Osmhodinový pracovní den byl vytvořen během průmyslové revoluce ve snaze snížit počet hodin manuální práce, které byli pracovníci nuceni vydržet v továrně. Tento průlom byl více humánní přístup pracovat před 200 lety, přesto to pro nás dnes má malý význam.
Stejně jako u našich předků se od nás očekává, že dáme do osmihodinových dnů práci v dlouhých nepřetržitých časových blocích s malými nebo žádnými přestávkami. Sakra, většina lidí dokonce pracuje až do oběda!
co se stalo garymu rojasovi
Tento zastaralý přístup k práci nám nepomáhá; to nás drží zpátky.
Nejlepší způsob, jak strukturovat svůj den
Studie, kterou nedávno provedla skupina Draugiem, použila ke sledování pracovních návyků zaměstnanců počítačovou aplikaci. Aplikace konkrétně měřila, kolik času lidé strávili různými úkoly, a porovnala to s úrovní produktivity.
V procesu měření činnost lidí, narazili na fascinující nález: na délce pracovního dne moc nezáleželo; důležité bylo, jak si lidé strukturovali svůj den. Zejména lidé, kteří byli zbožní kvůli krátkým přestávkám, byli mnohem produktivnější než ti, kteří pracovali déle.
Ideální poměr práce k přestávce byl 52 minut práce, po kterém následovalo 17 minut odpočinku. Lidé, kteří tento plán dodržovali, měli ve své práci jedinečnou úroveň zaměření. Zhruba hodinu po sobě se plně věnovali úkolu, který museli splnit. Nezkontrolovali Facebook „opravdu rychle“ nebo se nenechali rozptýlit e-maily. Když pocítili únavu (opět asi po hodině), udělali si krátké přestávky, během nichž se úplně oddělili od své práce. To jim pomohlo ponořit se do osvěžení na další produktivní hodinu práce.
Váš mozek chce hodinu zapnutý, 15 minut vypnutý
Lidé, kteří objevili tento poměr magické produktivity, rozdrtí svou konkurenci, protože využívají základní potřebu lidské mysli: Mozek přirozeně funguje ve spurtech s vysokou energií (zhruba za hodinu), následovaných spurty s nízkou energií (15 až 20 minut) .
Pro většinu z nás nás tento přirozený odliv a tok energie nechává kolísat mezi soustředěnými obdobími vysoké energie následovanými mnohem méně produktivními obdobími, kdy se unavujeme a podléháme rozptýlení.
Nejlepším způsobem, jak překonat vyčerpání a frustrující rozptýlení, je úmyslné sledování pracovního dne. Místo toho, abyste pracovali hodinu nebo déle a poté, co se vaše produktivita začne ponořovat, se snažíte probojovat rozptýlení a únavu, berte to jako znamení, že je čas na přestávku.
Skutečné přestávky lze snáze podniknout, když víte, že vám zlepší produktivitu dne. Často necháme únavu zvítězit, protože v ní pokračujeme (dlouho poté, co jsme ztratili energii a soustředění), a přestávky, které děláme, nejsou nemovitý přestávky (kontrola e-mailu a sledování YouTube vás nenabíjí stejně jako procházka).
Postarejte se o svůj pracovní den
Osmhodinový pracovní den pro vás může fungovat, pokud svůj čas rozdělíte na strategické intervaly. Jakmile sladíte svou přirozenou energii se svým úsilím, věci začnou běžet mnohem plynuleji. Zde jsou čtyři tipy, které vás uvedou do dokonalého rytmu.
Rozdělte svůj den na hodinové intervaly. Přirozeně plánujeme, co musíme dosáhnout do konce dne, týdne nebo měsíce, ale jsme mnohem efektivnější, když se zaměříme na to, čeho můžeme dosáhnout právě teď. Kromě toho, že vás zavedeme do správného rytmu, plánování vašeho dne v hodinových intervalech zjednodušuje náročné úkoly tím, že je rozdělí na zvládnutelné kousky. Chcete-li být literalistou, můžete si naplánovat svůj den v 52minutových intervalech, ale hodina funguje stejně dobře.
Respektujte svoji hodinu. Intervalová strategie funguje pouze proto, že používáme naše špičkové energetické úrovně k dosažení extrémně vysoké úrovně zaostření po relativně krátkou dobu. Když neúctíte svou hodinu posíláním textových zpráv, kontrolou e-mailů nebo rychlou kontrolou na Facebooku, porazíte celý účel tohoto přístupu.
Vzít nemovitý zbytek. Ve studii v Draugiem zjistili, že zaměstnanci, kteří častěji odpočívali než hodinové optimum, byli produktivnější než ti, kteří vůbec neodpočívali. Stejně tak ti, kteří si udělali záměrně relaxační přestávky, byli na tom lépe než ti, kteří měli při „odpočinku“ problém oddělit se od své práce. Útěk od počítače, telefonu a seznamu úkolů je zásadní pro zvýšení produktivity. Přestávky, jako je chůze, čtení a chatování, jsou nejúčinnější formou dobíjení, protože vás odvedou od práce. V rušném dni by mohlo být lákavé myslet na vyřizování e-mailů nebo telefonování jako na přestávky, ale nejsou, takže se této myšlenkové linii nevzdávejte.
Nečekejte, až vám vaše tělo řekne, abyste si dali pauzu. Pokud počkáte, až se budete cítit unavení, abyste si udělali přestávku, je příliš pozdě - už jste minuli okno špičkové produktivity. Dodržování harmonogramu zajišťuje, že pracujete, když jste nejproduktivnější, a že odpočíváte v dobách, které by jinak byly neproduktivní. Pamatujte, že je mnohem produktivnější odpočívat na krátkou dobu, než pokračovat v práci, když jste unavení a roztržití.
Všechno dohromady
Rozdělení vašeho dne na kusy práce a odpočinku, které odpovídají vašim přirozeným energetickým úrovním, se cítí dobře, zrychluje váš pracovní den a zvyšuje vaši produktivitu.
kirstie alley datum narození
Všímáte si, jak vaše energie a soustředění voskují a ubývají podle výše popsaného cyklu? Podělte se o své myšlenky v sekci komentáře níže, protože se od vás dozvídám stejně jako vy ode mě.
