Všichni nenávidí PowerPoint. Nikdo, nikde a kdykoli, si nikdy nepomyslel: „Hurá! Začíná svou prezentaci v PowerPointu! ' To samo o sobě není nutně to myslíš vážně PowerPoint je k ničemu . Koneckonců, zubní vrtačky jsou užitečné, ale nikoho nikdy nenapadlo: „Hurá! Začíná zubní vrtačku. “
PowerPoint je však mnohem méně než nutné zlo. Je to nástroj, který, i když je používán zamýšleným způsobem, neplní svůj primární účel, kterým je pomoci vám efektivněji komunikovat se svým publikem.
Komunikace je účinná, když vaše publikum rozumí a uchovává informace, které se snažíte sdělit. PowerPoint tento proces spíše brzdí, než pomáhá. Nejde o to, zda je nástroj používán správně; chyba spočívá v samotném PowerPointu.
Předpokladem aplikace PowerPoint (a jejích klonů) je, že publikum údajně lépe rozumí a uchovává informace, když vidí slova na obrazovce, zatímco moderátor mluví. I když se to zdá být intuitivně pravdivé, všechny důkazy svědčí o opaku.
Například, 2008 studie využití PowerPointu na School of Industrial Engineering na Purdue University zjistili, že „studenti si během prezentací v PowerPointu uchovali o 15% méně informací předávaných slovně lektorem“.
Podobně, studie z roku 2005 publikovaná v časopise Výuka a učení v medicíně nenalezeny „žádné rozdíly v krátkodobém nebo dlouhodobém zadržování materiálu“, bez ohledu na to, zda jsou prezentovány pomocí statických režií nebo animovaných snímků aplikace PowerPoint.
Jinými slovy, veškerý čas a úsilí vynaložené na vytvoření efektního PowerPointu je přinejlepším zbytečné a přinejhorším kontraproduktivní. PowerPoint zkrátka nedělá to, co má dělat.
jak starý je chuck drummond
Důvod? Ukázalo se, že když se mozek pokusí simultánně zpracovat více verzí stejné zprávy, vytvoří zmatek (aka kognitivní přetížení), podobně jako slyšet stejnou skladbu současně přehrávanou v různých klávesách a tempech.
Je ironií, že chování aplikace PowerPoint, které publikum nenávidí nejvíce - čtení ze snímků - je ve skutečnosti více pravděpodobně zvýší retenci, než kdyby mluvčí poskytl komentář. „Mluvení do“ snímků může způsobit, že prezentace bude méně nudná, ale také si zapamatuje obsah.
Kognitivní přetížení je ještě horší, když se PowerPoint používá k zobrazení diagramů, které byly vytvořeny v PowerPointu. Takové diagramy jsou v podstatě více snímků nacpaných do jednoho snímku - mozaika seznamů odrážek uvnitř tvarů spojených se šipkami a čarami.
Tyto špagetové diagramy více plete, než osvěcují, protože každý, kdo sedí přes prezentaci v PowerPointu, to ví příliš dobře. Jak generál Stanley McChrystal sarkasticky vtipkoval, když byl konfrontován s jednou z těchto obludností: „Když pochopíme ten snímek, vyhrajeme válku.“
Nyní je pravda, že PowerPoint může také zobrazovat technické diagramy, jako jsou schémata, a multimediální obsah, jako jsou videoklipy. Používání aplikace PowerPoint jako prohlížeče médií je však obrovské přehnané.
Zvažte: Taková data uložená jako soubory jpg nebo mp4 spotřebovávají malý zlomek zdrojů spotřebovaných souborem ppt a navíc je lze zobrazit na jakémkoli zařízení (včetně smartphonů), aniž byste potřebovali drahý a nafouklý softwarový balíček.
PowerPoint má další obrovskou nevýhodu: omezuje diskusi. Navzdory povinné poznámce „neváhejte mě kdykoli přerušit“ jsou přerušení během prezentací v PowerPointu zjevně nevítaná (jak moderátorkou, tak publikem), protože prezentaci ještě prodlužují.
Ještě důležitější je, že tato přerušení nemají smysl, dokud diváci nevidí celou prezentaci. Spíše než podněcovat diskusi mají prezentace v PowerPointu tendenci odkládat komentáře až do závěrečných „Otázek?“ skluzavka. Integrovaný předpoklad je, že prezentace PowerPoint obsahuje vše, co diváci potřebují vědět, a proto zbývá jen vyplnit několik podrobností.
Aby toho nebylo málo, protože prezentace v PowerPointu jsou téměř vždy doprovázeny letáky, diváky odrazuje od psaní poznámek perem nebo tužkou, které podle výzkumu citovaného na PBS , vlastně dělá zvýšit retenci.
Naproti tomu jiné způsoby zavádění informací na schůzky (jako instruktážní dokumenty, tabule a sešity) mají tendenci podporovat psaní poznámek, a proto zvýšit porozumění i retenci.
Stručně řečeno, PowerPoint neposkytuje. Jako nástroj je to jako zbraň, která střílí dozadu. I když jej můžete občas použít k úspěšnému zastřelení slepého prasete, výsledky jsou většinou neoptimální.
PowerPoint je nástroj, jehož čas přišel a odešel. Nejlepší světoví komunikátoři to již odmítli, a to zjevně z dobrého důvodu. Nechme to zpět v 80. letech, kam patří. Už dost.
2/3/20: Zajímá vás, co použít místo PowerPointu? Existují tři chytřejší alternativy.
