Minulý týden, IBM zveřejnil výsledky studie vedla o tom, jak se americké názory mění v důsledku pandemie Covid-19. Existuje příliš mnoho zajímavých stánek, o kterých bych mohl psát o všech, ale chtěl jsem se dotknout jedné věci, která trvala.
Američané nebudou mít zájem vrátit se do práce. Přinejmenším nejsou nutně nadšení z návratu do práce v kanceláři. Podle průzkumu 54 procent Američanů chci dál pracovat jako svůj primární způsob práce a 70 procent uvedlo, že by si přáli, aby to byla alespoň možnost.
Pracuji na dálku roky a baví mě to, ale ta statistika je pro mě ohromující. Je vaše firma připravena na to, že to bude dlouhodobý způsob práce, na rozdíl od dočasného řešení krátkodobé výzvy? To jsou koneckonců dvě velmi odlišné věci a vyžadují různé přístupy.
Společnosti nedostaly mnoho času na přípravu, aby jejich celá pracovní síla najednou pracovala na dálku, ale není příliš pozdě na to, aby začali přemýšlet o tom, co by mohlo znamenat, že práce z domova bude pokračovat dlouho po skončení současné pandemie.
Zde jsou tři otázky, které si musíte položit, abyste se ujistili, že jste připraveni poskytnout nejlepší pracovní prostředí pro váš tým.
Jak měříme produktivitu?
První a největší posun je v tom, jak přemýšlíme o práci a jak měříme produktivitu. Není pochyb o tom, že práce na dálku se liší od práce v kanceláři - prostě je. A tento rozdíl není jen v tom, že máte doma kancelář nebo pracujete z ložnice. Existuje zásadní rozdíl v tom, jak byste měli přistupovat k práci, zejména pokud jde o měření produktivity.
Obecně doporučuji společnostem, aby místo činností přemýšlely o měření výsledků. To je vlastně dobrý nápad, i když neřídíte vzdálenou organizaci, ale platí to zejména, když nejste schopni projít kolem stolu a skutečně vidět, na čem někdo pracuje.
má James Hinchcliffe ženu?
Jaké systémy potřebujeme?
Jakmile se rozhodnete, jak „práce vypadá“, dalším krokem je zjistit, jak tuto práci podpořit. V mnoha případech to znamená předefinování rolí tak, aby lépe odpovídaly skutečné práci, a zefektivnění systémů pro připojení, školení a odpovědnost.
Znamená to také, že zásady vašich lidí by měly brát v úvahu, že situace vzdálené práce se velmi liší. Například, jak budete účtovat pracovní dobu? Stále očekáváte, že lidé budou k dispozici v určitou dobu? To je důležité vzít v úvahu, než se dostanete do bodu, kdy lidé jednají podle svých předpokladů.
Jaké nástroje náš tým potřebuje?
Nakonec se rozhodněte, které nástroje váš tým potřebuje, aby byl produktivní. Během posledních několika měsíců mnoho lidí pracujících z domova používá svá vlastní zařízení. I když to v mnoha případech funguje, nemusí to být dlouhodobě nejlepší řešení. Co se stane, když notebook zaměstnance zemře? To je něco, na co musíte přijít, než se z toho stane problém.
Patří sem také software a technologie, které vašemu týmu pomohou zůstat ve spojení a zapojeni. Napsal jsem spoustu o různých nástrojích pro komunikaci a spolupráci, které mohou pomoci vzdáleným týmům. Pravděpodobně jste nějaké používali, i když jste doufali, že jsou dočasným řešením. Je čas vytvořit si svůj zásobník, který by měl zahrnovat vše od nástrojů pro týmovou komunikaci, řízení projektů a videokonferencí.
To vše se může zdát ohromující a upřímně řečeno, to je normální. To je pro miliony Američanů nové, což znamená, že je v pořádku, když to ještě nemáme úplně vyřešené. Na druhou stranu teď pravděpodobně stojí za to dělat tu tvrdou práci, protože podle vašeho týmu nemusí být tak nadšení, jako jste vy, aby se dostali zpět do kanceláře.
