VÝVOJOVÉ DIAGRAMY

Vývojový diagram nebo vývojový diagram je grafické znázornění procesu nebo systému, které podrobně popisuje pořadí kroků potřebných k vytvoření výstupu. Typický vývojový diagram používá sadu základních symbolů k reprezentaci různých funkcí a zobrazuje posloupnost a propojení funkcí pomocí čar a šipek. Vývojové diagramy lze použít k dokumentaci prakticky jakéhokoli typu obchodního systému, od pohybu materiálů přes strojní zařízení ve výrobní operaci až po tok informací o žadateli prostřednictvím procesu náboru v oddělení lidských zdrojů.

Každý vývojový diagram se týká jednoho konkrétního procesu nebo systému. Začíná se vstupem dat nebo materiálů do systému a sleduje všechny postupy potřebné k převodu vstupu do jeho konečné výstupní podoby. Specializované symboly vývojového diagramu ukazují procesy, které probíhají, akce prováděné v každém kroku a vztah mezi různými kroky. Vývojové diagramy mohou podle potřeby zahrnovat různé úrovně podrobností, od přehledu na vysoké úrovni celého systému až po podrobné schéma procesu jedné součásti v rámci většího systému. V každém případě vývojový diagram ukazuje celkovou strukturu procesu nebo systému, sleduje tok informací a pracuje přes něj a zdůrazňuje klíčové body zpracování a rozhodování.

Vývojové diagramy jsou důležitým nástrojem pro zlepšování procesů. Poskytnutím grafického znázornění pomáhají projektovým týmům identifikovat různé prvky procesu a porozumět vzájemným vztahům mezi různými kroky. Vývojové diagramy lze také použít ke shromažďování informací a údajů o procesu jako pomůcka pro rozhodování nebo hodnocení výkonu. Například majitel malé reklamní agentury, který doufá, že zkrátí čas potřebný k vytvoření tiskové reklamy, může použít vývojový diagram procesu k identifikaci a eliminaci zbytečných kroků. Ačkoli vývojové diagramy jsou relativně staré návrhové nástroje, zůstávají populární mezi počítačovými programátory pracujícími na analýze a návrhu systémů. V posledních letech bylo vyvinuto mnoho softwarových programů, které mají obchodníkům pomoci při vytváření vývojových diagramů.

KONSTRUKCE PRŮTOKOVÝCH SCHÉMAT

Vývojové diagramy obvykle využívají specializované symboly. Některé z hlavních symbolů, které se používají ke konstrukci vývojových diagramů, zahrnují:

Obdélník se zaoblenými hranami, který představuje počáteční a konečné aktivity, které se někdy označují jako terminálové aktivity.
Obdélník, který představuje aktivitu nebo krok. Každý krok nebo aktivita v rámci procesu je označena jediným obdélníkem, který se označuje jako symbol aktivity nebo procesu.
Diamant, který označuje rozhodovací bod. Otázka, na kterou je třeba odpovědět nebo se rozhodnout, je napsána uvnitř diamantu, který je znám jako symbol rozhodnutí. Odpověď určuje cestu, která bude použita jako další krok.
Průtočné čáry ukazují postup nebo přechod z jednoho kroku do druhého.

Konstrukce vývojového diagramu zahrnuje následující hlavní kroky: 1) Definujte proces a určete rozsah vývojového diagramu; 2) Určete členy projektového týmu, kteří se mají podílet na konstrukci vývojového diagramu procesu; 3) Definujte různé kroky procesu a vzájemné vztahy mezi různými kroky (všichni členové týmu by měli pomoci rozvíjet a dohodnout se na různých krocích procesu); 4) Dokončete diagram, podle potřeby zapojte další dotčené osoby a proveďte nezbytné úpravy; a 5) Použijte vývojový diagram a podle potřeby jej neustále aktualizujte.