Redaktorka Inc.com Alison Green odpovídá na otázky týkající se pracovišť a problémů s řízením - vše od jak se vypořádat s mikromanagingovým šéfem jak mluvit s někým ve vašem týmu o tělesném pachu.
Zde je souhrn odpovědí na pět otázek čtenářů.
1. Jak najdu nové zaměstnance, kterým bude vyhovovat kultura našeho „chlapeckého klubu“?
Hledám do svého týmu nového zaměstnance, pravděpodobně čerstvého absolventa vysoké školy, a nejsem si úplně jistý, jak přijít s otázkami, abych zajistil dobrou kulturní kondici. Náš tým je tak trochu „kluk pro kluky“ s nadáváním a občasným nevhodným vtipem vytvořeným v prostředí menších skupin. Vím, že některým lidem tento typ prostředí nevyhovuje (a vím, že se tato kultura v blízké budoucnosti nezmění). Chci se ujistit, že ten člověk bude schopen zapadnout do této skupiny. Zdá se být trapné ptát se: „Co si myslíš o kletbě a občasném hrubém vtipu?“ Je to legitimní otázka, kterou je třeba položit v rozhovoru? Pokud ne, máte nějaká další doporučení, jak to udělat?
Zelená odpovídá:
No ... je tu větší problém. Nemám problém s nadáváním. Ale v závislosti na konkrétnostech toho, co máte na mysli, jsou hrubé vtipy a být „klukem chlapců“ potenciálně problém z právního hlediska - z hlediska sexuálního obtěžování, diskriminace a nepřátelského pracoviště. Je to také problém z hlediska inkluzivity, pokud máte zájem o rozmanitou kancelář. Nemám dostatek informací o tom, co přesně myslíte těmito popisy, ale je možné, že se ptáte špatně a místo toho byste se měli ptát: „Jak profesionalizujeme naše pracoviště, zajistíme, aby se všichni cítili vítáni a abychom se nedostali do konfliktu zákonů o obtěžování a diskriminaci? “
biografie jodie turner-smith
Je také důležité zajistit, aby „screening na kulturní přizpůsobení“ neskončil ve smyslu „screening na lidi z podobného demografického prostředí“, což může být, i když to nemáte v úmyslu.
Ale pokud si špatně vykládám, co máte na mysli, a opravdu mluvíme jen o vulgárních výrazech a podobně, vysvětlete svou kulturu v rozhovorech: „Tady máme tendenci hodně proklínat a X a Y nejsou neobvyklé události. Chci vás předem varovat, abyste nebyli zaslepeni, pokud přijdete na palubu. “ To se může cítit trochu trapně, ale je to mnohem méně trapné, než když někdo začne pracovat, pak objevuje kulturu a nenávidí ji.
2. Měli bychom vyhodit stážistku za prodloužení její dovolené bez povolení?
Jsem manažerem středně velkého startupu. Nedávno jsme najali velmi mladou stážistku, která právě vystudovala vysokou školu. Vzala si třídenní výlet do New Yorku a předem požádala o volno. Dnes ráno mi poslala e-mailem a řekla mi, aniž bych se mě zeptala, že prodlouží svoji cestu o jeden den: „Prodloužím si pobyt v New Yorku o jeden den a ve středu se vrátím do práce. Omlouvám se za nepříjemnost.'
Můj šéf byl rozzářený, když to zjistil a chce ji vyhodit. Naše kancelář má politiku flex-time-off. Zatímco jste venku, musí vaši práci pokrývat další pracovníci a my vás žádáme předem. Je to neprofesionální, jistě, ale je to důvod pro ukončení?
Zelená odpovídá:
Váš šéf přehnaně reaguje a je nerozumný. V mnoha kancelářích si lidé řídí svůj vlastní čas a to by bylo v pořádku. Vypadá to, že tomu tak ve vaší kanceláři není, ale pak jí to musíte vysvětlit, až se vrátí. Je stážistkou a vysvětlování, že takové věci jsou součástí dohody.
Pokud její nečekaná jednodenní nepřítomnost nezpůsobuje nějaký obrovský problém, který by měla být schopna předvídat (jako by to byl den události, ve které má klíčové odpovědnosti), váš šéf je mimo základnu.
3. Můj kolega nepřijal mého syna.
Můj syn nedávno vystudoval vysokou školu a ucházel se o zaměstnání na jiném oddělení ve stejné společnosti, kde jsem pracoval 35 let. Měl dlouhý telefonický rozhovor a ještě delší osobní rozhovor s několika manažery. A pak mu odmítli dát nabídku, bez vysvětlení. Na můj návrh napsal dopis s poděkováním a požádal o zpětnou vazbu / návrhy na zlepšení jakýchkoli dovedností, u nichž by mohl přijít krátký, a to včetně orazítkované obálky s vlastním adresováním. Nedostal žádnou odpověď. Sám jsem náborovým manažerem a byl jsem na druhé straně. V tom případě jsem sdílel, že to byl jen nesoulad dovedností.
Nebylo by v pořádku mluvit s mým protějškem v té druhé skupině, abych zjistil, proč nebyl můj syn najat?
Zelená odpovídá:
Ano, bylo by to z řady. A vašemu protějšku by se ulevilo, že vašeho syna nenajala, protože by to znamenalo, že pokud ano, možná byste nevhodně zasáhli do jeho řízení. Určitě můžete využít své interní znalosti společnosti k trénování svého syna v zákulisí, ale nemůžete zasáhnout jeho jménem. To ho podkope a bude vypadat jako slabší kandidát. Také to znepříjemní vašim kolegům, protože to bude působit jako nepřiměřený tlak, i když to tak nemyslíte, a neměli by se vás bránit.
Za to stojí za to požádat o zpětnou vazbu: Někteří náboroví manažeři poskytnou zpětnou vazbu odmítnutým uchazečům a někteří ne. Ale jen málokdo to udělá poštou, protože je to mnohem méně výhodné. V budoucnu navrhuji vašemu synovi, aby pro tyto žádosti používal e-mail!
čisté jmění dj jellybean benitez
4. Práce na mateřské dovolené, když mi kolegové posílají otázky.
Pracuji pro malou poradenskou firmu a jsem v organizaci tři roky. Jsem šest týdnů na neplacené mateřské dovolené a moji spolupracovníci na mě nadále pingují odpovědi na otázky nebo jim pomáhají s hledáním dokumentů - ne každý den, ale třikrát až čtyřikrát týdně.
Pokusil jsem se vyjednat určitou úroveň krytí mateřství, protože na nás se nevztahují zákony FMLA, ale bylo mi řečeno, že mi nemohou nic nabídnout. Protože celkových výhod práce zde (flexibilní plány, 100 procent vzdálené pracovní síly, velmi přátelské k rodině) bylo obtížné vzdát, rozhodl jsem se vzít si 12 neplacených týdnů volna.
Kolik kontaktů je pro ně příliš kontaktem, protože mi odmítli nabídnout dávky v mateřství? Nevadí mi občasná otázka, protože jsme malá organizace a téměř veškerou práci jsem odvedl v jedné oblasti. Ale začínám mít pocit, že pokud mě chtějí mít k dispozici, měli by mi za tu výhodu platit.
Zelená odpovídá:
Je docela typické, když jsou lidé na mateřské dovolené po dobu dovolené zcela nedostupní, takže by bylo celkem rozumné ztemnit se. Ale pokud chcete být k dispozici pro příležitostnou (velmi příležitostnou) otázku, můžete říci: „Od této chvíle budu docela nedostupný. Pokud je něco opravdu naléhavé, pošlete mi e-mail a označte to jako naléhavé, ale vězte, že mi může chvíli trvat, než to uvidím a odpovím vám. A rád bych si to rezervoval na maximálně jednu nebo dvě otázky měsíčně. “
Můžete také zvážit, zda budou všechny otázky přeneseny prostřednictvím jednoho kontaktního místa. Jinak byste mohli dostat jednu nebo dvě otázky měsíčně od každého ze svých sedmi spolupracovníků. A pak do té míry, jak můžete, na tyto e-maily neodpovídejte okamžitě, nebo je zaškolíte, aby si mysleli, že jste stále k dispozici.
Alternativně je můžete kontaktovat a říci: „Dostávám mnohem více pracovních otázek, než jsem si uvědomil. Přidává se to natolik, že bych to rád buď vytáhl zpět, nebo vymyslel nějakou kompenzaci za toto období. Co dává smysl? '
5. Proč můj tazatel zmínil jiného kandidáta?
Na začátku mého druhého pohovoru tazatel vysvětlil, že probíhá pět rozhovorů a poté bude vybrán jeden až dva finalisté. Zmínil také, že existuje silný kandidát, který by byl ze země v příštích několika týdnech, takže konečná rozhodnutí by byla na konci měsíce.
Byly také sdíleny informace o výhodách: Rozsah platů, pravděpodobný nástupní plat, volno atd. Pohovor proběhl dobře a měl bych vědět, jestli do příštího týdne budu stále zvažován.
Proč by tazatel, který je také šéfem, zmínil silného kandidáta? Proč by měly být poskytovány podrobnosti o výhodách před formální nabídkou práce?
Zelená odpovídá:
Nic z toho nečtěte; to ve skutečnosti nic neznamená. Není neobvyklé, že HR v tomto bodě procesu sdílí podrobnosti o výhodách se všemi kandidáty. Ve skutečnosti je to chytré, takže v případě, že dostanete nabídku, budete mít náskok při kontrole těchto věcí. A vypadá to, že tazatel zmínil silného kandidáta, aby vysvětlil, proč čekají několik týdnů, než proces ukončí.
Chcete položit vlastní otázku? Pošlete to alison@askamanager.org .
