PŘÍSPĚVKY ZA DIEM

Termín „denně“ znamená „denně“. V obchodním prostředí tento termín znamená denní sazby, které zaměstnanci používají na výdaje vzniklé při cestování za obchodními činnostmi. Tyto sazby se pravděpodobně budou lišit podle toho, zda zaměstnanec cestuje ve své domovské oblasti, mimo domov nebo do zahraničí. Denní příspěvek je částka poskytnutá cestujícímu na pokrytí výdajů, jako je ubytování, strava a zábava v souvislosti s plněním služebních povinností společnosti.

Oddělení lidských zdrojů organizace obvykle stanoví denní sazby pro úhradu cestovních výdajů zaměstnanců a zásady pro podávání formulářů cestovních výdajů a pro dokumentaci všech schválených výdajů. Obvykle jsou částky předem stanoveny předem. Zaměstnanci obvykle mohou buď požadovat skutečné vzniklé výdaje, nebo použít stanovené sazby dieta nebo tyto metody kombinovat. Zaměstnanec může například požadovat denní částku za stravu a požadovat skutečné náklady na ubytování, pokud náklady na ubytování nepřesáhnou denní příspěvek na ubytování.

NASTAVENÍ SADY ZA DIEMU

Sazby za diety jsou stanoveny pro řadu oblastí, včetně vnitrostátní letecké dopravy, mezinárodní letecké dopravy, ubytování, pronájmu automobilů, dodávkových a nákladních vozidel, další dopravy, stravování a zábavy, používání telefonů, různých hrazitelných a nevratných výdajů a cestování pojištění. Společnosti také mohou specifikovat preferované cestovní kanceláře a programy a zavést zásady pro úhradu cestovních výdajů a denních sazeb.

Společnosti, které nestanoví své vlastní sazby, mohou použít denní částky na základě federálních cestovních předpisů USA. Množství stravy se liší podle města. Sazby amerického jídla za den se stanoví každý leden. Sazby zahraničního jídla denně jsou vydávány měsíčně. Organizace budou normálně dávat denní diety na méně než celodenní cestu. Předpisy IRS a požadavky na podávání zpráv, které se vztahují na diety, se liší. U zaměstnanců, pokud požadovaná dieta překročí federální sazbu dieta pro dané místo a dobu trvání cesty, je tato částka považována za příjem podléhající hlášení a připočítává se k W-2 zaměstnance. U nezávislých dodavatelů jsou denní platby těmto osobám vykazovatelným příjmem a budou vykazovány na formuláři 1099M.

Je důležité, aby společnost stanovila jasné denní částky a cestovní politiky dříve, než budou zaměstnanci najati a začnou pro společnost cestovat. Například společnost musí rozhodnout, zda bude hradit osobní telefonní hovory zaměstnanců během cestování, zda bude zaměstnancům refundovat používání leteckých telefonů atd. Další rozhodnutí zahrnují poplatky za převod měn pro mezinárodní cestování, pozemní dopravu (taxi, autobus, metro, atd.), poplatky za klub zdraví v hotelu, prádelna / čistírna / lisování obleků, doručování přes noc / poštovné, parkování a mýto, spropitné a poplatky za vízum / pas / konzulát.

kolik váží robin meade

Jako výhoda pro zaměstnance některé firmy zvažují placení za služby navíc, aby odměnily, motivovaly nebo udržely zaměstnance na omezeném trhu práce. Některé denní položky, které je třeba vzít v úvahu, mohou zahrnovat: členské příspěvky v leteckých klubech, roční poplatky za osobní kreditní karty, kadeřnictví, oděvní nebo toaletní potřeby, příspěvky ve venkovských klubech, výdaje spojené s dovolenou nebo osobní dny před, během nebo po pracovní cestě, golfové poplatky, zavazadla a aktovky, časopisy, knihy, noviny, osobní čtecí materiály, alkoholické občerstvení z minibaru, filmy (včetně filmů na palubě a v hotelu), rutinní údržba / vyladění osobních automobilů, stravování, pronájem vylepšení automobilů, sauny, masáže, lesk bot nebo poplatky šeků amerických cestujících.

ZA PŘÍKLADY DIEMU

Existuje Výbor pro příspěvky na cestování a přepravu Per Diem, který zajišťuje vydávání jednotných předpisů o cestování a přepravě pro členy sedmi poboček americké armády (armáda, námořnictvo, letectvo, námořní pěchota, pobřežní stráž, Národní úřad pro oceán a atmosféru, zdravotnictví). Cílem těchto předpisů je spravedlivé a spravedlivé proplácení uniformovaných členů a civilního personálu.

Vláda USA prostřednictvím amerického ministerstva zahraničí poskytuje denní náhrady za cestování v cizích oblastech namísto náhrady skutečných životních nákladů. Příspěvky jsou poskytovány zaměstnancům a způsobilým závislým osobám na denní výdaje při dočasném stavu cestování v uvedených lokalitách při úředním zaměstnání mimo úřední místo nebo úkol. Stanovené sazby jsou maximální částky. Podle cestovních předpisů implementovaných Správou všeobecných služeb a jednotlivými federálními agenturami jsou schvalující úředníci povinni snížit maximální sazby podle potřeby, aby byla zachována úroveň plateb odpovídající nezbytným cestovním výdajům. Jsou stanoveny samostatné částky za ubytování a stravu plus vedlejší cestovní výdaje. Maximální částka za ubytování je určena k podstatnému pokrytí nákladů na ubytování v odpovídajících, vhodných a přiměřeně cenově výhodných zařízeních. Část stravování a vedlejších výdajů je určena k podstatnému pokrytí nákladů na stravování a vedlejších cestovních výdajů, jako je praní a chemické čištění.