomstím jistému pětipísmennému časopisu o fitness, který mi nedovolil odhlásit jeho zpravodaje po celé dva roky!)
steve harvey si vzal marjorie bridges
Automatické otravování!
A také má šikovnou funkci, která vám umožní CC nebo BCC poslat zprávu na @ SaneBox.com, která vám připomene, pokud někdo neodpoví.
Řekněme tedy, že potřebujete odpověď od šéfa o projektu a budete ji potřebovat nejpozději do dvou dnů. Do pole CC stačí zadat adresu 2days@SaneBox.com a za dva dny SaneBox vloží zprávu zpět do horní části vaší doručené pošty, pokud na ni nikdy neodpověděla. Tímto způsobem si pamatujete, že jste ji znovu odposlouchávali.
SaneBox také vytvoří složku @SaneRemindMe, která vám umožní sledovat všechny zprávy, na které stále potřebujete odpovědi. Použijte oneweek@SaneBox.com, June5@SaneBox.com nebo 5 minut@SaneBox.com; na tom nezáleží, SaneBox přijde na časový rámec, který potřebujete.
Tato služba stojí 5 $ měsíčně a funguje s e-mailovými klienty, jako jsou Microsoft Outlook, Apple Mail, iPhone a Android, a také s většinou e-mailových služeb, jako jsou Microsoft Exchange, Yahoo, AOL a Gmail. Jedinou službou, kterou aktuálně nepodporuje, je Hotmail.
