Microsoft Excel má toto vzácné vyznamenání za aplikaci, kterou mnozí z nás ve výchozím nastavení používají, přesto o ní nikdy nemluvíme. Jsme zkušení uživatelé, otáčíme naše tabulky a zadáváme složité výpočty do buněk. (Včera jsem zadal jednoduchou do buňky a někdo se díval přes moje rameno a on přemýšlel, jestli dělám nějaké programování.) Každý, kdo se vážně zabývá obchodem, pravděpodobně používá tabulku ke sledování výdajů, alespoň zpočátku nebo v nouzi. Když potřebujete vizualizovat některá data, vytvořit snímek s grafem nebo sledovat finance bez dalších chmýří, mnoho z nás používá Excel.
Včera mi Microsoft ukázal novou funkci, zvané Mapy , to je jeden z nejpůsobivějších doplňků, které společnost za ta léta učinila . Přimělo mě zajímat, kam to všechno směřuje, teď, když Microsoft Office běží na webu, na našich telefonech a tabletech a na ploše (včetně Mac a Windows). The nejnovější funkce v těchto aplikacích může vyřadit data z cloudu a celá aplikace se může aktualizovat na pozadí. Je to mnohem více „živoucí a dýchající“ sada než zastaralé verze pro stolní počítače z doby před lety, a to mě nutí znovu a znovu přemýšlet o používání Dokumentů Google.
Mapy trochu připomínají najímání dočasného datového vědce nebo možná politického analytika Karla Rove. V mém demu ukázal zástupce, jak můžete pomocí několika kliknutí vytvořit podrobnou mapu pomocí své vlastní datové sady. Funkce Mapy používá Bing Maps a funguje přímo v tabulce. Stejně jako většina funkcí v Office 365 a verzi pro stolní počítače můžete tyto grafy obvykle vytvořit v tabulce a poté je zkopírovat a vložit do jiných aplikací, jako je Microsoft Word nebo PowerPoint (a poté je stále upravovat).
Nejpůsobivější je to, že na rozdíl od jiných nástrojů pro mapování datových vědců Mapy v aplikaci Excel fungují s daty až na úroveň kraje nebo PSČ. Řekněme, že si chcete představit, kolik lidí ve vašem stavu používá Sprint, Verizon nebo AT&T (a máte k těmto datům přístup). V Mapách můžete vše barevně kódovat, aby každý kraj zobrazoval jednu barvu pro každého poskytovatele. Okamžitým případem použití je pochopení geografických trendů, ale viděl jsem, jak se to rozšiřuje ještě dále. Vizualizace dat je v chaotickém světě přetížení dat nesmírně užitečná. Máme přístup k obrovským pokladům dat o nákupních návycích, generačních rozdílech, statistikách kriminality a všem mezi tím. Přesto jsem zřídkakdy viděl způsob, jak rychle zobrazit tato geografická data a tak rychle je přeformátovat pomocí nástroje, který již známe a chápeme.
Je také působivé, jak rychle to funguje - obvykle několika kliknutími. Demo si můžete prohlédnout ve videu níže. Všimněte si, jak můžete vybrat řádek buněk a za sekundu zobrazit vizualizaci. Jen málo z nás má čas se naučit složitý vizualizační nástroj, natož přeformátovaný text, který již máme v Excelu.
Microsoft přidává mnoho nových A.I. řízené funkce pro Office a Sway (a k nástroji osobní produktivity se budu zabývat jindy ), včetně jednoho dodatku k aplikaci PowerPoint, který vám umožní vytvořit prezentaci pomocí několika klíčových slov. Například pokud si chcete promluvit o elektromobilech, můžete tuto frázi napsat a prezentace za několik sekund přidá obrázky a vše naformátuje.
Pro mě je však otázka pracovního postupu. Miluji všechny tyto nové výkonné funkce v Office, zejména funkci Mapy v aplikaci Excel, ale mám tendenci používat Dokumenty Google a Tabulky Google kvůli tomu, jak rychle k nim mám přístup v prohlížeči Chrome (a protože jsem uživatel Gmailu) . Plánuji na chvíli přejít na Office 365 a podat zprávu o tom, jak to všechno funguje ve srovnání s mým běžným pracovním postupem.
Mapy zatím nejsou zcela k dispozici - vyjdou později v tomto roce pro desktopovou verzi Office, cloudovou sadu Office 365 a mobilní verzi pro telefony a tablety.
