The IRS oznámeno koncem roku 2020 že v roce 2021 zvýší daňové kontroly malých podniků o 50 procent. V době, kdy se mnoho majitelů malých podniků stále snaží najít úlevu od pandemie koronavirů, je to pravděpodobně poslední zpráva, kterou si podnikatelé přáli slyšet. Naštěstí, i když daňové kontroly znějí strašidelně, existují pevné strategie, které mohou podniky zavést, aby eliminovaly daňové chyby a vyhnuly se letošnímu auditu.
Dobré vedení záznamů je klíčové.
Solidní vedení záznamů je nejlepší obranou malého podniku proti auditu IRS. Tato obrana je dvojí:
- Dobré záznamy vám brání dělat chyby při vykazování hrubých příjmů (výnosů) a daňově uznatelných nákladů.
- Základní daňové doklady pro malé firmy poskytnout IRS odůvodnění a doklad o vašem příjmu a odpočtech.
Kvalitní účetní systém vám také ušetří čas a bolesti hlavy, když jsou splatné daně. V závislosti na vašem podnikání může tento systém zahrnovat účetní software, zaměstnance nebo daňového profesionála třetí strany.
Ať už si vyberete cokoli, ujistěte se, že je tento systém snadno použitelný a spolehlivě sleduje všechny vaše transakce. Být auditován není nikdy zábava, ale je to nejbolestivější a nejdražší, když nemáte potřebné záznamy.
Použijte odpočty správně - a vysvětlete neobvyklé výdaje.
Jako vlastníci firmy je lákavé pokusit se odečíst co nejvíce výdajů. Auditoři však pečlivě hledají chyby při obchodních odpočtech - a neobvyklý podrobný odpočet (i když je správný) může být rudou vlajkou, která podnítí další kontrolu.
Odpočty jsou pro malé podniky neuvěřitelně užitečné a jako vůdce budete často motivováni k jejich maximalizaci. Abyste se však vyhnuli auditu, měli byste se ujistit, že tato část vašeho návratu byla připravena s dokonalou přesností.
Odhadované platby daní provádějte včas.
Malé podniky složené z jednotlivců - jako jsou živnostníci, partneři nebo akcionáři společnosti S - budou muset provést odhadované platby daní, pokud očekávají, že při podání přiznání dluží na daních 1 000 USD nebo více. Podobně by společnosti měly provádět odhadované platby, pokud očekávají, že vydělají 500 USD nebo více. Chybějící tyto platby vás mohou vystavit riziku auditu.
Nespoléhejte se příliš na nezávislé dodavatele.
Nezávislí dodavatelé často hrají důležitou roli v růstu malých podniků. Nicméně, IRS má zvláštní pravidla o tom, kdy musí být člen týmu klasifikován jako zaměstnanec, nikoli jako dodavatel.
Obecně řečeno, rozdíl závisí na typu kontroly, kterou má obchodní vztah ve vztahu. U nezávislých dodavatelů řídí podnikání výsledek práce, ale ne způsob, jakým se práce provádí. Naproti tomu podniky obvykle mají větší podíl na tom, jak zaměstnanci vykonávají svou práci, hradí náklady a komunikují se společností - včetně toho, zda je vztah dlouhodobý.
Vysoký poměr nezávislých dodavatelů k zaměstnancům na plný úvazek může spustit audit, protože podniky mohou pomocí dodavatelů vyhnout se placení daní ze mzdy.
lil durk datum narození
Znát pravidla pro daňové změny Covid-19 - a obecně.
Mezi zákonem o reakci na první koronaviry v rodině, zákonem o péči a zákonem o vládním financování schváleným v prosinci 2020 přinesla malým podnikům řadu daňových změn.
Mnoho z těchto daňových změn interaguje nebo se překrývá. Například podniky, které obdržely půjčky PPP, nemohou požadovat slevy na dani za zadržení zaměstnanců. Měli však možnost odložit daně ze sociálního zabezpečení.
Z tohoto důvodu bude orientace v daňovém zákoně v USA v roce 2021 pravděpodobně náročnější než v předchozích letech. To nejlepší, co mohou vlastníci malých podniků udělat, aby zajistili přesnost svých daňových přiznání, je včasná příprava. Pořiďte si daňovou evidenci v pořádku a setkejte se se svým účetním, abyste zkontrolovali klíčové odpočty a jakékoli daňové změny související s koronaviry, které ovlivnily vaše podnikání.
I když nikdo nerad přemýšlí o možnosti daňové kontroly, určité předchozí plánování vám pomůže vyhnout se tomuto riziku a rozběhnout vaše podnikání.
