Pravděpodobně jste na vlastní kůži vyzkoušeli výhody skvělé týmové práce: snadná komunikace, nezištná spolupráce, hotový produkt, který se skutečně cítí hotový. Pokud jsou výhody úzce spjatého týmu tak jasné, proč je někdy tak obtížné dostat každého na stejnou stránku?
Přinutit váš tým spolupracovat je kritičtější než kdy jindy - podle Salesforce, 86 procent zaměstnanců a vedoucích pracovníků zjistilo, že jejich selhání na pracovišti pramení z nedostatečné spolupráce. I přes to mohou výkonnější technologie a stále specializovanější role izolovat lidi v práci.
Jako vůdce jsem vždy stejně efektivní jako můj tým. Posunutí mého podnikání vpřed je nemožné, aniž bych měl svůj tým za sebou, a já zjišťuji, že vysoká úroveň důvěry a respektu nakonec vede k šťastnější a produktivnější společnosti.
Žádný tým však bez nějaké práce nedosáhne dokonalé synergie. Tady je pět způsobů, jak zajistit bezproblémovou spolupráci vašeho týmu:
1. Sdílejte svůj plán.
Bezproblémová spolupráce může být dost obtížná, ale jednoduše najít čas na setkání a spolupráci se zdá nemožné, když je každý člen vašeho týmu zaneprázdněn prací na svých vlastních projektech. Stejně dobře správa kalendáře může pomoci s těmito problémy, je ještě důležitější nastavit systém, který každému členovi vašeho týmu poskytne plný přístup k kalendářům ostatních.
Díky dostupnosti kalendářů svého týmu stisknutím tlačítka je plánování schůzek hračkou. Použití analytického softwaru vám také může poskytnout lepší přehled o tom, jak váš tým tráví čas - kdo co dělá a kdy. Získání údajů o tom, co váš tým dělá se svým časem, vám umožní najít efektivnější způsoby, jak lze čas využít do budoucna. Sdílení kalendáře je jen jedním ze způsobů, jak můžete pomocí technologie prolomit bariéry mezi pracovníky.
2. Udělejte z transparentnosti zásadu.
Radikální poctivost, radikální upřímnost a tak dále - existuje více módních slov, než kdy dříve, vysvětlujících, proč je transparentnost pracoviště tak důležitá. I když konzistentní poctivost jistě ocení každý, jak to vypadá na praktické úrovni, aby tým více spolupracoval?
jak stará je miesha tate
Jedním z největších viníků ochabující důvěry týmu je strach z konfrontace. Členové týmu se příliš často bojí přímo řešit problematické chování; místo toho mluví s ostatními, aniž by cokoli řešili. I když to není vždy možné plně překonat, je důležité udělat vše pro to, aby konstruktivní kritika byla nejen vítaná, ale také nezbytná. Každý dělá chyby, které chytí ostatní, a je důležité, aby týmy věděly, že je lepší být transparentní hned na začátku, než tlačit na komunikaci, dokud není příliš pozdě.
3. Přijměte práci na dálku.
Může to znít neintuitivně, ale vypuštění týmu z kanceláře může být velkou podporou pro spolupráci napříč. Vzdálená práce může pomoci snížit stres zaměstnance a nové pracovní prostředí může poskytnout užitečnou kreativní podporu. Poskytuje také jedinečný pohled na spolupráci.
Když někdo pracuje mimo kancelář, je nucena využívat plný rozsah svých nástrojů pro spolupráci. V kanceláři může být snadné ignorovat věci jako Slack, Trello a Kalendář Google. Zatímco jsou pryč, tyto aplikace se stávají záchranným lanem, aby přesně věděly, co její tým potřebuje.
Umožnění lidem pracovat tam, kde chtějí, a (částečně) podle jejich vlastních plánů, jim umožňuje přinést to nejlepší ke stolu, když jsou na hodinách. Jedním z největších klíčů k efektivní spolupráci je zajistit, aby členové vašeho týmu spolupracovali šťastně a podle svých vlastních podmínek. Vzdálená práce nutí digitální spolupráci a zároveň umožňuje organický rozvoj metod a stylů spolupráce.
4. Optimalizujte své schůzky.
Setkání jsou jednou z nejdůležitějších metod pro udržení týmu na stejné stránce, ale více než 37 miliard dolarů se každoročně ztrácí na neproduktivních schůzkách. Jednou z největších výzev, kterým kancelář čelí, je způsob, jak povzbudit a udržovat zdravou spolupráci bez ztráty času a peněz na slabě organizovaných schůzkách.
Velkou chybou, která se často při plánování schůzek děje, je především to, že kladete vysoké potřeby - výkonné a podnikové. Zatímco schůzky jsou důležité pro vydávání směrnic, tým pro spolupráci by měl mít schůzky pro spolupráci.
Zkuste předem crowdsourcing na další schůzku. Posílejte anonymní průzkumy veřejného mínění s dotazem, na co se lidé chtějí předem obrátit, a odtud si vytvořte svůj plán. Navrhování vašich schůzek kolem lidí v nich může přinést pocit posílení v celém týmu a zároveň podtrhuje důležitost poslouchat - a řešit - obavy ostatních.
5. Podporujte (správný druh) selhání.
Dnes je v podnikání všeobecně známo, že selhání může být cennou zkušeností. Jakkoli to může být bolestivé, někdy je důležité nechat své spoluhráče riskovat a vynaložit úsilí na nejisté projekty, aby se mohli poučit ze svých chyb.
Snad nejdůležitějším prvkem efektivního týmu je důvěra a plná důvěra vašich spoluhráčů přirozeně povede k určitým zklamáním. Máte s týmem posmrtné selhání: Co se stalo? Co se dalo udělat jinak? Jak to změní způsob práce? Selhání je opravdovým selháním, pouze pokud se z něj nepoučíte, a pokud se ujistíte, že se celý váš tým poučí z chyb, jeho členové se v tomto procesu přiblíží.
I s rostoucími pocity izolace na pracovišti týmová práce nikam nevede. Každý den, který projde bez optimalizovaného týmu, je den, který by mohl být produktivnější. Záleží na tom, aby váš tým byl na stejné stránce, protože pracoviště, které podporuje smysl pro skutečnou komunitu, praskne podnětem k tomu, aby pracoval lépe a chytřeji a zlepšoval život všem.
