Nespočet lidí bylo najednou vrženo do světa práce na dálku. A se zvýšeným povzbuzením k udržení sociálního odstupu jsou mnozí nuceni pracovat z domova.
Jako autor a konzultant jsem měl posledních pět let tu čest pracovat většinou z domova. Říkám tomu privilegium, protože toto uspořádání mi ušetřilo tisíce dolarů samotných nákladů na dojíždění spolu s tisíci hodin drahocenného času.
Přestože práce z domova nabízí mnoho obrovských výhod, nabízí také některé jedinečné výzvy. Tady je sedm tipů, jak pomoci těm, kteří budou v dohledné budoucnosti pracovat z domova:
Mít vyhrazený pracovní prostor.
Jednou z největších výzev práce z domova jsou všechna rozptýlení: vaše rodina. Vaše mazlíčky. Vaše kuchyně.
Proto je nesmírně důležité mít vyhrazený pracovní prostor. Pokud máte prostor pro samostatnou domácí kancelář, perfektní. Ale i když to neuděláte, můžete si vydělat malý stůl nebo stůl. Klíčem je využít místnost, kde můžete zavřít dveře a dosáhnout trochu samoty.
Není to na vašem místě možné? Pak investujte do kvalitních sluchátek s potlačením hluku ... nebo si objednejte jednorázová špunty do uší.
Naplánujte „pracovní dobu“.
Jednou z nejlepších věcí na práci z domova je kontrola, kterou vám poskytuje váš vlastní plán. Je však snadné vyčerpat čas nebo energii pro práci bez dobré struktury na místě.
Pokud jste jako já, vaše mysl funguje nejlépe ráno - po šálku kávy (nebo dvou). Můžete se však rozhodnout začít svůj den cvičením nebo osobními pochůzky a poté se soustředit na práci odpoledne nebo večer. S trochou času a praxe můžete přijít na to, co vám nejlépe vyhovuje.
jakého etnika je dave navarro
Stejně důležité je naplánovat čas, kdy přestat pracovat. Nebezpečí při práci z domova spočívá v tom, že se pracovní a osobní život začnou mísit dohromady a vy budete mít pocit, že jste vždy „zapnuti“. To může být velmi nezdravé.
Abychom vám s tím pomohli, vyberte si čas předem na „odhlášení“ z práce. I když je pokladna jednoduše mentální, pomůže vám zajistit oddělení, které potřebujete k udržení zdravé rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem.
Naplánujte si čas také na soustředěnou práci.
Kromě plánování své běžné pracovní doby byste měli naplánovat také čas na soustředěnou práci, tj. Práci bez rozptýlení e-mailu, Slacku nebo jiných okamžitých zpráv nebo neustálých oznámení z vašeho telefonu.
Dělám to tak, že naplánuji práci, kterou nazývám „hlavou dolů“, jakoukoli soustředěnou práci, která vyžaduje hluboké přemýšlení nebo plynulý pohyb, na 9:30 až 12:00. Během zaostřování ztišuji svá upozornění a soustředím se na daný úkol (úkoly).
Pro e-maily a schůzky používejte „prostoje“.
Pokud tedy používáte hlavní čas pro soustředěnou práci, kdy byste měli reagovat na e-maily a chodit na schůzky?
Osobně bych rád bral asi 20 minut brzy ráno na kontrolu e-mailů. Odpovídám však pouze v případě naléhavosti; jinak to dělám odpoledne. To mi dává čas, abych nechal e-maily, které jsem si ráno přečetl, trochu marinovat v mé hlavě, což často vedlo k lepším odpovědím, než kdybych odpověděl okamžitě.
Pokud jde o schůzky, snažím se je také ukládat na odpoledne, pokud je to možné. Ale pokud je to velmi důležité setkání, které vyžaduje hodně mentálního soustředění, použiji místo toho ráno. A já osobně se snažím naplánovat schůzky na určité dny v týdnu (pro mě jsou to úterý a čtvrtek), protože struktura mi pomáhá dělat více během týdne.
Dělejte si správné přestávky.
Tady je tun výzkumu tam, což naznačuje, že lidé pracují nejlépe krátkými přestávkami mezi dávkami vysoké aktivity.
Ale jak dlouho byste měli pracovat, než si uděláte přestávku?
joanne leone johansson jeden stromový kopec
Odpověď je, záleží. Jednotlivci se liší a liší se také úkoly, na kterých pracujeme. Zjistil jsem, že když pracuji na úkolu s vysokou koncentrací, začnu zažívat to, co slavný maďarský psycholog Mihály Csíkszentmihályi popisuje jako „tok“. Když jsem v tomto typu zóny, mohu neustále pracovat, aniž bych přemýšlel o přestávce na jídlo, pití nebo dokonce na toaletu. Když však pracuji na jednodušších úkolech, dělám si častěji přestávky - jako když se snažím vyrazit spoustu e-mailů.
Klíčem je zajistit si čas na osvěžení mysli a těla. Pamatujte, že pět až 15 minutová přestávka bude mít zásadní rozdíl, stejně jako správná přestávka na oběd.
(A nezapomeňte mít na stole sklenici vody, abyste zůstali hydratovaní.)
Jít na procházku.
Nikdy nepodceňujte sílu procházky.
Někdy stačí jen procházka po domě, abyste se dostali přes problém, na který jste uvízli. Ještě lepší je ale krátká procházka po 10 až 20 minutách. Kombinace čerstvého vzduchu a různých scenérií je neocenitelná, protože pomáhá dostat tekoucí kreativní šťávy.
Komunikace je klíčová.
Dobré vztahy jsou postaveny na základech dobré komunikace.
I když se snažím příliš se nezabývat e-mailem a okamžitými zprávami, tyto nástroje jsou stále velmi užitečné pro udržení kontaktu s kolegy a udržování těchto vztahů.
A i když za osobní schůzku neexistuje žádná skutečná náhrada, online konferenční nástroje jako Zoom a Skype vám umožňují kromě slyšení jejich hlasu vidět i mimiku a řeč těla druhé osoby.
Takže jste připraveni na karanténní život? Když začínáte s novou rutinou práce z domova, pamatujte:
1. Mít vyhrazený pracovní prostor.
2. Naplánujte si pracovní čas (včetně času „placení“).
3. Naplánujte si čas na soustředěnou práci.
který je ženatý Steve Perry
4. Využívejte prostoje pro e-maily a schůzky.
5. Dělejte si přestávky.
6. Jděte na procházku.
7. Komunikace je klíčová.
Postupujte podle těchto jednoduchých kroků a věřte mi: Budeš nikdy chci se vrátit do kanceláře.
A nastavíte se na to, abyste udělali nejlepší práci ve svém životě.
