Jsme rokem pandemie a věda nyní potvrdila, že volání Zoom jsou opravdu, opravdu vyčerpávající, Pravděpodobně jste to už věděli z osobní zkušenosti, ale výzkum ukazuje, že únava Zoom je skutečná a popírá jeho příčiny (Ukázalo se, že lidé nejsou pevně spojeni, aby seděli na místě, udržovali oční kontakt a celé hodiny hleděli na sebe).
Přesto, i když je nyní v dohledu konec pandemie, je nepravděpodobné, že se vrátíme k práci jako předtím . Vzdálená práce, alespoň část času, se zde zdá zůstat. Jak to tedy zvládnete, aniž byste si při nekonečných videohovorech vypálili mozek?
Nejprodávanější autor a profesor výpočetní techniky Cal Newport nedávno nabídli jednoduchý, ale silný návrh na svém blogu .
amy lee čisté jmění 2016
Zvrátit schůzky na záchranu.
Myšlenka spočívá v tom, že místo toho, abychom si navzájem posílali nekonečné pozvánky na přiblížení, si všichni osvojíme virtuální kancelářské hodiny a místo toho se podle potřeby přihlásíme k rychlým konverzacím. Newport stanoví, jak by to fungovalo, se třemi rychlými odrážkami:
Každý si udržuje běžnou úřední dobu: každý týden si stanoví časy, během nichž je vždy k dispozici prostřednictvím videokonference, chatu a telefonu. Během těchto časů se můžete digitálně zastavit a chatovat bez předchozí domluvy.
Pokud máte téma, o kterém chcete diskutovat se skupinou svých kolegů, místo toho, abyste je všechny shromáždili na nové schůzce, navštívíte každou z jejich ordinačních hodin jeden po druhém a proberete to.
gma lara spencer čisté jmění
V mnoha případech by tyto osobní konverzace měly být dostatečné k tomu, abyste dosáhli řešení problému, nebo jej přinejmenším omezili na velmi cílenou sadu otázek, které lze řešit mnohem efektivněji.
Newport tyto sériové schůzky typu one-on-one spojuje obrácené schůzky a argumentuje tím, že jsou nakonec mnohem méně časově náročné. Nabízí příklad hodinového setkání se šesti účastníky, aby dokončil plány marketingové kampaně - celkem to provedl Zoom, že konverzace by spotřebovala produktivní čas účastníků až šest hodin (360 minut).
„V opačném scénáři schůzky bych naproti tomu mohl od každého kolegu trvat jen 10 minut, přičemž mi zabere celkem 50 minut a celkem 50 minut jejich času, a to na celkovou poptávku 100 minut pozornosti, což je 3,6 krát nižší náklady, “píše Newport. A voilà, právě vrátil vašemu týmu více než čtyři hodiny produktivního času týdně.
Samozřejmě existují okolnosti, kdy opravdu potřebujete všechny ve stejné místnosti (virtuální nebo fyzické) najednou, ale vzhledem k nastavení úředních hodin a vyzkoušení této myšlenky je to jednoduché, pravděpodobně stojí za to vidět, pokud ještě několik reverzních schůzek by mohl zachránit váš tým před spoustou únavy ze Zoom.
Více o tom, jak nastavit úřední hodiny, se dočtete zde výňatek z Newportovy knihy .
