Být produktivní vyžaduje značné množství odhodlání a myšlení. Chcete-li se opravdu zdvojnásobit a využít svůj čas naplno, je zde 30 rychlých tipů, jak zvýšit produktivitu:
1. Zbavte se toho.
Pokud to není nezbytně nutné, vyjměte jej ze seznamu úkolů.
2. Denní cíle.
Poznejte plán svého dne, než dorazí. To pomáhá omezovat rozptýlení. Stanovte si jednoduché cíle pro daný den a poté je splňte
3. Špičkové úrovně.
Zjistěte, jaké jsou vaše špičky pro splnění úkolů. Naplánujte si úkoly s vysokou prioritou pro tyto časy. Naplánujte si méně důležité úkoly před a po.
4. Nejhorší je za námi.
Nejdříve vyrazte svůj nejhorší úkol a vyčistěte ho od hromady práce. Tím vytvoříte hybnost a nastavíte „vítězný tón“ po zbytek dne.
5. Napumpujte trochu železa.
Denní cvičení zvyšuje produktivitu kromě toho, že vás udržuje dostatečně zdravého, abyste zůstali produktivní v dlouhodobém horizontu.
6. Sledujte čas.
Dejte si konkrétní čas na to, abyste si udělali důlek ve velkém projektu. Nezaměřujte se na to, zda byl projekt dokončen. Stačí dát čas a sledovat pokrok.
7. Chyťte červa.
Získejte včasný start. Není žádným tajemstvím, že čím více času máte k dispozici pro produktivní práci, tím více můžete dosáhnout.
8. Překročte cílovou čáru.
Stanovte svým projektům jasné a dobře definované termíny. Použijte je jako kontaktní body, abyste zůstali na úkolu.
9. Dávkování.
Dokončení podobných úkolů společně v dávkách vám pomůže uvolnit čas, který by jinak byl ztracen pro práci správce spojenou s přepínáním úkolů. Tento proces použijte k vyřizování věcí, jako jsou telefonní hovory, e-maily nebo pochůzky.
10. Staňte se odpovědnými.
Řekněte ostatním o svých plánech a kdy budete mít dokončené projekty. Očekávají výsledky a vy budete mít věci hotové včas, abyste své kolegy nezklamali.
11. Uvolněte se ... svůj pracovní prostor.
Všichni pracujeme lépe v prostředí bez stresu. To zahrnuje i váš pracovní prostor. Přečtěte si, jak uvolnit pracovní prostor, abyste byli každý den pohodlnější.
12. Procvičujte umění delegování.
Pokud to dokáže někdo jiný, nechte je. Úkol bude stále dokončen, ale váš čas se uvolní pro důležitější projekty.
13. T-minus 60 sekund.
Jakmile získáte všechny potřebné informace, proveďte drobná rozhodnutí za méně než 60 sekund. Jakmile si vyberete některou z možností, místo toho, abyste se ve své volbě zdrželi, pokračujte dál.
14. Jeden a hotovo.
Na konci dne laserem dokončete jeden závěrečný úkol, dokončete ho a poté zavolejte. Nenechte se rozptylovat spoustou napůl hotových úkolů, které byste chtěli označit ze seznamu úkolů.
15. Plátek a kostky.
Rozdělte složité projekty na kousky velikosti kousnutí a dokončujte je jeden po druhém.
16. Dochvilnost.
Ať už to trvá cokoli, dodržujte plán; a pokud je to možné, ukažte se brzy. Pokud budete přesně dodržovat své různé závazky, získáte rezervu potřebnou pro zvládnutí neočekávaných povinností.
17. Vytvářejte agendy.
Před zahájením telefonních hovorů si připravte jasně formulovanou agendu toho, co očekáváte, že pokryjete, a jaké budou možné výsledky. To vám pomůže řídit konverzaci a ukončit ji dříve - šetří čas všem zúčastněným.
18. Výzkum a pregame.
Při vstupu na schůzku si pamatujte její přesný důvod a nezbytný výsledek. Pokud téma není relevantní pro primární důvod schůzky, nediskutujte o něm. Pokud kontrolu nad schůzkou nemáte, alespoň se pokuste konverzaci nasměrovat zpět na správnou cestu.
19. Vypadni z hlavy.
Prezentujte své nápady a projekty ostatním. Budou mít jiný úhel pohledu na stůl a můžete je použít k brainstormingu nápadů na vylepšení, která vám nakonec ušetří čas.
20. Nikdy není dost dobrý.
Neustále hledejte způsoby, jak vylepšit své techniky a metody. Minulý rok je zastaralý; nech své staré způsoby za sebou.
21. Vzdělávejte se.
Na Amazonu existuje více než 80 000 knih o produktivitě. Zkuste si každý měsíc přečíst alespoň jednu z nich. Dodělávat věci je dobrým místem pro začátek, pokud jste v oblasti čtení produktivity nováčkem.
jak vysoká je toya wrightová
22. Vydělávejte odměny.
Připravte malé odměny za včasné nebo včasné dokončení úkolů jako pobídky. Budete pracovat mnohem rychleji, pokud víte, že na lince visí výhoda.
23. Objížďka.
Když je do vašich rukou vložen neproduktivní úkol, pokuste se jej přesměrovat na někoho jiného, kdo je do výsledku více investován.
24. Zkontrolujte se.
Každý den kontrolujte svůj pokrok a najděte způsoby, jak se zlepšit. Nejproduktivnější lidé tam venku jsou ti, kteří jsou upřímní v tom, co dělají dobře a kde je třeba dělat lépe.
25. Připravte své projekty.
Přemýšlejte o svém pracovním harmonogramu stejně, jako sestra na pohotovosti hodnotí přicházející pacienty. Nechte umírající projekty kousat prach a strávit ušetřený čas na těch, na kterých stále záleží.
26. Dotaz na všechno.
Když vám někdo dá nový úkol, nechte ho vysvětlit, proč je to naprosto nezbytné. Pokud nemohou přijít s dobrým důvodem, existuje velká šance, že úkol by měl být přidělen někomu jinému nebo úplně zrušen.
27. Žádní trollové nejsou povoleni.
Spojte se pouze s pozitivními a úspěšnými lidmi, kteří vás povzbuzují, abyste zůstali produktivní. Zažeňte negativní vlivy ze svého života.
28. Zasuňte trubičku.
Vypni televizi. Okamžitě získáte zpět několik hodin pro své podnikání nebo nejdůležitější projekty.
29. Dost je dost.
Vyhodnoťte všechny kluby, předplatné a skupiny, jejichž jste členem. Pokud čas strávený na nich nelze ospravedlnit, vypadněte.
30. Bavte se.
Ne každý úkol musí být nudný. Vyplňte formuláře jasně zbarveným inkoustem, telefonujte s přízvukem nebo si vlasy ostříhejte, než půjdete do banky, jen abyste sledovali reakce.
Být produktivní není vždy snadné, ale odměna za to stojí. Když budete produktivní, nejen že vaše firma poroste - během cesty také snížíte stres.
Co jiného děláte, abyste zůstali produktivní? Sdílejte návrhy, které máte v komentářích níže:
